프로젝트 관리 앱으로 사용자는 언제 어디서나 모바일 장치로도 업무를 볼 수 있다. 이동 시에도 프로젝트를 손쉽게 계획하고 관리할 수 있지만 모든 앱의 기능이 동일하진 않다.
사무실 밖에서도 생산성을 최대치로 끌어올리려면 데스크톱 앱을 능가하는 앱이 필요하다. 프로젝트와 작업 확인 외에도 생성, 편집, 할당도 할 수 있어야 하고 팀원과 효율적인 소통도 가능해야 한다. 앱은 저렴하고 이용하기 쉬울수록 좋다.
인기 옵션 수십 가지를 면밀히 살펴본 결과 monday.com이 가장 뛰어난 모바일 및 데스크톱 기능을 선보이는 것을 확인했다. 이용하기도 편리하고 작업 흐름을 찬찬히 시각화할 수 있는 효율적인 조직 시스템도 갖추고 있다. 더 자세한 내용은 아래 기사를 읽으면서 확인해 보자.
이번 기사의 작성을 위해 프로젝트 관리 앱을 테스트하는 중 주안점을 두고 살펴본 사항은 어디서든 성공적으로 프로젝트를 관리할 수 있도록 필수적인 기능을 제공하는가였다.
호환성. 프로젝트 관리 앱은 팀원들의 폰 기종에 호환되어야 한다. 이번 기사에 소개한 모든 프로젝트 관리 소프트웨어는 모바일 폰과 태블릿에서도 작동하는 애플 및 안드로이드 앱을 제공 중이다.
온·오프라인 기능. 뛰어난 프로젝트 관리 앱이라면 유연한 작업 관리 툴을 제공해야 한다. 대표적으로 마감 기한을 정하거나 작업 상태를 변경하거나 알림을 추가하는 기능 등이 있다. 협업 툴, 문서 저장 등 내장되어 제공되는 추가 기능도 중요하다. 인터넷 연결 없이도 업무 관리가 가능하기 때문이다.
사용자 친화적인 인터페이스. 원하는 기능이 그 앱에 있어도 인터페이스가 투박하다면 작업 관리는 쉽지 않다. 여기서 선정한 프로젝트 관리 앱은 수월하게 활동을 보고 관리할 수 있도록 직관적인 인터페이스를 제공한다.
보안. 사무실 밖에서 일할 때는 보안 침해 위험성이 높아질 수밖에 없다. 그래서 좋은 프로젝트 관리 앱이라면 반드시 철저한 보안과 비밀보장 기준을 갖춰야 한다. 체크해야 할 보안 관리 인증서로는 Service Organizational Control(SOC) 2 보고서, 국제표준화기구(ISO), 일반 개인정보 보호법(GDPR; General Data Protection Regulation) 준수가 있다.
합리적인 가격대. 이번 명단에 수록된 모든 프로젝트 관리 앱은 소개한 모든 기능을 제공하는 무료 플랜 혹은 저렴한 유료 플랜을 제공한다.
monday.com의 모바일 보기에는 타임라인, 달력, 표, 칸반(Kanban), Battery가 포함되어 있다.
Monday.com에서 제공 중인 작업 관리 앱에는 일상적인 업무를 처리할 수 있는 툴부터 복잡하고 장기적인 프로젝트를 관리할 수 있는 다양한 툴까지 준비돼 있다. 맞춤형 보드로 구성된 워크스페이스는 날짜나 파일 등 정보를 표시하는 컬럼과 각 작업을 보여주는 항목들을 포함한다.
앱은 데스크톱 버전만큼이나 직관적이며 작은 화면으로도 모든 보드 정보를 제공하도록 최적화되어 있다. 모든 컬럼을 한 번에 보기 위해 화면을 크게 키우거나 줄이는 것도 가능하고, 스크롤, 화면 회전 등도 가능하다. 항목을 끌어다 놓을 수도 있고 받은 편지함(Inbox)에도 접근이 가능하다.
하지만 monday.com의 모바일 앱에서는 작업량과 다가올 작업 등 프로젝트에 대한 고급 개요를 확인할 수 있는 대시보드를 생성이나 편집할 수 없다. 먼저 monday.com 데스크톱 버전에 가입하고 나서 앱을 다운로드하면 브라우저에 대시보드 생성 시 이 대시보드를 앱에서 확인할 수 있다.
