6 najboljih besplatnih softvera za upravljanje projektima u 2024.

Bez obzira jeste li menadžer malog tima, profesionalac kojeg pritišću rokovi ili student koji pokušava biti organiziraniji, pravi softver za upravljanje projektima može učiniti čuda za vašu produktivnost. Problem je, nažalost, što softver za upravljanje projektima može biti skup. Ne može si ga svatko priuštiti.

Srećom, postoje besplatni alati za upravljanje projektima. Problem riješen, zar ne? Samo odaberete jedan i krenete na posao. Pa, ne baš, jer ipak mora biti, znate…dobar.

Nažalost, mnogi proizvodi na tržištu nude ispodprosječne značajke u svojim besplatnim tarifama. Također može biti teško izabrati među njima kada izgledaju tako slično, barem na papiru. Zato sam osobno testirao desetke alata za upravljanje projektima i pronašao 6 najboljih besplatnih opcija.

Sveukupno je moj prvi izbor monday.com. Besplatna tarifa obuhvaća samo dvije osobe, ali moći ćete upravljati gotovo svakim tipom projekta zahvaljujući njegovih više od 200 predložaka. Također ćete moći stvoriti jednostavne tekstualne dokumente unutar vašeg projekta, što je idealno za napomene dok radite.

Što tražimo kod najboljeg besplatnog softvera za upravljanje projektima

Svaki navedeni softver na ovom popisu optimiziran je za drugačiju vrstu korisnika, tako da nemaju iste značajke. Ipak, morali su imati određene ključne značajke kako bi ušli u uži izbor.

• Korisna besplatna tarifa. Nije dovoljno da softver možete besplatno koristiti. Trebali biste biti moći voditi projekt od početka do kraja bez posezanja za novčanikom.
• Jednostavnost korištenja. Idealno bi bilo kada biste mogli pokrenuti svoj projekt čim se prijavite. Iako svaki alat za upravljanje projektima ima svoju krivulju učenja, svakako pomaže ako je maksimalno prilagođen korisnicima.
• Vizualizacije projekta. Pregledavanje vašeg projekta kroz različite perspektive može vam pomoći da o njemu razmišljate na nove načine. Softveri na ovom popisu nude višestruke načine vizualizacije vaših projekata.
• Nadzorne ploče i izvještavanje. Povremeno će vam biti potreban globalni prikaz vašeg projekta. Alati na ovom popisu nude različite opcije nadzornih ploča i izvještavanja za jasan prikaz podataka vašeg projekta.
• Predlošci projekta. Još jednom, trebali biste moći čim prije započeti sa svojim projektom. Predlošci projekata mogu biti odlični da si maknete dodatan posao s ramena.

1. monday.com: Kompletan softver za upravljanje projektima za pojedince1

Softver za upravljanje projektima obično ima nudi jednu dvojbu: ili je jednostavan za korištenje, ali ne previše svestran, ili je moćan, ali nerealno kompliciran za upotrebu. Kažem „obično“ jer monday.com izlazi na kraj s ovim izazovom kombinirajući svestranost i jednostavnost upotrebe bolje nego bilo koja druga varijanta.

Njegovo privlačno sučelje, širok izbor vodiča za početak i intuitivan dizajn čine ga praktički nevjerojatno laganim za učenje i korištenje. Istovremeno, različiti tipovi stupaca, mogućnosti izvještavanja i jednostavne automatizacije koje nudi čine ga iznenađujuće fleksibilnim.

Međutim, besplatna tarifa dolazi s nekim ograničenjima. Za početak, ograničava vas na najviše dvoje korisnika. Isto tako nema ni neke od najboljih funkcija iz njegovih tarifa koje se plaćaju, poput prikaza vremenske crte ili Gantograma. Za veće projekte Standard Plan nudi neograničen broj korisnika, automatske radne tijekove i prikaz vremenskih crta.

Ipak, rekao bih da je monday.com najbolja besplatna opcija za pojedince1. S besplatnom tarifom nećete upravljati poslovanjem, ali ako samo tražite bolje upravljanje vlastitim radnim opterećenjem, monday.com je vaša najbolja opcija.

