Vi vurderer leverandører basert på omfattende testing og undersøkelser, men vi tar også hensyn til tilbakemeldinger fra leserne våre og kommersielle avtaler med leverandører. Denne siden inneholder affiliatelenker. Annonseerklæringen
Riktig prosjektstyringsverktøy kan gjøre underverker for produktiviteten, enten du er leder for et lite team eller en student som prøver å bli mer organisert. Problemet er bare at et prosjektstyringsverktøy kan være ganske dyrt. Det er ikke alle som har råd til det.
Heldigvis finnes det gratis programvare for prosjektledelse. Problem løst, sant? Du velger bare et og setter i gang. Vel, ikke helt. Det må jo tross alt være bra.
Dessverre er det mange produkter på markedet der gratisabonnementet gir dårligere funksjonalitet. Det kan også være vanskelig å velge når alle verktøyene ser like ut – i hvert fall på papiret. Derfor har jeg testet flere titalls prosjektstyringsverktøy og plukket ut de seks beste gratisalternativene.Toppvalget mitt er monday.com. Gratisabonnementet dekker kun opptil to personer, men du kan administrere nesten alle mulige prosjekter med mer enn 200 maler. Du kan også lage enkle tekstdokumenter i prosjektene dine – perfekt for å ta notater mens du jobber.
Har du det travelt? Dette er markedets beste prosjektstyringsverktøy i 2024
monday.com1 – Omfattende organiseringsverktøy for én eller to brukere.
ClickUp1 – Ubegrenset antall brukere og oppgaver for å dekke selv store prosjekter.
Smartsheet1 – Avansert prosjektstyringsfunksjonalitet med lang prøveperiode.
Dette ser vi etter når vi skal finne markedets beste gratis prosjektstyringsverktøy
Alle verktøyene på denne listen er optimert for ulike brukertyper, og de har derfor ikke de samme funksjonene. Likevel må de ha visse viktige funksjoner for å bli med på listen.
Et nyttig gratisabonnement. Det er ikke nok at du kan bruke programvaren gratis. Du må faktisk kunne administrere et prosjekt fra start til slutt uten å måtte frem med lommeboken.
Brukervennlighet. Ideelt sett skal du kunne komme i gang med prosjektet ditt så snart du har registrert deg. Alle prosjektstyringsverktøy har en læringskurve, men det hjelper selvsagt at det er så brukervennlig som mulig.
Prosjektvisualisering. Ved å se prosjektet gjennom andre øyne vil du kunne tenke nytt. Programvarene på denne listen tilbyr ulike måter å visualisere prosjekter på.
Kontrollpanel og rapportering. Av og til trenger du et overordnet bilde av prosjektet ditt. Verktøyene på denne listen tilbyr ulike kontrollpanel- og rapporteringsmuligheter for å vise prosjektets data på en tydelig måte.
Prosjektmaler. Jeg sier det igjen; du skal kunne komme i gang mer prosjektet ditt så snart som mulig. Prosjektmaler er fine for å lette litt på arbeidsmengden.
monday.com kan være verktøyet du trenger for personlig organisering
Prosjektstyringsverktøy har normalt en ulempe: Enten er det enkelt å bruke, men ikke spesielt allsidig, eller det er kraftig, men svært komplisert å bruke. Jeg sier «normalt» fordi monday.com unngår dette problemet ved å kombinere allsidighet og brukervennlighet bedre enn noen av alternativene.
Det flotte grensesnittet, store utvalget av oppstartsveiledninger og intuitive design gjør det enkelt å lære og bruke. Ulike kolonnetyper, rapporteringsfunksjoner og enkel automatisering gjør dessuten at verktøyet er overraskende fleksibelt.
Gratisabonnementet har imidlertid noen begrensninger. For det første er du begrenset til maksimalt to brukere. Det mangler også noen av de beste funksjonene fra premiumabonnementene, som tidslinje eller Gantt-visning. For større prosjekter gir standardabonnementet ubegrenset antall brukere, automatisk arbeidsflyt og tidslinjevisning.
Selv må jeg si at monday.com er det beste gratisalternativet for enkeltpersoner1. Du kan kanskje ikke styre en virksomhet med gratisabonnementet, men hvis du kun er ute etter å administrere arbeidsflyten din, er monday.com det beste valget.
