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Quando sua agenda já está cheia de múltiplas tarefas, encontrar uma maneira eficaz de gerenciá-las pode ser bastante desafiador. Há tantas ferramentas disponíveis e todos têm uma opinião sobre o que funciona melhor – para eles.Encontrar o melhor software de gestão de tarefas que seja acessível e fácil de usar pode ajudar você a criar um sistema que funcione para você. Recursos como templates (modelos) prontos ajudam a simplificar o monitoramento de tarefas, enquanto rastreadores de tempo e relatórios mantêm você no controle das suas atividades.
Para ajudar você a encontrar o melhor para suas necessidades específicas, testei minuciosamente todos os principais concorrentes do mercado e, para mim, o vencedor claro é o monday.com. Com uma ótima personalização e capacidade de escalabilidade, é um software versátil com excelente custo-benefício para quem está tentando lidar com muitas tarefas.
O que buscamos no melhor software de gestão de tarefas
Enquanto testava diferentes softwares de gerenciamento de projetos, fiz questão de procurar por recursos cruciais para a gestão de tarefas, incluindo:
Uma interface de usuário intuitiva. Procurei interfaces intuitivas e fáceis de usar, com um layout limpo, menus facilmente acessíveis e opções personalizáveis para acomodar diversas preferências. Minhas principais escolhas também oferecem uma variedade de visualizações de projetos para ajudar sua equipe a gerenciar tarefas com mais facilidade.
Organização e priorização de tarefas. Também considerei se cada software oferecia recursos eficientes de organização, como a capacidade de definir prioridades, datas de conclusão e tags, que desempenham um papel crucial em manter você organizado e focado.
Ferramentas de colaboração. A colaboração é vital para muitas equipes, então avaliei até que ponto o software de gestão de tarefas facilita o trabalho em equipe. Procurei por recursos como listas de tarefas compartilhadas, atribuição de membros da equipe e atualizações em tempo real para garantir uma colaboração perfeita.
Integração com outros aplicativos. A capacidade de integrar com outros aplicativos pode melhorar significativamente o fluxo de trabalho. Escolhi softwares de gestão de tarefas que oferecem integração perfeita com clientes de e-mail, aplicativos de mensagens diretas e ferramentas de produtividade.
Preço justo. Priorizei softwares de gestão de tarefas que possuem preços competitivos e acessíveis, garantindo que sua equipe tenha um ótimo custo-benefício. Algumas das minhas escolhas também oferecem planos gratuitos ideais para freelancers ou pequenas equipes.
Você pode usar o centro de automações do monday.com para ajudar a simplificar tarefas recorrentes1
Depois de explorar dezenas de softwares de gestão de tarefas, descobri que o monday.com é, sem dúvida, a melhor solução no geral do mercado. Os recursos impressionantes do monday.com, sua imensa versatilidade e capacidades de personalização realmente atendem a usuários de todos os perfis – seja você um freelancer solo, uma equipe de startup ou uma empresa bem estabelecida, o monday.com oferece as ferramentas que você precisa para estar no controle das suas tarefas.
A interface, também disponível em português, é simples e fácil para iniciantes, com um sistema flexível de arrastar e soltar, permitindo que você organize e reordene rapidamente as tarefas no seu quadro de projetos. Mas não se deixe enganar pela simplicidade. Ele também é excelente se você precisar de funcionalidades mais avançadas para lidar com a gestão de tarefas mais complexas. Se sua equipe lida frequentemente com tarefas repetitivas, você pode configurar automações e criar fluxos de trabalho para simplificar o processo1, facilitando o gerenciamento da sua carga de trabalho.
Depois de usar intensamente o monday.com, posso dizer com confiança que ele se destaca como uma solução completa de gestão de tarefas para equipes. Com uma seleção de visualizações de quadros exclusivas, como Gráfico e Carga de trabalho, sua equipe poderá acompanhar a gestão de tarefas da maneira que for mais conveniente. Se você está procurando uma forma única de visualizar suas tarefas, vai adorar a visualização em Branco do monday.com, que permite personalizar seus dados a partir de uma seleção de widgets.