무료 플랜은 문서 무제한, 500MB의 저장 공간, 최대 사용자 두 명까지 추가가 가능해 개인이 쓰기 안성맞춤이다. 하지만 온 팀이 함께 이용할 예정이라면 monday.com의 저렴한 유료 플랜으로 더 많은 혜택을 누릴 수 있다. 저장 공간도 충분하고 자동화나 연동 등 기능도 보다 다양하다. 모든 플랜은 14일 동안 무료 프로(Pro) 체험 기간을 제공해 기능을 테스트할 수 있도록 지원 중이다.
기능
여러 작업 보기. 사용자의 시각적인 기호를 맞추기 위해 monday.com의 모바일 앱은 작업을 확인할 수 있는 방법만 아홉 가지를 제시한다. 여기에는 칸반(보드 위 카드처럼 작업을 표시), 지도, 표, 달력 외에도 Battery라 명명되는 모바일에서만 가능한 작업 보기 등이 있다.
다양한 프로젝트 템플릿. 200여 개 이상의 조정 가능한 템플릿을 이용할 수 있는데 세일즈부터 마케팅, 소프트웨어 개발에 이르기까지 수많은 취향을 아우른다.
워크독스(Workdocs). monday.com 모바일 앱의 워크독스는 팀이 특정 작업에서 협업을 할 수 있는 멀티미디어 화이트보드이다. 모든 모바일 사용자는 이 문서를 보고 공유할 수 있지만 iOS 앱 유저만 앱에서 곧바로 편집까지 가능하다.
무제한 무료 뷰어. 협업자가 있을 경우 협업자들은 이 툴을 활용해 사용자의 보드를 보고 파일을 열고 사용자가 새롭게 올린 콘텐츠까지 읽을 수 있다.
ClickUp은 음성 지원, 애플워치 등과도 호환된다
콘텐츠 생성과 팀 협업에 있어서 ClickUp는 꼭 눈여겨봐야 할 서비스다. 독스(Docs) 기능으로 사용자는 팀원과 실시간으로 편집할 수 있는 문서를 생성할 수 있다. 노트패드(Notepad) 기능으로 후에 독스나 작업으로 변환할 수 있는 노트를 생성하고 편집할 수도 있다.
ClickUp의 세세한 구조로 사용자는 작업과 프로젝트를 아주 상세하게 구조화할 수 있다. 색상과 레이아웃을 변경해서 워크스페이스 모습도 맞춤 구성이 가능하다. 하지만 모든 맞춤 옵션을 앱에서 이용 가능하 건 아니므로 ClickUp을 온전하게 이용하고 싶다면 브라우저에서 먼저 회원가입을 한 이후에 워크스페이스를 구성하고 맞춤 조정하고 다음으로 앱을 다운로드해야 한다.ClickUp은 가장 포괄적인 무료 플랜을 제공 중이지만 특정 기능들은 이용할 수 있는 횟수에 제한이 있다. 하지만 ClickUp의 유료 플랜은 꽤 저렴하고 기능도 훨씬 많다. 저렴한 플랜도 연동이나 게스트 액세스 등 프리미엄 기능 대다수를 제공해 가치가 뛰어나다.
기능
퀵 액션(Quick Action) 메뉴. ClickUp 앱의 퀵 액션 메뉴를 이용해 작업, 리마인더, 독스, 노트패드 액세스를 생성할 수 있다.
사이드바 탐색. ClickUp의 깔끔한 사이드바 메뉴를 통해 모든 작업에 접근이 가능하다. 여기에서 사용자는 쉽게 댓글과 알림을 확인할 수 있고 작업과 파일 검색, 계정 설정에 접근이 가능하다.
시간 추적. ClickUp에 내장된 시간 추적 기능으로 사용자는 앱에서 작업 시간을 추적할 수 있다. 하지만 작업에 시간 측정을 생성하고 싶을 경우에는 데스크톱 버전을 이용해야 한다.
iOS 스포트라이트(Spotlight) 검색. 애플 아이폰과 아이패드 유저는 스포트라이트 검색을 이용해 Clickup에서 최근에 봤던 항목을 빠르게 이용할 수 있다.