Funksjoner
Mer enn 20 kolonnetyper. I tabellvisningen kan du legge til kolonner fra grunnleggende tekst- og tallkolonner til fremgangssporere og nedtrekksmenyer.
Android- og iOS-apper. Mobilappen lar deg oppdatere, opprette eller slette enhver oppgave mens du er i farta. Dette hjelper deg med å sikre oppdatert arbeidsflyt uansett hvor du er.
Skreddersydd dokumentoppretting. I tillegg til klassisk filopplasting kan du lage enkle tekstdokumenter med monday.com. Det er kanskje ikke den mest avanserte tekstbehandleren på markedet, men den er likevel ganske praktisk hvis du har behov for å legge ved mye informasjon til en oppgave på en rask måte.
Varierte maler. Monday.com har mer enn 200 unike maler som du kan bruke med én gang. Kategorier varierer fra markedsføring og design til programvareutvikling og utdanning. Hver mal er nøye designet for å inkludere alle funksjoner du trenger fra starten av.
ClickUps listevisning er fargerik og enkel å bruke – perfekt for travle team
I en hvilken som helst programvare er det slik at gratisabonnementer alltid begrenser hva du kan gjøre. Man forventer dermed at et gratis prosjektstyringsverktøy er begrenset til noen få brukere. Slik er det med de fleste gratisverktøy, men ikke ClickUp. Med ClickUps gratisabonnement kan du legge til så mange brukere som du vil. Du kan til og med legge til et ubegrenset antall oppgaver1, slik at teamet ditt og prosjektstørrelsene kun er begrenset av fantasien (og selvsagt virksomheten din).Du kan også bruke enkel automatisering i gratisabonnementet. Mange andre prosjektstyringsverktøy legger automatisering bak en betalingsmur, noe som er rettferdig, men ikke akkurat ideelt hvis du jobber med gjentagende oppgaver. Du får kun 100 handlinger per måned, men det er bedre enn ingenting.
Jeg liker ClickUps generøsitet, men du må likevel leve med noen begrensninger. Du kan kun ha fem områder (prosjekter) om gangen, og lagringsplassen er begrenset til 100 MB. Det fungerer, men større team med flere prosjekter har nok behov for å oppgradere til et premiumabonnement. ClickUps premiumabonnementer er heldigvis noen av de rimeligste på markedet, og gir god valuta for pengene.
Funksjoner
Mer enn 500 maler. Det er superenkelt å opprette et nytt prosjekt, takket være ClickUps mange hundre maler. I tillegg til at det finnes noe for nesten ethvert bruksområde, har hver av dem en brukerveiledning for å hjelpe deg i gang.
Samarbeid i sanntid. Du kan legge til et chatteverktøy på kontrollpanelet for å ha prosjektchatten på et sentralt sted. Dere kan også redigere dokumenter sammen og skrive på whiteboard-visningen i sanntid. Slik er det enkelt å dele tanker med teamet.
Innebygget tidsregistrering. Du kan spore hvor lang tid hver oppgave tar i selve oppgaven eller ved siden av oppgaven i listevisning, slik at det er enkelt å se hvor tiden blir brukt.
Forhåndsdefinerte integrasjoner. ClickUp har mer enn 50 forhåndsdefinerte integrasjoner, inkludert Slack, GitHub og til og med Figma. Du kan også bruke et ubegrenset antall ClickApps (forhåndsbygde utvidelser) for å tilpasse arbeidsområdet.
Prøveperioden på 30 dager er mer enn nok til å administrere et omfattende prosjekt med Smartsheet
Og, jeg vet at Smartsheet teknisk sett ikke har noe gratisabonnement. Men, det har en 30-dagers gratis prøveperiode1 med full tilgang til alle premiumfunksjoner. Takket være fleksibiliteten er dette mer enn nok tid til å administrere et kortidsprosjekt.
Smartsheets sterkeste side er regnearkene, som kalles rutenett. Disse gir mye fleksibilitet for organisering og visning av prosjektene dine. Avhengig av hvilke typer kolonner du har på rutenettene, kan du raskt gjøre det om til en kanban-tavle, et Gantt-diagram eller en kalender.