Recursos e benefícios
Templates (modelos) personalizáveis. O monday.com oferece mais de 200 modelos para diversos setores, desde freelancers até gestão de produtos e educação. Você poderá facilmente adaptar qualquer um desses modelos e colunas de tarefas às necessidades do seu projeto.
Rastreador de tempo integrado. No plano Pro e acima, você terá um widget de rastreamento de tempo. Você pode usá-lo para monitorar o tempo gasto nas tarefas e avaliar se o tempo da sua equipe está sendo otimizado.
Integrações de terceiros. Com integrações perfeitas com ferramentas populares como Google Drive, Trello, Slack, etc., o monday.com garante uma colaboração fluida e sincronização de dados entre plataformas.
App móvel. O aplicativo móvel (disponível em iOS e Android) mantém você conectado onde quer que esteja, permitindo gerenciar e organizar tarefas de qualquer lugar. Este app robusto também oferece quatro visualizações únicas, incluindo a visualização Bateria, que permite ver o progresso do projeto em um piscar de olhos.
A visualização do quadro Kanban do ClickUp facilita que sua equipe e as partes interessadas saibam como estão indo suas tarefas1O ClickUp se destaca pelas suas incríveis ferramentas de colaboração, tornando a gestão de tarefas em equipe muito mais simples. Com recursos como colaboração ao vivo, chat em tempo real, comentários e atribuição de tarefas, o ClickUp promove comunicação transparente e garante que todos estejam na mesma página, mesmo nos projetos mais complexos.
Com uma gama de funcionalidades disponíveis gratuitamente, incluindo usuários ilimitados e tarefas ilimitadas, gestão de sprint e um assistente de escrita por IA, o plano gratuito do ClickUp é incrivelmente generoso1. No entanto, a partir de $7.00/usuário, os planos pagos também são muito acessíveis, tornando-o um dos softwares de gestão de tarefas mais econômicos que explorei.
Embora não seja tão intuitivo quanto o monday.com, o ClickUp encontra um equilíbrio perfeito ao oferecer uma interface descomplicada e muitos recursos de onboarding. Isso o torna uma excelente escolha se você está procurando capacidades de colaboração poderosas sem uma curva de aprendizado íngreme.
Recursos e benefícios
Vasto catálogo de templates. O ClickUp oferece uma coleção ampla de templates já prontos para diversos setores e fluxos de trabalho, simplificando a gestão de tarefas. Cada template também vem com dicas de como configurá-lo e usá-lo da melhor maneira.
Tipos de tarefas. Você pode facilmente criar e agrupar tarefas com base em categorias como sprints, testes, marcos, etc. Isso também permite que sua equipe configure um banco de dados para tarefas usadas com frequência.
Barra de ferramentas de ações em massa. Este recurso de economia de tempo permite que você faça mudanças em massa, como adicionar ou deletar tarefas, atualizar status de tarefas e gerenciar responsáveis. Se você tem várias tarefas que precisam ser atualizadas ao mesmo tempo, isso pode simplificar o processo.
Quadros brancos. Os quadros brancos colaborativos do ClickUp ajudam sua equipe a fazer brainstorming juntos e criar tarefas diretamente a partir de suas ideias compartilhadas.
Se sua equipe conhece os méritos de uma planilha bem organizada, eles vão apreciar a visualização de tarefas inspirada em grade do Smartsheet1
O Smartsheet indiscutivelmente se destaca como outra escolha sólida para a gestão de tarefas, especialmente para lidar com projetos complexos com muitos elementos ou que exigem análise de dados extensa. Eu apreciei as várias opções de visualização disponíveis, incluindo a opção de grade, onde você pode potencialmente adicionar quantas colunas precisar e criar e editar fórmulas como faria no Excel.
