ТОП-10 систем управления проектами — анализ 2024

Сервису monday.com удалось достичь идеального баланса между удобством работы и функциональностью. У вас будет целых 14 способов просмотреть вашу работу (не считая сторонние приложения и функциональные режимы), более 200 высококачественных шаблонов и все, что нужно: от отслеживания времени до автоматизации и продвинутых опций обмена файлами.

Инструменты управления проектами могут казаться угрожающе сложными, особенно когда у них много функций. Но monday.com удалось решить эту проблему с помощью обширного каталогу обучающих ресурсов и удобного интерфейса с простой навигацией. Скажу проще: всё будет именно там, где вы того ожидаете.

Единственный минус заключается в том, что monday.com регулярно меняется (как минимум ежегодно), поэтому вам придется столь же регулярно привыкать к новому и переучиваться. С другой стороны, это значит, что вам не придется переживать из-за работы с устаревшей платформой.

monday.com предлагает 14-дневный бесплатный пробный период1, поэтому вы можете протестировать все возможности тарифа Pro на деле и только после этого оформить подписку.

ClickUp — это гибкая платформа для управления проектами, которую можно подстроить под свои нужды. Вы можете указать мельчайшие подробности при оформлении проекта или задачи, начиная от пользовательского вида и заканчивая автоматизацией. Также вы можете поэкспериментировать с макетами и цветами и настроить внешний вид вашего рабочего пространства.

Благодаря Whiteboards и другим функциям ваша команда сможет проводить совместные мозговые штурмы и воплощать идеи в жизнь1. Встроенный чат, документы и отслеживание времени в ClickUp упростят вам управление рабочими процессами, при этом все эти функции доступны на бесплатном тарифе.

Есть ли у него недостатки? Из-за большого набора функций и пользовательских настроек сервис может показаться вам слишком сложным, особенно для начинающих пользователей. Однако если вы готовы посвятить этому время и силы, ClickUp покажется вам самым мощным, разнообразным и доступным решением для управления проектами.

Спустя долгие-долгие месяцы тестирования различных платформ для управления проектами я могу с уверенностью сказать, что Smartsheet — это одно из наиболее функциональных решений, доступных на рынке сегодня. Можно ли назвать его интерфейс удобным? Скажем так, сперва к нему надо привыкнуть. Когда привыкнете — все сразу станет невероятно удобно и просто.

Если вы работаете с большими объемами данных, Smartsheet предложит вам инструменты, чтобы навести порядок во всем1. Вы сможете создавать отчеты с данными из любого документа, добавлять временные метки на видео-файлы, автоматически копировать ответы из форм в таблицы и так далее.

Серые кнопки и острые углы приложения навевают мысли о неоднозначном вкусе дизайнера, но и к этому можно привыкнуть. Встроенный трекер времени и чат могли бы, к слову, быть и посимпатичнее. Впрочем, факт остается фактом: Smartsheet — это сила, с которой в сфере управления проектами следует считаться.

Jira является практически синонимом к проектам в сфере ПО и ИТ, и на это есть свои причины. Она подойдёт активным командам и позволяет создавать проекты и иметь единый источник достоверной информации1, для чего в ней доступно множество функций. Помимо стандартных для таких сервисов функций управления проектами вы можете интегрировать свой репозиторий исходного кода и увидеть, за что отвечает каждый сотрудник.

Также вы сможете упростить рабочие процессы за счёт разделения проекта на разные сферы. Вам может показаться, что это плохо повлияет на продуктивность, однако такое решение идеально подходит для гибкой методологии программирования. Например, чтобы не отвлекаться на поступающие сообщения о багах, вы можете сохранить их в отдельный проект и исправить позднее.

Также Jira предоставляет множество возможностей для команд разных размеров. Она отлично подойдёт небольшим командам и отдельным пользователям благодаря щедрому бесплатному тарифу. Вы не получите некоторые самые продвинутые функции (например, полный контроль доступа пользователей), однако у вас будет достаточно инструментов для работы над вашим проектом. Если в вашей команде больше 10 человек, то Jira готова предложить невероятно выгодные платные тарифы, а если у вас более 100 человек, вы получите скидку за каждого пользователя.

Teamwork предлагает меньше инструментов, чем некоторые другие платформы управления проектами из этого списка, однако это не так уж и плохо. Если вы плохо знакомы с системами управления проектами, то Teamwork станет отличным вариантом для начала работы.

Опять же, здесь есть все необходимое. Я смог создать и подготовить к работе проект менее чем за 20 минут1, получив при этом собственную панель управления, диаграммы Ганта и временные журналы. Особенно хороша функция, позволяющая участникам проекта, работавшим над теми или иными задачами, следить за их выполнением даже после того, как они выполнят свою часть работы.