Hvis du jobber med et storstilt prosjekt som involverer enorme mengder data, har sannsynligvis Smartsheet alle verktøyene du trenger. Det gjelder spesielt hvis du er del av et team. Smartsheet lar deg nemlig legge til kommentarer og tagge teammedlemmer i ethvert element, fra spesifikke rutenett til hele dokumenter. Verktøyet inkluderer også avanserte korrekturverktøy for team som jobber med videoprosjekter.
Smartsheet har imidlertid en ganske bratt læringskurve, og det kan være vanskelig å få alt gjort innenfor prøveperioden på 30 dager. Hvis du er ute etter å administrere større langtidsprosjekter, anbefaler jeg Pro-abonnementet (som dessuten er overraskende rimelig). Det er kanskje ikke helt gratis, men Smartsheets fantastiske allsidighet gjør det vel verdt et forsøk.
Funksjoner
Nyttige rapporter. Rapporter i Smartsheet er spesielle rutenett som lar deg vise og endre spesifikk data fra andre dokumenter. Dette gjør det mulig å legge inn data fra et hvilket som helst rutenett eller til og med fra en annen rapport. Endringer utført i rapporten gjenspeiles deretter automatisk i kilden, og omvendt.
Skreddersydde kontrollpanel. Kontrollpanel er visuelle representasjoner av prosjektets data. Du kan lage så mange kontrollpaneler du vil og tilpasse alle deler av dem, fra informasjonen du vil vise til hvor og hvordan du vil vise den.
Avanserte korrekturverktøy. Teammedlemmer kan legge til kommentarer og notater til enhver fil i Smartsheet. I videofiler kan disse notatene til og med legges til med tidsstempel.
Automatisk arbeidsflyt. Arbeidsflyter kan brukes til alt fra å oppdatere informasjon i et rutenett til å sende deg påminnelser om å endre prosjektets tidslinje. Det beste av alt er du kan lage og redigere arbeidsflyter med en intuitiv visuell redigerer, uten å måtte plages med vanskelige formler.
Hele Jiras arbeidsområde kan tilpasses, slik at du kan lage en løsning som passer perfekt for arbeidsstilen din
Det er som regel enten eller med gratisabonnementer. Enten har de massevis av funksjonalitet til en håndfull brukere, eller begrenset funksjonalitet til så mange brukere du vil. Dette er greit for de fleste team, men ikke for byråer. Så, er det for mye å be om det beste fra begge verdener? Ikke ifølge Jira. Jira Work Managements generøse gratisabonnement tillater opptil ti brukere, og i tillegg kan du ha så mange prosjekter du vil. Du kan også ha et ubegrenset antall oppgaver for hvert prosjekt.
I tillegg dekker gratisabonnementet til Jira Confluence samme antall brukere, med et ubegrenset antall områder og sider. Du kan dermed utvide Jiras gratisabonnement med enda flere gratisfunksjoner. Det er den perfekte løsningen for byråer, da det gjør det mulig å ha all dokumentasjon, notater og redigeringer på ett sted.
Når det er sagt, er ikke løsningen perfekt. Gratisabonnementet gir kun tilgang til Jiras fellesskap og selvhjelpsområder. Selv om disse er bra, vil det aldri kunne måle seg med å få hjelp fra en fysisk person. Oppgradering til et premiumabonnement er ikke rimelig, men du blir heller ikke ruinert; prisen tilsvarer det du må ut med for et middels abonnement for andre verktøy.
Funksjoner
Ubegrenset automatisering. Jiras gratisabonnement dekker ubegrenset automatisering av enkeltprosjekter, slik at du slipper å kaste bort tid på administrativt arbeid. Du får i tillegg 100 bruk per måned for å automatisere oppgaver mellom prosjekter.
Brukerhjemmesider. Jiras brukerhjemmesider sørger for at du unngår å gå glipp av tildelte oppgaver. Hjemmesiden din viser oppgavene som er tildelt til deg, nylig aktivitet på prosjektene dine og mer. Du kan dessuten sette opp et egendefinert kontrollpanel for å hjelpe deg med å holde styr på spesifikke prosjekter.
Sanntidsredigering. Hvis du bruker Jira Confluence, kan du redigere dokumenter sammen med teamet ditt i sanntid. Hvert dokument har en detaljert versjonshistorikk, slik at det er enkelt å rulle tilbake endringer ved behov.