Značajke

• Više od 20 vrsta stupaca. U tabličnom prikazu možete dodavati stupce koji se kreću od osnovnog teksta i brojeva do elemenata poput praćenja napretka i padajućih izbornika.
• Android i iOS aplikacije. Mobilna aplikacija omogućuje vam ažuriranje, stvaranje ili brisanje bilo kojeg zadatka dok ste u pokretu. To vam pomaže da vaše radno opterećenje bude ažurirano gdje god se nalazili.
• Stvaranje prilagođenih dokumenata. Osim klasičnih prijenosa datoteka, na monday.com možete stvoriti jednostavne tekstualne dokumente. Možda to nije najnapredniji tekstualni procesor koji postoji, ali je i dalje prilično sjajan ako brzo trebate zadatku dodati puno informacija.
• Raznolikost predložaka. Monday.com ima više od 200 specijaliziranih predložaka koje možete odmah koristiti. Kategorije se kreću od marketinga i dizajna do razvoja softvera i obrazovanja. Svaki je predložak pažljivo napravljen tako da odmah uključuje sve funkcije koje će vam vjerojatno trebati.

Pogledajte našu stručnu recenziju monday.com za više detalja.

2. ClickUp: (Skoro) neograničene osnove za veće projekte 1

Ako ste već upoznati s bilo kojom vrstom softvera, onda znate da besplatne tarife uvijek ograničavaju što možete raditi. Dakle, očekujete da će vas besplatan softver za upravljanje projektima ograničiti samo na nekoliko korisnika, zar ne? Istina, to je slučaj s većinom besplatnih tarifa, ali ne i s ClickUpom. S ClickUpovom besplatnom tarifom možete dodati koliko god korisnika trebate. I ne samo to, već možete dodati neograničen broj zadataka1, tako da su veličina vašeg tima i projekta ograničene samo vašom maštom (i, naravno, vašim poslovanjem).

Možete koristiti i jednostavne automatizacije u besplatnoj tarifi. Mnogi drugi alati za upravljanje projektima zaključavaju automatizacije u tarife koje se plaćaju, što je pošteno, ali ne baš idealno ako radite s repetitivnim zadacima. Dobivate samo 100 radnji mjesečno, ali to je bolje nego ništa.

Koliko god ja bio pristalica ClickUpove darežljivosti, morat ćete se pomiriti s nekim ograničenjima. Možete imati samo 5 Spaces (projekata) istovremeno, a vaš prostor za pohranu je ograničen na 100MB. To je izvedivo, naravno, ali veći timovi s više projekata htjet će prijeći na tarifu koja se plaća. Srećom, ClickUpove tarife koje se plaćaju su među najpristupačnijima na tržištu i nude izvrsnu vrijednost za novac.

Značajke

• Više od 500 predložaka. Stvaranje novog projekta je izuzetno jednostavno zahvaljujući stotinama ClickUpovih predložaka. Ne samo da postoji predložak za gotovo svaku upotrebu, već svaki od njih ima vodič za korisnike kako biste lakše započeli.
• Suradnja u stvarnom vremenu. Dodajte widget za čavrljanje na svoju nadzornu ploču kako biste zadržali razgovor o projektu na centralnoj lokaciji. Možete i zajednički uređivati dokumente i pisati na pregledu Bijela ploča u stvarnom vremenu, što olakšava mozganje s timom.
• Ugrađeno praćenje vremena. Možete početi pratiti koliko dugo traje svaki zadatak unutar samog zadatka ili pored zadatka na vašem Prikazu liste, tako da je lako vidjeti gdje vam vrijeme odlazi.
• Unaprijed napravljene integracije. ClickUp ima više od 50 unaprijed napravljenih integracija uključujući one za Slack, GitHub, pa čak i Figmu. Možete koristiti neograničen broj ClickAppova (unaprijed napravljena proširenja) za prilagodbu vašeg radnog prostora.

3. Smartsheet: Izvanredne funkcije s dugim probnim razdobljem1

Da, da, smirite se … Znam da Smartsheet tehnički gledano nema potpuno besplatnu tarifu. Međutim, ono što Smartsheet ima je 30-dnevno besplatno probno razdoblje1 s punim pristupom svakoj premium značajci. Zahvaljujući fleksibilnosti Smartsheeta, to je više nego dovoljno vremena da se upravlja kratkoročnim projektom.

Smartsheetova glavna prednost su njegove proračunske tablice koje naziva „mrežama”. One nude puno fleksibilnosti za organizaciju i pregled vaših projekata. Ovisno o vrstama stupaca koje imate u mreži, možete je brzo pretvoriti u Kanban ploču, Ganttov dijagram ili prikaz u obliku kalendara.

