Cách mở công ty ở Mỹ: Hiện thực hóa giấc mơ của bạn [2024]

Bắt đầu kinh doanh ở Hoa Kỳ không phải là một quá trình khó khăn, nhưng nó có thể có những thách thức, đặc biệt nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của bạn. Cho dù là bạn muốn mở công ty tại Mỹ trong khi vẫn ở Việt Nam, vừa mới chuyển đến Mỹ, dự định chuyển đến đó hay chỉ đơn giản là một công dân mới của Mỹ mà tiếng Anh là một ngôn ngữ mới, bạn vẫn có thể khởi đầu một doanh nghiệp thành công.

Chúng tôi đã thu thập danh sách các công ty có thể cung cấp cho bạn sự trợ giúp mà bạn cần. Mỗi dịch vụ mà chúng tôi đã đánh giá đều mang lại cho những người không nói tiếng Anh cơ hội mở công ty ở Mỹ, bao gồm cả việc xây dựng một website đa ngôn ngữ để tiếp cận mọi khách hàng nhằm biến Giấc mơ Mỹ của riêng bạn thành hiện thực.

1. Lập kế hoạch kinh doanh tại Mỹ của bạn

Liệu doanh nghiệp mới ở Mỹ của bạn có cơ hội thành công không?

Mọi hoạt động kinh doanh thành công đều phụ thuộc vào việc đáp ứng nhu cầu cả của bạn lẫn của khách hàng. Càng đáp ứng tốt những nhu cầu đó thì doanh nghiệp sẽ càng thành công. Để khám phá xem công ty mới của bạn có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như của chính bạn tốt đến mức nào, bạn nên xem xét những điều sau:

• Việc kinh doanh có tiềm năng không? Có tồn tại nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn không? Có khách hàng nào sẵn sàng và chờ được phục vụ không? Bạn có đủ chuyên môn để tự tin và thành thạo phục vụ khách hàng của mình không? Có nhiều sự cạnh tranh không? Bạn có thể cung cấp thứ gì khác biệt so với đối thủ cạnh tranh của bạn?
• Việc kinh doanh có khả thi không? Doanh nghiệp có thể tạo ra lợi nhuận không? Bạn có đủ tiềm lực vật chất để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về lâu dài không? Một CT TNHH có thể bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm pháp lý và tài chính hay không, ngay cả nếu doanh nghiệp không thành công hoặc bị khách hàng không hài lòng kiện.
• Các yêu cầu pháp lý là gì? Có cần bằng, giấy phép hoặc ủy quyền khác không? Có bất kỳ quy định nào của địa phương hoặc tiểu bang, ngoài các yêu cầu của liên bang hay không? Một dịch vụ thành lập công ty TNHH như Tailor Brands1 có thể giúp bạn xác định những điều này và giúp duy trì sự tuân thủ pháp luật.

Bạn nên bao gồm những gì trong kế hoạch kinh doanh của công ty ở Mỹ của bạn?

Hãy bắt đầu với những thứ cơ bản. Chính xác thì doanh nghiệp của bạn làm gì? Hãy mô tả các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn mà cung cấp bằng những thuật ngữ đơn giản. Hãy tưởng tượng đang giải thích nó cho một người bạn không biết nhiều về kinh doanh. Hãy chắc chắn rằng mọi người có thể hiểu tất cả những gì bạn nói.

Bây giờ, hãy nghĩ về khách hàng của bạn và sự cạnh tranh. Bạn muốn ai là người mua từ bạn? Ngoài ra, hãy xem xét cách các doanh nghiệp khác đang làm những việc tương tự. Tại sao mọi người nên chọn bạn thay vì họ? Giải thích điều gì khiến doanh nghiệp của bạn nổi bật theo cách mà bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.