Você pode acompanhar o progresso das tarefas com facilidade usandoa coluna de conclusão de tarefas do Smartsheet1, que permite atualizar rapidamente seu progresso (manualmente ou com uma fórmula) sem precisar esperar até que a tarefa esteja completa. É um ótimo recurso se você frequentemente lida com várias tarefas dependentes ao mesmo tempo. Visualmente, você também pode classificar linhas por categoria, incluindo status, data de modificação e responsável. O Smartsheet é flexível o suficiente para que você possa selecionar múltiplos critérios para agrupamento.
Ainda assim, eu achei que o Smartsheet tem uma curva de aprendizado um pouco maior em comparação com minhas duas melhores escolhas. No entanto, se você estiver disposto a investir tempo para dominar suas capacidades, o Smartsheet pode ser uma excelente ferramenta para suas necessidades de gestão de tarefas.
Recursos e benefícios
Recursos avançados de relatórios e painéis. Os painéis e recursos de relatórios do Smartsheet fornecem insights valiosos sobre o progresso do projeto, ajudando você a otimizar seu gestão de tarefas e tomar decisões baseadas em dados.
Privacidade e segurança. Com a proteção de dados do Smartsheet, você poderá proteger sua gestão de tarefas com segurança de ponta. Ele também é compatível com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) e o protocolo de Computação em Nuvem do Departamento de Defesa (DOD).
Dependências de tarefas. O Smartsheet permite que os usuários estabeleçam dependências de tarefas, garantindo a conclusão das atividades na ordem correta para manter o fluxo do projeto. Se a duração da tarefa ou a tarefa precedente mudar, o Smartsheet ajustará automaticamente todas as datas na série.
Gerenciamento de recursos. Este recurso permite rastrear e alocar os recursos da equipe de forma eficiente com ferramentas para agendamento, controle de tempo e orçamentos. Você poderá garantir que as tarefas estejam distribuídas uniformemente entre os membros da equipe.
O painel do Jira permite visualizar facilmente um panorama detalhado do seu trabalho para gerenciar melhor suas tarefas1O Jira, projetado com as equipes ágeis em mente, é um poderoso software de gestão de tarefas que se destaca em facilitar a gestão de tarefas para equipes orientadas para a tecnologia com fluxos de trabalho simplificados, planejamento de sprints e rastreamento de progresso. Embora tenha inicialmente ganhado popularidade no mundo da tecnologia, é um software versátil adequado para qualquer grande equipe que siga a metodologia ágil.
Cada problema (tarefa) registrado no Jira exibe informações pertinentes como responsável, status, data de vencimento e prioridade para que seus colegas possam se atualizar sobre qualquer tarefa. Além disso, você poderá colaborar diretamente na tarefa enviando feedback, adicionando comentários, anexando documentos, marcando membros da equipe e adicionando colaboradores como parte de uma lista de “observação”.
Um aspecto notável é o plano gratuito do Jira, que pode acomodar equipes de até 10 usuários. Esta oferta é uma excelente porta de entrada para pequenas equipes ou startups com orçamentos limitados, fornecendo capacidades essenciais de gestão de tarefas sem a necessidade de um compromisso financeiro inicial. Mas, embora eu admire o plano gratuito do Jira, se sua equipe precisar de ferramentas de gestão de tarefas mais avançadas, eu recomendaria o monday.com ou o ClickUp.
Recursos e benefícios
Quadros Scrum e Kanban. O Jira oferece quadros Scrum e Kanban personalizáveis, permitindo que sua equipe visualize e gerencie tarefas de uma maneira que se adapte ao seu fluxo de trabalho.
Automatizações de tarefas. Você pode usar templates já prontos ou criar suas próprias automatizações personalizadas para ajudar a agilizar o processo de gestão de tarefas e garantir que seu fluxo de trabalho permaneça calibrado. O Jira permite automatizações personalizadas em todos os seus planos, incluindo o plano gratuito.
Quadros de projetos cruzados. Se sua equipe está lidando com um grande projeto com várias etapas, dividi-lo em quadros de projetos cruzados pode manter os membros da equipe focados em suas tarefas, enquanto dá uma visão geral maior para a gestão e partes interessadas.