Smartsheet의 모바일 인터페이스는 기능이 많음에도 이용할 때 전혀 어려움이 없다
Smartsheet는 보다 복잡한 프로젝트에 알맞은 앱으로 격자 인터페이스에서 사용자는 수많은 정보를 빠르게 관리할 수 있다. 표준형에다 구성 가능한 데이터 컬럼도 추가할 수 있고 시트의 각 열에 문서 첨부도 있다. 매우 상세한 지정이 가능하지만 카드 형식을 활용하고 있는 덕에 사용자는 Smartsheet의 모바일 보기에 표시될 주요 필드를 구체적으로 지정할 수 있다. 그 덕에 가장 중요한 사항에만 집중할 수 있다.
작업 흐름을 추적하기 위해 Smartsheet에서 사용자는 대시보드를 생성할 수 있는데 차트, 이미지 등을 위한 위젯을 끌어다 놓으면서 마음껏 구성도 가능하다. 하지만 앱에서는 대시보드 데이터를 볼 수만 있고 대시보드를 생성하거나 편집하려면 데스크톱 버전이 필요하다.
Smartsheet의 무료 플랜은 시트 2개와 에디터 2개 등 제한이 있다. 만약 모든 기능을 이용해 보고 싶다면 Smartsheet의 30일 무료 체험판을 이용할 수 있다. 무제한 시트와 대시보드, 작업 알람 및 알림, 월 최대 250개에 달하는 자동화로 Smartsheet의 입문 플랜은 어느 규모의 팀에든 보다 충분하다.
기능
위치 표시. 현 GPS를 이용해 시트나 양식 필드에 현재 위치를 입력할 수 있어 만약 감사 보고서를 다룬다면 매우 편리하다.
교정(Proofing). 만약 팀이 그래픽 디자인과 영상 생성을 주로 작업한다면 Smartsheet의 교정 기능을 시도하고 싶을 것이다. 이미지와 영상 같은 파일을 편집할 수 있고 이 파일 내 특정 섹션에 댓글을 추가할 수 있다.
오프라인 양식. Smartsheet 앱에서 사용자는 오프라인에서도 요청이나 연락처 양식 등에 체크가 가능해 와이파이가 없어도 양식을 작성하고 제출할 수 있다.
바코드 스캔. 바코드나 QR코드를 Smartsheet 앱에서 스캔하고 시트 데이터를 업데이트하거나 검색할 수 있다. 재고 관리에 매우 유용한 기능이다.
작업, 프로젝트 등을 Teamwork의 홈 화면에서 간편하게 볼 수 있다
프로젝트 관리 소프트웨어가 처음인 사용자도 Teamwork의 인터페이스는 너무 간단해서 시작과 동시에 작업에 집중할 수 있다. Teamwork 앱의홈(Home) 화면에서 사용자는 모든 작업의 최근 활동, 달력, 작업 목록, 프로필 설정을 확인할 수 있다. 이 앱에서 사용자는 메시지를 읽고 답할 수 있으며 프로젝트 마일스톤을 완료하거나 프로젝트 및 작업에서의 시간을 기록하는 등 다양한 활동이 가능하다.
Teamwork 계정 설정은 브라우저보다 간단명료하다. 같은 창에서 첫 프로젝트를 생성할 수 있기 때문이다. Teamwork는 작업 추가, 작업 목록 생성, 선호하는 작업 보기 선택 등을 잘 알려준다. 데스크톱 버전의 경우 사용자는 색상을 변경하거나 프로젝트 로고를 더해서 대시보드를 개인 취향에 맞출 수 있다.
Teamwork의 무료 플랜에는 핵심 작업 관리 기능이 포함되는데, 가령 마일스톤 및 프로젝트를 위한 하위 작업 추가 등이 있다. 하지만 한 번에 가능한 프로젝트는 두 개에 국한된다. Teamwork의 딜리버(Deliver) 플랜으로 업그레이드 시 더 많은 기능을 즐길 수 있다. 최대 300개까지 프로젝트를 생성할 수 있고 프로젝트 템플릿, 시간 추적 등 기능을 이용할 수 있다.