Tiếp theo, doanh nghiệp của bạn hoạt động như thế nào? Chỉ có bạn hay bạn có đối tác và nhân viên? Bạn có thuê ngoài bất kỳ công việc nào không? Trình bày nó bằng ngôn ngữ đơn giản. Và đừng quên nói về cách bạn dự định thu hút khách hàng và kiếm tiền. Nếu bạn cần một ít tiền mặt để bắt đầu, hãy xác định số tiền bạn cần vay, bạn sẽ sử dụng số tiền đó vào mục đích gì và bạn sẽ trả lại số tiền đó như thế nào. Đơn giản phải không?

2. Chọn tên và đăng ký công ty mới ở Mỹ của bạn

Mỗi công ty TNHH ở mọi tiểu bang đều cần phải có một cái tên duy nhất và khác biệt với những công ty khác ở tiểu bang đó. Ngoài ra, tên công ty của bạn phải đại diện cho doanh nghiệp của bạn và cũng nên dễ nhớ. Chọn tên là một bước quan trọng.

Công ty TNHH là một trong những cách dễ dàng và an toàn nhất để mở một công ty ở Hoa Kỳ. Khía cạnh trách nhiệm hữu hạn của một công ty TNHH bảo vệ tài sản cá nhân của bạn khỏi mọi vấn đề pháp lý hoặc tài chính mà doanh nghiệp có thể gặp phải. Ngoài ra còn có sự linh hoạt về thuế và bảo mật quyền riêng tư khi mở công ty TNHH. Nếu bạn chưa phải là công dân Hoa Kỳ, có những vấn đề nhập cư mà việc mở một công ty TNHH có thể hỗ trợ.

Chúng tôi đã xem xét ba công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty TNHH, bao gồm cả việc hoàn thành và đệ trình Điều lệ Tổ chức, các thủ tục giấy tờ pháp lý cần thiết để đăng ký và mở công ty mới của bạn. Họ cũng có thể đóng vai trò là Đại diện pháp lý cho công ty TNHH của bạn, một cá nhân được chỉ định để nhận thư từ pháp lý và chính quyền – hoặc bạn có thể tự mình thực hiện việc này – nhưng dù bằng cách nào, công ty TNHH đều phải khai báo Đại diện pháp lý.

Tailor Brands: Tốt nhất để thiết lập thương hiệu của bạn1

Tailor Brands là một nền tảng lý tưởng nếu bạn đang muốn bắt đầu kinh doanh ở Mỹ nhờ quy trình đăng ký thân thiện với người dùng và chi phí phải chăng của nó. Logo và trình tạo nhận diện thương hiệu của nó sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để giúp bạn tạo một hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và độc đáo mà không cần kỹ năng thiết kế.

1 Ngoài ra, Tailor Brands còn cung cấp các gói đăng ký phải chăng, điều này có thể rất quan trọng nếu ngân sách của bạn eo hẹp. Các giải pháp xây dựng thương hiệu có lợi về mặt chi phí cho phép bạn phân bổ nguồn lực của mình cho những khía cạnh thiết yếu khác của doanh nghiệp, chẳng hạn như tiếp thị.

Tính năng

• Bộ công cụ xây dựng thương hiệu toàn diện cung cấp các tùy chọn thiết kế về danh thiếp, website và bài đăng trên mạng xã hội.
• Hỗ trợ khách hàng được cung cấp bằng tiếng Tây Ban Nha cũng như tiếng Anh.
• Trình tạo website của Tailor Brands có thể giúp bạn tạo trang web bằng nhiều ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh, bao gồm tiếng Ả Rập, tiếng Catalan, tiếng Trung Quốc, tiếng Đan Mạch, tiếng Phần Lan, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Hy Lạp, tiếng Do Thái, tiếng Iceland, tiếng Indonesia, tiếng Ý, tiếng Hàn, tiếng Latvia, tiếng Litva, tiếng Na Uy, tiếng Ba Lan, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Romania, tiếng Nga, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Thụy Điển, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ và tiếng Việt.

