Top 10 programów do zarządzania projektami: porównanie 2024

monday.com zapewnia idealną równowagę między łatwością użytkowania a funkcjonalnością. Oferuje 14 różnych sposobów przeglądania swojej pracy (bez aplikacji innych firm i podglądów specyficznych dla funkcji), ponad 200 wysokiej jakości szablonów i wszystko, od pomiaru czasu, przez automatyzację, po zaawansowane udostępnianie plików.

Takie narzędzia do zarządzania projektami mogą wzbudzać grozę — zwłaszcza jeśli mają wiele funkcji. Ale monday.com pozwala uniknąć tego problemu dzięki ogromnej kolekcji zasobów edukacyjnych i przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, który upraszcza nawigację. Mówiąc prościej: wszystko jest dokładnie tam, gdzie się tego spodziewasz.

Jedynym prawdziwym minusem jest to, że monday.com stale się zmienia (prawie co rok), więc być może będziesz musiał włożyć trochę dodatkowego wysiłku, aby od czasu do czasu uczyć się zasad od nowa. Z drugiej strony oznacza to, że nie musisz się martwić o używanie przestarzałego oprogramowania.

monday.com ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny1, więc możesz wypróbować wszystkie funkcje Pro, zanim zdecydujesz się na płatny plan.

ClickUp to elastyczna platforma do zarządzania projektami, którą możesz dostosować do swoich potrzeb. Od niestandardowych widoków po automatyzacje, możesz bardzo szczegółowo organizować swoje projekty i zadania. Możesz także eksperymentować z układami i kolorami, aby dostosować wygląd obszaru roboczego.

Dzięki funkcjom takim jak tablice (Whiteboards), Twój zespół może wspólnie przeprowadzić burzę mózgów i zrealizować pomysły w jednym miejscu1. Wbudowane w ClickUp narzędzia do czatu, dokumentowania i śledzenia czasu mają na celu scentralizowanie przepływu pracy – a wszystkie z nich są dostępne w bezpłatnym planie.

Minusy? Sama liczba funkcji i opcji dostosowywania, które otrzymujesz, może być przytłaczająca, zwłaszcza dla osób, które dopiero się uczą. Mimo to, jeśli jesteś gotowy zainwestować trochę czasu i wysiłku, ClickUp jest jednym z najbardziej potężnych, wszechstronnych i niedrogich rozwiązań do zarządzania projektami na rynku.

Po wielomiesięcznych testach wszelkiego rodzaju oprogramowania do zarządzania projektami, mogę powiedzieć, że Smartsheet jest jednym z najbardziej funkcjonalnych narzędzi na rynku. Czy jest przyjazny dla użytkownika? Cóż, nauczenie się obsługi zajmuje trochę czasu, ale kiedy już to opanujesz, staje się niewiarygodnie łatwe w użyciu i nawigacji.

Jeśli masz do czynienia z dużą ilością informacji, Smartsheet ma narzędzia, które pomogą Ci wszystko uporządkować1. Możesz tworzyć raporty z informacjami z dowolnego dokumentu, dodawać dowody ze znacznikami czasu do plików wideo, automatycznie wprowadzać odpowiedzi z formularza do arkusza kalkulacyjnego i wiele więcej.

Aplikacja trochę za bardzo idzie w kierunku stylu księgowego z szarymi przyciskami i ostrymi narożnikami. Przydałaby się również wbudowana funkcja czatu i śledzenia czasu. Mimo to nie można zaprzeczyć, że Smartsheet to siła, z którą należy się liczyć, jeśli chodzi o zarządzanie projektami.

Jira jest niemal synonimem oprogramowania i projektów IT i nie bez powodu. Jest przeznaczony dla zespołów Agile do tworzenia projektu i ma jedno źródło prawdy1 dla swojej dokumentacji i jest wyposażony w funkcje wspierające ten cel. Oprócz standardowych funkcji zarządzania projektami, których można się spodziewać, możesz zintegrować swoje repozytorium kodu, aby zobaczyć, za co odpowiadają członkowie zespołu.

Będziesz także w stanie usprawnić przepływ pracy, dzieląc projekt na oddzielne przestrzenie. Chociaż może to brzmieć sprzecznie z Twoją produktywnością, idealnie pasuje do metodologii Agile. Na przykład, zamiast rozpraszać się przychodzącymi raportami o błędach, możesz zapisać je w oddzielnym projekcie, aby rozwiązać je w kolejnym podejściu.

Jira ma również wiele do zaoferowania zespołom różnej wielkości. Jest świetny dla małych zespołów i osób indywidualnych dzięki hojnemu darmowemu planowi. Nie otrzymasz niektórych z najbardziej zaawansowanych funkcji (takich jak pełna kontrola dostępu użytkowników), ale otrzymasz więcej niż wystarczająco, aby Twój projekt działał. Dla zespołów większych niż 10 osób płatne plany Jira oferują fantastyczną wartość – a nawet otrzymasz zniżki na użytkownika, jeśli masz ponad 100 użytkowników.

Teamwork nie ma tak wielu funkcji, jak niektóre inne narzędzia z tej listy. Ale to może być zaletą. Jeśli nie masz dużego doświadczenia w korzystaniu z narzędzi do zarządzania projektami, Teamwork jest świetnym miejscem, które pozwoli Ci rozpocząć.

Nie znaczy to, że brakuje mu czegoś kluczowego. Skonfigurowanie projektu z niestandardowym pulpitem nawigacyjnym, widokiem Gantta i dziennikami czasu zajęło mi mniej niż 20 minut1. Funkcja śledzenia zadań jest wyjątkowa, ponieważ informuje członków zespołu o postępie zadania, nawet jeśli nie mają przypisanych działań.