Будете ли вы работать с Teamwork или нет — выбор за вами. Я же хочу сказать, что эта платформа станет идеальным вариантом для знакомства с системами управления проектами. Кто знает, может, она вам понравится и полюбится — это действительно удобный сервис.

Zoho Projects особенно хорошо подойдет для ведения проектов и коммуникации в командах среднего размера. Вы сможете воспользоваться встроенным чатом, форумами и страницами, а также комментировать соответствующие задачи. У каждой опции есть собственные уникальные особенности.

Эта платформа просто создана для эффективной и открытой коммуникации между членами команды1. Более того, эта платформа интегрируется с другими проектами экосистемы Zoho, что превращает Projects в универсальный хаб для решения самых разных задач.

Правда, найти нужные функции здесь не так-то просто, да и научиться работать с Zoho Projects тоже довольно сложно. Но если важнее всего для вас эффективная коммуникация, а также если вы уже используете приложения Zoho, то Zoho Projects определенно стоит вашего внимания.

Striven — это программа планирования ресурсов предприятия (ERP — enterprise resource planning) с модулями для управления проектами, финансов, склада, CRM и трудовых ресурсов. И хотя функции управления проектами являются лишь частью мощного пакета инструментов Striven, они удивили меня своим разнообразием. Вы получите отслеживание задач и времени, графики Ганта, шаблоны проектов и несколько способов взаимодействия с командой.

Аккуратный и интуитивный интерфейс Striven делают его простым решением для назначения задач, учёта времени и создания отчётов для контроля прогресса. А благодаря встроенному хранилищу документов вы сможете легко находить и делиться файлами.

Однако такой большой набор инструментов не может быть доступен по низкой цене, особенно если вам нужен только функционал для управления проектами. Но если вам требуется универсальное решение для упрощения всех ваших бизнес-процессов1, Striven окажется лучшим выбором.

Как можно догадаться по названию, диаграммы Ганта — это ключевая особенность TeamGantt. Фактически, TeamGantt — это одно из самых удобных приложений для создания таких диаграмм. Все функции поддерживают drag-and-drop, благодаря чему добавлять зависимости, подзадачи и ключевые этапы становится очень просто.

Также сервис предлагает 21 качественный шаблон и симпатичный интерфейс, так что его можно смело назвать невероятно удобным сервисом для быстрого создания диаграмм Ганта1.

Но для крупных проектов потребуются продвинутые возможности, которых в TeamGantt просто нет. Собственно, даже в случае малых проектов его возможности в плане совместной работы команды, обмена файлами и отслеживания ресурсов ограничены.

TeamGantt — это замечательный вариант для тех, кому нужны симпатичные диаграммы Ганта, причем еще вчера.

Большинство инструментов управления проектами созданы для повышения производительности команды, и на их фоне Bonsai выделяется своим фокусом на фрилансерах и небольших агентствах. Фрилансеры особенно оценят готовые и проверенные юристами шаблоны договоров1 и конструктор договоров, с которыми вы сможете легко создать свой новый проект.

Все договоры сохраняются во встроенном инструменте CRM, а значит вам больше не придётся бесконечно просматривать файлы в поисках нужного документа. Помимо этого, при каждом создании нового проекта Bonsai автоматически создаёт счёт, который можно отправить в один клик. Всё это доступно на удобном и интуитивном интерфейсе, который во время тестов произвёл на меня сильное впечатление.

К сожалению, инструменты управления проектами Bonsai достаточно ограничены по сравнению со многими другими инструментами из моего списка, и он не подходит для взаимодействия с коллегами. Он не очень подходит для больших команд или более подробных проектов. Однако если вы являетесь фрилансером или небольшим агентством, функции автоматизации рабочих процессов Bonsai отлично подойдут для оптимизации вашей работы.

HubSpot — это платформа управления работой с клиентами (CRM), а не сервис управления проектами, поэтому она заняла последнее место в моем рейтинге. Здесь можно создавать задачи, генерировать автоматические рабочие процессы и создавать пользовательские панели управления. Вот только создавалась эта платформа не для того, не для того…

Зачем же нужен HubSpot? HubSpot позволяет управлять продажами и продвижением. С HubSpot вы можете улучшить отношения с клиентами, внимательнее следить за финансами и повысить эффективность работы вашего сайта с клиентами.

Множества привычных функций платформ для управления проектами здесь просто нет — например, разных временных шкал или создания базового уровня. Но если вам нужна CRM-система со встроенной платформой для управления проектами, то HubSpot может предложить вам все лучшее от двух этих миров, да еще и удачно упакованное в одном приложении1.