Swyft Filings: Hoàn hảo cho chủ sở hữu doanh nghiệp mới lần đầu1

Khi bạn sắp ra mắt doanh nghiệp đầu tiên của mình, việc định hướng theo các yêu cầu pháp lý về thành lập công ty TNHH có thể gây nản lòng. Swyft Filings đơn giản hóa quy trình thành lập công ty TNHH1 bằng cách cung cấp giao diện trực tuyến đơn giản và trực quan. Hướng dẫn từng bước đảm bảo rằng ngay cả những người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng và tự tin hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết để đăng ký công ty TNHH.

Swyft Filings cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng hàng đầu vào những lúc bạn cần trợ giúp. Nó luôn sẵn sàng trả lời các câu hỏi, làm rõ các vấn đề và thậm chí cung cấp hỗ trợ được cá nhân hóa xuyên suốt quá trình thành lập công ty TNHH. Swyft Filings là một dịch vụ thành lập công ty TNHH khác cung cấp gói đăng ký cơ bản miễn phí (cộng với lệ phí tiểu bang) để giúp bạn tiết kiệm tiền.

Tính năng

• Kiểm tra tính khả dụng của tên thương hiệu miễn phí để đảm bảo rằng tên bạn đã chọn có sẵn để sử dụng
• Thời gian nộp hồ sơ nhanh chóng để đẩy nhanh quá trình và mở công ty ở Mỹ của bạn nhanh hơn

LegalZoom: Lý tưởng cho những ai cần các giải pháp theo nhu cầu1

Khi công ty mới ở Mỹ của bạn cần nhiều hơn những dịch vụ tiêu chuẩn của các dịch vụ thành lập công ty TNHH khác, LegalZoom có ​​thể đáp ứng được. Bạn có thể tùy chỉnh gói dịch vụ thành lập công ty TNHH của mình với LegalZoom để bao gồm chính xác những gì bạn cần, đó có thể là EIN hoặc Đại diện pháp lý.

1 Tất cả các gói đăng ký công ty TNHH trả phí của LegalZoom1 đều bao gồm một số lợi ích mà người mới đến Hoa Kỳ sẽ thấy hữu ích. Bạn có thể nhận được buổi tư vấn kéo dài 30 phút với các chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp, những người có thể cho bạn lời khuyên về thuế má cũng như bảo hiểm doanh nghiệp. Với gói cấp cao nhất, bạn còn nhận được hướng dẫn thực hành không giới hạn từ luật sư doanh nghiệp có kinh nghiệm trong ít nhất 30 ngày đầu tiên đăng ký.

Tính năng

• Gói chào mừng kỹ thuật số, bao gồm danh sách kiểm tra từng bước để thực hiện sau khi công ty TNHH của bạn được đăng ký chính thức
• Truy cập miễn phí vào trình tạo website Wix để bạn có thể tạo website tùy chỉnh mà công ty mơ ước của bạn xứng đáng có được

Bạn cũng nên tìm một tên miền trong lúc tìm kiếm tên công ty khả dụng để bạn có thể kết hợp sự hiện diện trực tuyến với tên doanh nghiệp của mình một cách chặt chẽ nhất có thể. Bạn có thể đăng ký tên miền của mình với một gói trả phí từ bất kỳ trong số các trình tạo web hàng đầu của chúng tôi.

3. Xin cấp mã số thuế, bằng và giấy phép của bạn

Bạn không cần phải là công dân Hoa Kỳ để có được mã số định danh thuế để sử dụng khi nộp thuế tiểu bang hoặc liên bang. Bạn có thể lấy Mã số thuế của chủ lao động hoặc EIN miễn phí từ IRS. Số này là duy nhất dành cho bạn, giống như số An sinh xã hội dành cho công dân. Bạn có thể có tùy chọn yêu cầu dịch vụ thành lập công ty TNHH của bạn xử lý thủ tục giấy tờ này cho bạn.