기능
빠른 추가 메뉴. 앱의 빠른 메뉴 옵션에서 새로운 메시지, 이벤트, 단일 혹은 여러 개의 작업을 쉽게 추가할 수 있다.
노트북. 이 기능으로 텍스트에 대한 기여나 피드백을 어느 정도까지 모을 수 있다. 하지만 모바일 앱에서 이용하기 위해서는 브라우저에 먼저 추가해야 한다.
전용 상품 모음. Teamwork의 전용 상품에는 즉각적인 메시지 주고받기가 가능한 Teamwork Chat과 콘텐츠 협업을 위한 Teamwork Spaces 등 툴이 포함된다. 단 Teamwork Chat 모바일 앱은 별도로 있어 모바일에서 이 기능을 이용하고 싶다면 별도 다운로드가 필요하다.
무료 협업자 추가. 프로젝트에 더 많은 사람을 추가해야 한다면 무료 협업자 자리를 생성하고 사용자 승인을 보낼 수 있다(브라우저에서 가능하다).
Zoho Projects 앱으로 사용자는 칸반, 목록, 달력 보기로 프로젝트를 확인할 수 있다Zoho의 모바일 앱에서는 프로젝트, 작업, 타임시트, 피드 등을 일목요연하게 표시되므로 사용자는 최근 활동을 바로 확인할 수 있다. 예를 들어 타임시트 모듈을 통해 특정 작업에 소비한 시간을 추적하고 기록한 시간을 일, 주, 월 별로 볼 수 있다.
안드로이드와 iOS 앱을 모두 지원하긴 하지만 Zoho Projects는 현재 iOS에 보다 고급 기능을 많이 제공 중이다. 가령 iOS 유저는 달력 모듈을 이용하고 일자를 그저 선택하는 간단한 동작으로 작업, 마일스톤, 이벤트 등을 생성하고 할당할 수 있다. 아이패드 유저는 Zoho의 문서 스캐너(Doc Scanner)를 통해 빠르게 문서를 업로드할 수 있다.
Zoho Projects의 무료 플랜에는 메시지와 3가지 프로젝트 보기가 포함되어 있지만 기능이 제한적이다. 유료 플랜의 경우 비슷한 다른 소프트웨어보다 저렴한 편이며 다양한 기능까지 이용 가능하다. 예를 들어 Zoho의 프리미엄(Premium) 플랜에선 프로젝트를 무제한으로 생성할 수 있고 시간 추적과 자동화 등 기능이 있다.
기능
아이패드에 간트 차트(Gantt chart) 제공. Zoho는 아이패드 유저가 드래그 앤 드롭 기능을 이용할 수 있도록 한다. 간트 차트를 생성하고 관련 작업에 의존도를 설정하면서 일정을 맞추는 데 요긴하게 이용할 수 있다.
어디서나 소통 가능. 포럼은 사용자가 토론 스레드를 통해 동료와 상호작용할 수 있는 기능이다. 사용자는 이동 중에 상태를 게시하고 최근 대화 등을 확인할 수 있다.
콘텐츠 생성 및 공유. Zoho의 Documents에서 사용자는 파일을 업로드할 수도 있고 Zoho Writer(텍스트 문서), Zoho Sheet(스프레드 시트), Zoho Show(슬라이드 프레젠테이션)을 이용해 처음부터 파일을 만들 수도 있다. 앱에서 한 번에 여러 파일을 올릴 수도 있다.
Zoho 백과사전. Zoho의 Pages 기능으로 프로젝트와 관련된 모든 정보를 저장할 수 있다. 마치 자체 위키피디아 페이지를 생성하는 것과 같다.
TeamGantt 앱은 깔끔하고 심플한 인터페이스를 갖고 있다심플하지만 효율적인 TeamGantt 기능 모음은 소규모 프로젝트에도 잘 어울린다. 앱에서 사용자는 모든 프로젝트에 접근할 수 있고 진행중(Active), 중단(On Hold), 완료(Complete) 등 상태도 확인할 수 있다. 프로젝트 내에서 사용자는 새로운 작업을 추가할 수 있고 작업 순서를 바꾸기 위해 끌어다 놓으면서 이동까지 가능하다. 하지만 한 가지 유의할 점은 앱에는 간트 차트가 제공되지 않는다는 점이다. 목록으로만 프로젝트를 확인할 수 있다.