2 GB fillagring. Gratisabonnementet inkluderer massevis av lagringsplass, men du kan også oppgradere til et premiumabonnement for å få 250 GB. Trenger du mer? Du kan alltids integrere Jira med skylagringstjenester som Dropbox eller OneDrive.
Teamworks’ innbydende grensesnitt gjør prosjektstyring mindre skremmende
Hvis du er nybegynner, kan prosjektstyringsverktøy virke skremmende. Spesialfunksjoner, ukjent terminologi og ofte altfor tekniske brukergrensesnitt kan få potensielle prosjektledere til å klø seg i hodet. Teamwork kaster alt dette ut av vinduet for et intuitivt design som er lett å navigere.
Men, dette betyr ikke det har begrenset funksjonalitet. Teamwork har alt du trenger for å starte ditt første prosjekt. I tillegg til oppgavestyring kan du lage enkle fakturaer, registrere tidsbruk og dele filer på opptil 100 MB. Du kan også endre grensesnittets farge og tema.
Hvis du ønsker å oppgradere trenger du ikke gå rett på det dyreste abonnementet. Du kan legge til et ubegrenset antall brukere og samarbeidspartnere selv med det rimeligste Deliver-abonnementet. Hvis du ikke trenger all mulig funksjonalitet, kan du dermed administrere et middels stort team for kun $5.99 i måneden.
Funksjoner
Innebygget tidsregistrering. Følg med på hvor mye tid du og teammedlemmene dine bruker på ulike oppgaver.
Enkel fakturering. Teamwork er et av få verktøy som lar deg lage enkle fakturaer og regninger med gratisabonnementet.
Deloppgaver og avhengigheter. Av og til trenger du noe mer spesifikt enn bare å tildele oppgaver. Ved å legge til deloppgaver og avhengigheter kan du få større grad av kontroll over hva som gjøres og hvordan.
Enkelt kontrollpanel. Teamwork har ikke de mest avanserte kontrollpanelene, men gir likevel oversikt over den mest relevante informasjonen.
Zoho Projects passer for eksterne team som er avhengige av god kommunikasjon
Hvis teamet ditt allerede bruker Zohos tjenester, er Projects det neste logiske steget. Men, det er ikke den eneste grunnen til å bruke det. Projects håndterer nemlig teamkommunikasjon svært bra.
Hvis du gjør noe som krever detaljorientert arbeid, sørger Zoho Projects for at du og teamet ditt alltid er på samme bølgelengde, takket være problemsporing, en innebygget meldingstjeneste og live-strøm.
Selve oppgavestyringen er også ganske imponerende. Du kan legge til kommentarer og laste opp filer til enhver oppgave, sette prioriteringer og angi fullføringsprosent. Hvis du trenger en mer fullstendig oversikt over hvordan prosjektet ditt går, kan prosjektets kontrollpanel gi en rask oversikt over all relevant informasjon, som forfalte oppgaver, problemstatus og en fremdriftsmåler.
Som du kanskje har gjettet, er det noen begrensninger i gratisabonnementet. Du kan for eksempel kun legge til opptil tre brukere og jobbe på to prosjekter om gangen. Det er også en begrensning på 10 MB, noe som er ganske restriktivt. Hvis du administrerer et større team, vil det være verdt å investere i Premium-abonnementet av Zoho Projects.
Funksjoner
Avansert oppgaveavhengighet. Zoho Projects lar deg velge mellom fire ulike oppgaveavhengigheter. Når du setter en avhengighet, flyttes oppgaven automatisk til tidslinjen for å unngå konflikter.
Problemsporing i oppgaver. Du kan knytte problemer til en bestemt oppgave via prosjektets problemsporer. Du har fleksibiliteten til å angi problemets alvorlighetsnivå, tilordne brukere til det og laste opp egendefinerte løsninger. Når du knytter et problem til en berørt milepæl, vil du kunne markere den som fullført når problemet er løst.
Tilpasset prosjektfeed. Feed-funksjonen gjør det mulig å starte og bidra til samtaler, akkurat som i sosiale medier. Takket være denne enkle funksjonen kan du få åpen og frittflytende prosjektkommunikasjon.
Enkle oppgaverapporter. Prosjekter gir deg et utvalg av basisrapporter. Disse viser enkle kakediagrammer som oppsummerer status, milepælfremgang, prioritet, fullføring, eier og tagger for alle oppgaver.