Tùy thuộc vào loại hình công ty bạn muốn mở, bạn cũng có thể cần xin cấp bằng hoặc giấy phép của tiểu bang hoặc địa phương để hoạt động hợp pháp. Bạn có thể cần liên hệ với chính quyền địa phương và tiểu bang cụ thể của mình để tìm hiểu xem bạn sẽ cần những giấy phép nào – hoặc Tailor Brands có cung cấp dịch vụ cấp phép kinh doanh1 như một tiện ích phụ trợ có tính phí cho các dịch vụ thành lập công ty TNHH của nó.

4. Lập kế hoạch tài chính cho công ty ở Mỹ của bạn

Bạn sẽ muốn thiết lập một tài khoản ngân hàng ở Hoa Kỳ để xử lý thu nhập và chi phí từ hoạt động kinh doanh mới của mình nhằm tách biệt thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp của bạn cho mục đích tính thuế. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cũng mang lại cho bạn cơ hội tận dụng các chiết khấu “tài khoản doanh nghiệp” do nhiều nhà cung cấp đưa ra.

Nếu bạn cần huy động vốn cho doanh nghiệp mới của mình, hầu như luôn cần phải có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Sau khi bạn đã có EIN, Tailor Brands cung cấp tài khoản ngân hàng trực tuyến miễn phí1 thông qua đối tác bên thứ ba, Mercury.

5. Thu thập nguyên vật liệu, tài nguyên và các dịch vụ thuê ngoài

Công ty mới ở Mỹ của bạn có thể cần một kho hàng để bán. Hoặc có lẽ bạn cần không gian văn phòng hoặc một mặt tiền. Vậy còn trang thiết bị, phần mềm, máy tính hoặc các công cụ để thực hiện công việc của bạn thì sao? Giờ là lúc thu thập mọi nguyên vật liệu cần thiết để doanh nghiệp của bạn bắt đầu đi vào hoạt động.

Một điều khác cần cân nhắc là sự trợ giúp mà bạn có thể cần từ bạn bè, gia đình hoặc nhân viên được trả lương. Bạn có cần dịch vụ kế toán để hỗ trợ lập kế hoạch tài chính, theo dõi và đóng thuế không? Đại lý bảo hiểm? Hỗ trợ kỹ thuật? Dịch vụ xe hơi? Tương tự như nguyên vật liệu, bạn sẽ muốn hầu hết những người hỗ trợ bên ngoài của mình tập hợp và sẵn sàng làm việc trước khi bạn có được khách hàng đầu tiên.

6. Ra mắt và tiếp thị công ty mới ở Mỹ của bạn

Vào thời điểm bạn đạt đến bước này, bạn đã là chủ sở hữu doanh nghiệp mới nhất của Mỹ. Xin chúc mừng! Bạn đã sẵn sàng để thu hút khách hàng hoặc người tiêu dùng đầu tiên của mình. Trong thế giới kinh doanh với nhịp độ nhanh ngày nay, bạn sẽ muốn có sự hiện diện trực tuyến, bao gồm một website và ít nhất một tài khoản mạng xã hội.

Khi nói đến việc xây dựng website, bạn sẽ muốn cân nhắc hai thứ: tên miền và trình tạo website của bạn. Tên miền của bạn nên càng gần với tên doanh nghiệp của bạn càng tốt để tránh nhầm lẫn cho khách hàng. Trình tạo website của bạn nên dễ sử dụng và giá cả phải chăng nhất có thể.

Giống như việc chúng tôi xem xét ba dịch vụ thành lập công ty TNHH để hỗ trợ bạn đăng ký kinh doanh, chúng tôi cũng đã xem xét ba trình tạo website hàng đầu để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối khi tự mình tìm kiếm chúng.