Niezależnie od tego, czy planujesz używać Teamwork na dłuższą metę, twierdzę, że jest to świetne miejsce do nauczenia się pracy na narzędziach do zarządzania projektami. Ale kto wie? Może się w nim zakochasz. Z pewnością jest co kochać.

Zoho Projects doskonale nadaje się do komunikacji w średniej wielkości zespole. Możesz skontaktować się ze swoim zespołem za pośrednictwem wbudowanego czatu, forów, stron i komentarzy dotyczących określonych zadań. Każda opcja ma swoje unikalne zastosowanie.

Rezultatem jest oprogramowanie, które ułatwia płynną i otwartą komunikację między członkami zespołu1. I to bez uwzględniania integracji z resztą ekosystemu Zoho, dzięki czemu Projects staje się kompleksowym centrum dla wszystkich Twoich potrzeb w zakresie produktywności.

Niezręczne rozmieszczenie funkcji i konieczność szybkiego nauczenia się sprawiają, że Zoho Projects tak naprawdę nie jest niczym niesamowitym. Mimo to, jeśli wydajna komunikacja jest Twoim najwyższym priorytetem lub jesteś już użytkownikiem aplikacji zwiększających produktywność Zoho, Zoho Projects zdecydowanie powinno znaleźć się w zasięgu Twojego radaru.

Striven to oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) z modułami do zarządzania projektami, finansami, zapasami, CRM i zasobami ludzkimi. Mimo że jest tylko podzbiorem solidnego zestawu narzędzi Striven, jego funkcje zarządzania projektami są zaskakująco szerokie. Otrzymujesz funkcję śledzenia zadań i czasu, wykresy Gantta, szablony projektów i wiele sposobów współpracy z zespołem.

Czysty i intuicyjny interfejs Striven ułatwia przypisywanie pracy, rejestrowanie godzin lub tworzenie raportów w celu monitorowania postępów. Ponadto, dzięki wbudowanemu schowkowi na dokumenty, możesz łatwo znaleźć i udostępnić pliki.

Szeroki zakres zastosowania nie jest jednak tani – zwłaszcza jeśli potrzebujesz tylko funkcjonalności zarządzania projektami. Mimo to, jeśli szukasz wszechstronnego centrum oprogramowania do usprawnienia wszystkich operacji biznesowych1, nie ma nic lepszego niż Striven.

Jak zapewne się domyśliłeś, wykresy Gantta są mocną stroną TeamGantta. TeamGantt to jedna z najprostszych aplikacji do tworzenia wykresów Gantta. Każda funkcja jest typu przeciągnij i upuść, co ułatwia dodawanie zależności, podzadań i kamieni milowych.

Połącz to z 21 dobrymi szablonami i pięknym interfejsem, a w ciągu kilku minut otrzymasz niezwykle przyjazne dla użytkownika narzędzie do tworzenia wykresów Gantta1.

Większe projekty mogą wymagać zaawansowanych funkcji, których TeamGantt po prostu nie oferuje. Nawet w przypadku mniejszych projektów możliwości współpracy zespołowej, udostępniania plików i śledzenia zasobów są ograniczone.

Mimo to TeamGantt jest doskonałym wyborem, jeśli potrzebujesz wykonać dobrze wyglądający wykres Gantta i potrzebujesz go od razu.

Dzięki większości narzędzi do zarządzania projektami zaprojektowanych w celu wspierania produktywności zespołu, Bonsai wyróżnia się tym, że skupia się wyłącznie na freelancerach i małych agencjach. W szczególności freelancerzy docenią wstępnie zbudowane, sprawdzone przez prawników szablony umów Bonsai1 i kreator umów, które sprawiają, że konfiguracja następnego projektu jest prosta.

Wszystkie umowy są przechowywane we wbudowanym narzędziu CRM, co oznacza, że nie trzeba już przeszukiwać niekończących się plików, aby znaleźć dokumenty prawne. Co więcej, za każdym razem, gdy tworzysz nowy projekt, Bonsai automatycznie generuje dla Ciebie faktury, które możesz wysłać jednym kliknięciem. Wszystko to zamknięte jest w łatwym w obsłudze, intuicyjnym interfejsie, który zrobił na mnie ogromne wrażenie podczas testowania tego oprogramowania.

Niestety, narzędzia do zarządzania projektami Bonsai są dość ograniczone w porównaniu z wieloma innymi narzędziami z tej listy i będziesz mieć trudności ze współpracą z kolegami za pomocą tego narzędzia. Nie jest to idealne rozwiązanie dla zespołów korporacyjnych ani bardziej szczegółowych projektów. Jeśli jednak jesteś freelancerem lub małą agencją, funkcje automatyzacji przepływu pracy w Bonsai zdziałają cuda w zakresie optymalizacji przepływu pracy.

HubSpot to narzędzie do zarządzania relacjami z klientami (CRM), a nie do zarządzania projektami, dlatego zajmuje ostatnie miejsce na mojej liście. Możesz konfigurować zadania, generować automatyczne przepływy pracy i tworzyć niestandardowe pulpity nawigacyjne. Po prostu nie są to główne cele tej aplikacji.

Jaki jest główny cel HubSpot? Cóż, HubSpot pozwala zarządzać procesami sprzedaży i marketingu. Dzięki HubSpot możesz wzmocnić relacje z klientami, śledzić finanse i poprawić zaangażowanie odwiedzających w Twojej witrynie.

Nie masz dostępu do wielu funkcji zarządzania projektami, takich jak różne widoki osi czasu lub tworzenie planu bazowego. Ale jeśli potrzebujesz wbudowanego narzędzia CRM i narzędzia do zarządzania projektami, HubSpot może zaoferować to, co najlepsze z obu światów w cenie jednej aplikacji.1