Gode prosjektstyringsverktøy kan hjelpe deg med å ta produktiviteten til nye høyder. Og, nå vet du at du ikke trenger å betale mye (eller noe som helst) for å få det. Det finnes mange gode og gratis prosjektstyringsverktøy som du kan begynne å bruke i dag for å forbedre organisasjonen din.
Hvis du ikke er ute etter å administrere et team, kan monday.com hjelpe deg med å administrere timeplanen din1.
Hvis du administrerer større prosjekter, kan du bruke ClickUps gratisabonnement til å opprette ubegrenset antall oppgaver1 for så mange brukere du vil.
Hvis du er ute etter å administrere et stort og komplekst prosjekt innenfor en stram tidsfrist, tilbyr Smartsheet de kraftigste funksjonene1 på denne listen, selv om læringskurven er ganske bratt.
Ta en titt på sammenligningstabellen vår for å finne ut hvilken programvare som passer best for deg.
Gratisabonnement
Best funksjon
Best for
Kontrollpanel på norsk
Startpris
monday.com
✔
Bra balanse mellom brukervennlighet og fleksibilitet
Enkeltpersoner som trenger et kraftig organisasjonsverktøy
Et prosjektstyringsverktøy kan enkelt forklart hjelpe team med å holde kontroll på tidslinjer, arbeidsmengder og andre aspekter av et prosjekt. De fleste prosjektstyringsverktøy lar deg tildele oppgaver, angi frister og kommunisere med teammedlemmer.
Avhengig av hvilket verktøy du bruker, kan du potensielt også lage fakturaer, opprette avhengigheter mellom oppgaver og automatisere dataregistreringen.
Hva er det beste prosjektstyringsverktøyet?
Det finnes ikke noe riktig svar på dette spørsmålet. Det finnes bra programvare for prosjektledelse som er gratis, og svaret avhenger av dine behov.
Hvis du er ute etter noe som kan hjelpe deg med å styre personlige prosjekter, anbefaler jeg monday.com. Gratisabonnementer har det klart mest komplette funksjonssettet, og grensesnittet er svært brukervennlig.
Trenger jeg et prosjektstyringsverktøy?
Noen enkeltpersoner og små team trenger det, mens andre ikke gjør det. For noen kan et prosjektstyringsverktøy i betydelig grad øke produktiviteten, tidsstyringen og kommunikasjonen. For andre kan det rett og slett komplisere arbeidsflyten.
For større og/eller eksterne team, og spesielt de som jobber på komplekse prosjekter, er det generelt sett helt nødvendig å ha et prosjektstyringsverktøy. Om ikke annet bidrar det til å forhindre at viktige detaljer blir oversett eller at det oppstår alvorlige kommunikasjonsproblemer.
Hvordan velger jeg det riktige prosjektstyringsverktøyet?
Når du skal velge prosjektstyringsverktøy må du vurdere dine eller teamets behov. Jobber du eksternt? Da trenger du solide kommunikasjonsmuligheter. Begrenset budsjett? Det finnes flere gode og gratis prosjektstyringsverktøy som bidrar til å øke produktiviteten og som har rimelige premiumfunksjoner som kan være verdt kostnaden.
For en grundig gjennomgang av alternativene, kan du ta en titt på listen vår over markedets beste prosjektstyringsverktøy i 2024.
Andrés skriver om ulike temaer, og har som mål å hjelpe bedriftseiere og forhandlere med å utvikle og styre virksomhetene sine. Disse temaene inkluderer (men er ikke begrenset til) nettsidebygging, webhosting, programmer for prosjektledelse og kredittkortbetaling. Andrés har også mer enn tre års erfaring som skribent og innholdsforfatter. Han har også jobbet som prosjektleder, webdesigner og sjef for sosiale medier i en rekke kommunikasjonsgrupper.
Vi sjekker alle kommentarer innen 48 timer for å sørge for at de er fra ekte personer som deg selv. Vi er glade for at du syntes denne artikkelen var nyttig - vi hadde satt pris på om du kunne la flere få vite om den.
Del dette blogginnlegget med venner og kolleger nå:
Thank you, , your comment was submitted successfully!
We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.
Takk for at du registrerte deg!
En gang i måneden vil du motta interessante og nyttige tips, triks, og råd til å forbedre din nettsides ytelse, og til å nå dine mål for din markedsføring!