Wix: Trình tạo website toàn diện, dễ sử dụng nhất1

Wix là một trình tạo website linh hoạt và thân thiện với người dùng, cho phép bạn tạo các trang web trông thật chuyên nghiệp một cách dễ dàng. Tính năng chính của nó là một trình chỉnh sửa kéo thả trực quan có sẵn bằng 15+ ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt, và không yêu cầu kỹ năng viết mã với hơn 900 mẫu, cho phép bạn tùy chỉnh trang web của mình theo ý thích. Wix cũng cung cấp một bộ sưu tập lớn các ứng dụng gốc và của bên thứ ba, đảm bảo bạn có thể tạo trang web theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

1 Wix đưa ra một gói miễn phí nên bạn có thể kiểm tra xem nó cung cấp những gì mà không sợ rủi ro. Các gói của nó có giá thành hợp lý, mang đến cho bạn phương thức vừa túi tiền để tạo sự hiện diện trực tuyến mà không làm cạn ví của bạn.

Shopify: Chuyên về thương mại điện tử dành cho các công ty ở Hoa Kỳ1

Shopify là nền tảng thương mại điện tử đa năng giúp bạn dễ dàng tạo dựng và quản lý sự hiện diện trực tuyến của mình. Với Shopify, bạn có thể dễ dàng thiết kế một website phù hợp với nhận diện thương hiệu của bạn bằng cách sử dụng trình tạo website kéo thả thân thiện với người dùng của nó, trình tạo này có thể hiển thị bằng tiếng Việt và nó rất nhiều mẫu có thể tùy chỉnh.

Ngoài ra, Shopify còn cung cấp nhiều công cụ thương mại điện tử, bao gồm xử lý thanh toán bảo mật, quản lý hàng tồn kho và theo dõi đơn hàng, đưa nó trở thành giải pháp toàn diện để vận hành cửa hàng trực tuyến của bạn. Shopify cũng lý tưởng cho các doanh nghiệp hoạt động dựa trên dịch vụ. Liệt kê các dịch vụ của bạn như các mặt hàng để bán, sau đó sử dụng ứng dụng quản lý cuộc hẹn của Shopify để theo dõi lịch trình và xử lý thanh toán nhằm hỗ trợ bạn nhận phí.

Squarespace: Kết hợp tính sáng tạo, thương mại và nội dung1

Một số trình tạo website, chẳng hạn như Shopify, hiệu quả tốt nhất để bán hàng. Những trình tạo khác như WordPress lại tốt hơn để hiển thị nội dung – như phòng trưng bày, danh mục đầu tư hoặc blog. Squarespace cho phép bạn làm cả hai. Cho dù bạn là một người viết blog, doanh nhân hay nghệ sĩ đầy tham vọng, Squarespace đều là trình tạo website bạn nên lựa chọn để biến giấc mơ của bạn thành sự hiện diện trực tuyến bắt mắt, lôi cuốn khách hàng.

Squarespace cũng cung cấp các công cụ tối ưu hóa bộ máy tìm kiếm (SEO) mạnh mẽ để giúp tăng khả năng hiển thị trang web của bạn trên các cỗ máy tìm kiếm, các phân tích tích hợp để theo dõi hiệu suất trang web của bạn cũng như các tính năng an ninh và lưu trữ đáng tin cậy, đảm bảo website của bạn luôn nhanh và bảo mật. Với Squarespace, bạn có thể tập trung vào công việc kinh doanh của mình chứ không phải vào các khía cạnh kỹ thuật của trang web của bạn.

Hoặc sử dụng một dịch vụ thành lập công ty TNHH có bao gồm trình tạo website

Mặc dù xây dựng website của bạn là một trong những khía cạnh đáng làm nhất khi mở công ty ở Mỹ hoặc bất kỳ nơi nào, nhưng điều quan trọng nên nhớ là bạn sẽ cần phải thành lập công ty đó một cách hợp pháp trước đã. Với ý nghĩ đó, bạn có thể muốn xem xét các cơ hội trên trang web mà nhà cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH của bạn đưa ra. Bạn có thể xây dựng website của mình trong khi chờ nộp giấy tờ đăng ký của bạn.