Roteiros. Os roteiros do Jira oferecem uma visão clara do progresso do projeto e das tarefas futuras, auxiliando no planejamento a longo prazo.
A interface do Teamwork é simples e limpa, com ótimos recursos como um rastreador de tempo integrado1
Embora o Teamwork não tenha conquistado um lugar no top três, ainda é um software de gestão de tarefas fantástico, ideal para iniciantes. É incrivelmente fácil de usar, o que torna a integração e a adaptação à plataforma uma moleza para toda a equipe. Configurar uma tarefa leva minutos, e o painel personalizável permite ver rapidamente o progresso das tarefas, marcos e tempo registrado para todos os seus projetos.
Pessoalmente, um dos destaques do Teamwork é sua fantástica capacidade de colaborar com clientes ou freelancers. Você pode adicionar colaboradores fora da sua organização aos seus projetos gratuitamente e gerenciar o acesso caso a caso. Isso significa que eles podem comentar em tarefas, registrar tempo e até criar novas tarefas, dependendo das permissões de acesso.
No entanto, a simplicidade do Teamwork tem seu preço. Se você está em busca de recursos avançados que minhas principais escolhas oferecem, você terá que olhar para alguns de seus planos de níveis mais altos. Mesmo assim, encorajo você a experimentar seu plano gratuito se estiver buscando uma abordagem simples para gestão de tarefas e desejar uma solução rápida para colaborar com clientes ou freelancers.
Recursos e benefícios
Disponibilidade multilíngue. O Teamwork oferece seu software em mais de 40 idiomas, tornando-o uma opção acessível e econômica para equipes e colaborações globais.
Ferramentas de gestão de clientes. Você conseguirá facilmente rastrear as horas faturáveis para tarefas e criar faturas para seus clientes com essas ferramentas gratuitas. A ferramenta de rastreamento de tempo também pode ajudar sua equipe a avaliar como maximizar melhor seus recursos.
Ferramentas de relatórios. Para ajudar a acompanhar sua equipe e entender como eles trabalham nas tarefas, o Teamwork oferece análises avançadas por meio de recursos de relatório. Você poderá personalizar seu painel adicionando um nome único e um template personalizável que inclui tarefas ativas, tempo registrado e eventos futuros.
Variedade de integrações. O Teamwork oferece integração com aplicativos de comunicação e produtividade, como Google Drive e Slack, para que sua equipe e colaboradores possam acompanhar as tarefas.
OZoho Project facilita a definição de datas de vencimento, tarefas prioritárias e subtarefas, sendo que você poderá recolher seções não utilizadas1
O Zoho Projects é um software de gestão de tarefas notável por sua variedade de recursos específicos para tarefas que atendem tanto às necessidades de freelancers quanto de pequenas equipes. Embora não ocupe a primeira posição, o Zoho Projects ainda oferece uma solução confiável e direta de gestão de tarefas sem comprometer a funcionalidade.
Sua interface intuitiva simplifica o planejamento e o acompanhamento do progresso dos projetos, tornando-o uma excelente escolha para quem procura uma plataforma acessível e fácil de usar. Em particular, o feed do Zoho é útil para manter sua equipe atualizada sobre todas as tarefas, independentemente do projeto. Você pode acompanhar o andamento das tarefas ou responder diretamente aos seus colegas de equipe.
O Zoho Projects se destaca por suas capacidades específicas para tarefas, incluindo lembretes, tarefas recorrentes, rastreamento de tempo e criação de automações. Pode não ostentar tantos recursos avançados quanto os principais concorrentes, mas seu foco na simplicidade o torna uma opção sólida para equipes que desejam aumentar a produtividade sem uma complexidade excessiva.
Recursos e benefícios
Carga de trabalho do responsável pela tarefa. Você poderá monitorar as cargas de trabalho da sua equipe para equilibrar as atribuições e maximizar a produtividade.