TeamGantt 앱은 탄탄한 작업 관리 기능을 제공 중이다. 예를 들어 사용자는 작업명과 일자를 업데이트하고 작업 색상을 변경하고 댓글을 추가하고 체크리스트를 편집하고 파일을 첨부할 수 있다. 데스크톱 버전 회원가입 시 최고의 TeamGantt 기능을 누릴 수 있다. 템플릿을 이용해 프로젝트를 빠르게 구성할 수 있고, 작업을 폴더별로 정리할 수 있는 포트폴리오(Portfolio) 기능 등을 이용할 수 있다.
TeamGantt의 무료 플랜은 저장 공간이 무제한이지만 프로젝트는 하나, 작업은 60개로 제한된다. 유료 플랜의 경우 가격도 상당히 저렴하고 작업량 관리, 시간 추적 등 고급 기능을 제공하고 있어 고려해 볼 법하다.
기능
모바일 전용 달력. TeamGantt의 모바일 전용 달력(Calendar) 페이지에서 사용자는 모든 프로젝트에 현재 작업 목록을 확인할 수 있다.
시간 추적 및 시간 측정. 프로(Pro) 플랜 이상부터 TeamGantt 앱에서 사용자는 작업 시간을 추적하고 예상 시간을 추가할 수 있다.
프로젝트 역할. TeamGantt에는 4가지 유형의 사용자 역할이 있다. 책임자(Responsible), 담당자(Accountable), 상담자(Consulted), 소식통(Informed)으로 프로젝트의 책임 구성을 돕기 위함이다. 각 작업에서 사용자는 프로젝트 멤버에 각기 다른 역할을 부여할 수 있다.
토론. TeamGantt의 토론(Discussion) 기능은 포럼처럼 작동하며 팀 멤버가 답변할 수 있는 스레트를 생성할 수 있다.
이번 기사에 수록된 모든 프로젝트 관리 앱으로 사용자는 이동 중에도 프로젝트와 작업을 계획하고 추적하며 동료들과 협업할 수 있다. 하지만 당신의 팀에 가장 알맞은 프로젝트 관리 앱은 팀의 니즈에 따라 달라진다.
고급 기능을 제공하는 간편한 앱을 찾고 있다면 monday.com을 가장 추천한다. 이 앱의 직관적인 인터페이스와 맞춤형 보드로 크고 작은 프로젝트를 계획하고 추적하기가 수월하다.
효율적인 협업 툴을 원한다면 ClickUp이 가장 좋은 선택지다. ClickUp에는 사용자가 실시간으로 콘텐츠를 생성하고 팀원과 협업할 때 이용 가능한 문서 빌더가 내장돼 있다.
만약 복잡한 작업을 다룰 효과적인 솔루션이 필요하다면 Smartsheet를 살펴보자. Smartsheet의 격자 인터페이스로 사용자는 방대한 정보도 빠르게 처리할 수 있고 오프라인 기능 덕에 온라인이 아닐 때에도 업무를 볼 수 있다.
괜찮은 프로젝트 관리 앱이라면 반드시 깔끔하고 직관적인 인터페이스를 제공해 편의성을 더해야 한다. 핵심적인 작업 관리 기능은 데이터를 보고 편집할 때 필수다. 또한 효과적인 협업 툴은 소통과 워크플로우 진행에 중요하다. 2024년 최상위 프로젝트 관리 소프트웨어 목록을 통해 이동 중 프로젝트를 관리할 수 있도록 다양한 기능을 제공하면서 편리하기까지 한 서비스들을 만나보자.
웹 빌딩 플랫폼, 프로젝트 관리 소프트웨어 및 기타 디지털 도구 관련 글 작성 전문가인 아나는 7년 동안 프리랜서 작가로 활동했으며 수많은 제품 리뷰 및 비교 기사를 작성해왔습니다. 아나는 언어와 기술에 열정을 가지고 있으며, 이 두 열정으로 웹사이트 제작 또는 프로젝트 관리에 관심이 있는 모든 사람들을 위한 쉽고 깊이 있는 리소스를 만들어 제공합니다.
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