Mở công ty riêng của bạn ở Mỹ dễ dàng hơn bạn nghĩ

Giấc mơ trở thành chủ doanh nghiệp Mỹ của bạn không xa vời như bạn có thể tưởng tượng lúc đầu. Quá trình này không phức tạp như nhiều người nghĩ. Chưa kể còn có các dịch vụ như Tailor Brands, Swyft Filings và LegalZoom sẵn sàng giúp bạn giải quyết kha khá công việc và giảm bớt gánh nặng của bạn.

Khía cạnh quan trọng nhất của việc mở công ty ở Mỹ là nộp tất cả các giấy tờ pháp lý của bạn. Điều này bao gồm việc chọn đúng tên, chỉ định Đại diện pháp lý và bao gồm thông tin này khi bạn nộp Điều lệ Tổ chức của mình. Tiếp theo, bạn sẽ nhận được EIN và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Sau khi đã chọn được tên, bạn sẽ muốn đăng ký một tên miền và thiết lập website cho công ty của bạn. Kế đến, vấn đề đơn giản là tìm kiếm và thu thập nguyên vật liệu, nhân sự hoặc cả hai. Sau tất cả những điều đó, bạn sẽ sẵn sàng mở công ty ở Mỹ của mình để kinh doanh.

Bảng bên dưới tóm tắt một số tính năng quan trọng nhất của ba nhà cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH mà chúng tôi đề xuất để giúp bạn chọn được nhà cung cấp dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp của mình tại Hoa Kỳ.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí để bắt đầu một doanh nghiệp ở Mỹ là bao nhiêu?

Điều đó tùy thuộc vào tiểu bang bạn chọn để mở công ty của mình. Mỗi tiểu bang thu lệ phí đăng ký kinh doanh riêng. Các nhà cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH như Tailor Brands có thể đưa ra hỗ trợ “miễn phí”, trong đó họ chỉ thu hộ lệ phí tiểu bang và hoàn tất hồ sơ đăng ký của bạn mà không lấy thêm phí.

Lợi ích của một công ty TNHH là gì?

Việc thành lập công ty TNHH mang đến cho bạn sự bảo vệ trách nhiệm cá nhân có giới hạn, tách biệt tài sản cá nhân của bạn khỏi các khoản nợ và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Ngoài ra, nó còn mang lại sự linh hoạt trong quản lý, các lựa chọn về thuế và các yêu cầu hành chính được đơn giản hóa so với những cấu trúc doanh nghiệp khác. Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH như Swyft Filings thậm chí có thể giúp duy trì sự tuân thủ pháp luật của tiểu bang và địa phương.

Tôi có thể sống ở Hoa Kỳ nếu tôi sở hữu một công ty TNHH không?

Quyền sở hữu công ty TNHH có thể giúp bạn đáp ứng các yêu cầu nhập cư, chẳng hạn như xin thị thực E-2. Thị thực E-2 cho phép bạn, vợ/chồng và con cái vị thành niên của bạn cư trú tại Hoa Kỳ trong thời gian bạn sở hữu và vận hành công ty TNHH ở Mỹ của mình. Ngoài các dịch vụ thành lập công ty TNHH, luật sư doanh nghiệp của LegalZoom còn có thể tư vấn cho bạn về các vấn đề quyền sở hữu doanh nghiệp cho người không phải công dân, không phải cư dân.

Thành lập công ty TNHH ở Hoa Kỳ có dễ dàng không?

Việc thành lập công ty ở Hoa Kỳ có thể dễ dàng thực hiện. Tất cả những gì bạn phải làm là đưa ra một kế hoạch kinh doanh, chọn tên cho công ty của mình, đăng ký doanh nghiệp của bạn với sự hỗ trợ của một nhà cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH, nộp đơn xin cấp giấy phép và mã số định danh thuế ở Hoa Kỳ, thu thập nguồn cung cấp và trợ giúp từ bên ngoài, sau đó xây dựng một trang web bằng một trình tạo website chẳng hạn như Wix.