Marcos do projeto. Para motivar sua equipe, o Zoho Projects permite que você defina marcos do projeto para uma série de tarefas. Definir metas alcançáveis para suas equipes pode ajudá-las a trabalhar facilmente em direção a um objetivo comum.
Dependências de tarefas. Você poderá configurar dependências de tarefas (predecessores/sucessores) para garantir uma sequência lógica de conclusão.
Rastreamento de bugs. Rastreie e resolva problemas de software de forma eficiente com as capacidades de rastreamento de bugs do Zoho Projects.
Descubra o melhor software de gerenciamento de tarefas para suas necessidades específicas
Dependendo de suas necessidades específicas, cada uma dessas opções de software traz pontos fortes valiosos, garantindo uma experiência de gestão de tarefas fluida e eficiente. Qualquer um deles servirá bem para você e o ajudará a tornar seu gestão de tarefas mais efetiva.
Se você está procurando personalização e escalabilidade, o monday.com é minha principal recomendação1. Oferece muitas funcionalidades de gestão de tarefas e é fácil de usar (e realmente agradável de se ver).
No entanto, se você está com um orçamento apertado e procura recursos avançados, o ClickUp é uma excelente alternativa1, oferecendo um plano gratuito robusto com muitas capacidades de gestão de tarefas e colaboração.
Por outro lado, o Smartsheet se destaca para a gestão de tarefas complexas1. É especialmente útil para lidar com projetos intrincados e fluxos de trabalho diversificados para equipes que precisam de capacidades detalhadas de relatórios.
Confirar os 6 melhores softwares de gestão de tarefas lado a lado:
Plano gratuito
Melhor recurso
Melhor para
Interface em português
Taxa mensal no plano mais barato
monday.com
✔
Variedade de opções de personalização para tarefas
Equipes que procuram um software de gestão de tarefas completo que oferece um grande pacote de integrações
O melhor software de gestão de tarefas depende, em última análise, das suas necessidades e preferências específicas. No entanto, se você valoriza personalização e escalabilidade, o monday.com se destaca como uma opção forte e versátil. Ele oferece uma interface fácil de usar em português, amplo espaço para adaptar fluxos de trabalho e pode se adequar a equipes de qualquer tamanho ou setor.
Como posso organizar minhas tarefas de graça?
Se você quer organizar suas tarefas gratuitamente, o ClickUp é uma excelente escolha. Ele oferece o plano gratuito mais completo disponível. Com a vasta biblioteca de recursos do ClickUp, incluindo dashboards personalizáveis, priorização de tarefas e ferramentas de colaboração, você conseguirá gerenciar suas tarefas e projetos de forma eficiente sem nenhum compromisso financeiro.
Como posso organizar facilmente as tarefas da minha equipe?
Para organizar facilmente as tarefas da sua equipe, considere usar um software de gestão de tarefas como o Jira ou o Smartsheet. Os recursos focados em Agile do Jira o tornam ideal para equipes orientadas para a tecnologia, enquanto a versatilidade do Smartsheet atende a vários setores. Ambos fornecem rastreamento de tarefas, ferramentas de colaboração e fluxos de trabalho personalizáveis para otimizar a produtividade e a organização da sua equipe.
Quais recursos devo procurar em um software de gestão de tarefas?
Ao escolher um software de gestão de tarefas, procure uma interface intuitiva, ferramentas de organização de tarefas e recursos de colaboração. Você também deve considerar integrações, suporte multiplataforma, rastreamento de progresso, lembretes por e-mail e segurança robusta. Confira nosso melhor software de gerenciamento de projetos em 2024 para algumas ótimas opções.
Ashley Hague é escritora freelancer com mais de cinco anos de experiência. Ela é especialista em escrever sobre processamento de cartão de crédito, tecnologia financeira, comércio eletrônico e serviços de formação de negócios. Ela auxilia empresas em todo o mundo a iniciar e manter seus negócios com instruções úteis, guias e muito mais. Quando não está trabalhando, Ashley pode ser encontrada desenvolvendo projetos criativos de filmes ou fazendo corridas em trilhas.
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