Ako radite na projektu velikih razmjera koji uključuje goleme količine podataka, Smartsheet ima svaki alat koji će vam vjerojatno trebati. To posebno vrijedi ako ste dio tima. Smartsheet vam omogućava da objavljujete komentare i označavate članove tima na bilo kojem elementu, od specifičnih mreža do cijelih dokumenata. Također postoje napredni alati za provjeravanje za timove koji rade na video projektima.

Smartsheet zahtijeva određeno učenje, tako da biste mogli imati poteškoća da obavite sve unutar 30-dnevnog probnog razdoblja. Ako želite dugoročno upravljati projektima većeg obujma, preporučio bih Pro Plan (koji je također iznenađujuće jeftin). Možda nije potpuno besplatan, ali izvanredna svestranost Smartsheeta definitivno ga čini vrijednim isprobavanja.

Značajke

• Moćni izvještaji. Izvještaji u Smartsheetu su posebne mreže koje vam omogućuju da prikažete i mijenjate određene podatke iz drugih dokumenata. Ti izvještaji vam omogućavaju unos podataka iz bilo koje mreže ili čak iz drugog izvještaja. Svaka promjena napravljena na izvještaju automatski se odražava na izvoru i obrnuto.
• Prilagođene nadzorne ploče. Nadzorne ploče su vizualni prikazi podataka vašeg projekta. Možete kreirati koliko god nadzornih ploča želite i prilagoditi svaki aspekt njih, od informacija koje želite prikazati do toga gdje i kako ih želite prikazati.
• Napredni alati za provjeravanje. Članovi tima mogu dodavati komentare i prilagođene bilješke na bilo koju datoteku u Smartsheetu. Za video datoteke te bilješke mogu čak biti i vremenski označene.
• Automatizirani radni tokovi. Radni tokovi mogu obavljati sve, od ažuriranja informacija u mreži do slanja prilagođenih podsjetnika i promjene vremenskog linijskog plana projekta. Najbolje od svega je što možete napraviti i urediti radne tokove pomoću intuitivnog vizualnog uređivača – nema potrebe za napornim formulama.

Za više detalja pogledajte našu stručnu recenziju Smartsheeta.

4. Jira: Velikodušna besplatna tarifa idealna za agencije1

Besplatne tarife obično krenu u jednom od dva smjera. Ili nude gomilu funkcionalnosti za mali broj korisnika ili ograničenu funkcionalnost za neograničen broj korisnika. To je odlično za većinu timova, naravno, ali ne i toliko za agencije – je li previše tražiti najbolje od oba svijeta? Prema Jiri nije. Besplatna tarifa Jira Work Management ne samo da ima ograničenje na 10 korisnika, već možete pratiti neograničen broj projekata. Možete i pratiti neograničen broj zadataka unutar svakog projekta.

Na sve to, besplatna tarifa Jira Confluence pokriva isti broj korisnika za neograničeni broj prostora i stranica. Dakle, možete proširiti Jirinu besplatnu tarifu s još više besplatnih značajki. To je savršeno rješenje za agencije jer vam omogućuje da vašu dokumentaciju, bilješke i suradnička uređivanja imate na jednom centralnom mjestu.

Ipak, nije savršeno. U besplatnoj tarifi možete koristiti samo Jirine kanale zajednice i samoposlužne podrške. Ma koliko bili odlični, nikada neće biti ekvivalent pravoj pomoći uživo. Nadogradnja na tarifu koja se plaća nije jeftina, ali s cijenom koja je približno jednaka srednjoj tarifi drugih alata, neće vam isprazniti novčanik.

Značajke

• Neograničene automatizacije. Jirina besplatan tarifa obuhvaća neograničene automatizacije unutar jednog projekta, što vam pomaže da izbjegnete gubljenje vremena na administraciju. Ako želite automatizirati zadatke između projekata, dobivate 100 korištenja mjesečno.
• Početne stranice korisnika. Nikada više ne propustite dodijeljeni zadatak zahvaljujući Jirinim početnim stranicama korisnika. Vaša početna stranica prikazuje vam zadatke koji su vam dodijeljeni, nedavne aktivnosti na vašim projektima i još mnogo toga. Uz to, možete postaviti prilagodljivu nadzornu ploču koja vam pomaže pratiti određene projekte.
• Uređivanje u stvarnom vremenu. Ako koristite Jira Confluence, dokumente možete uređivati s timom u stvarnom vremenu. Svaki dokument ima detaljnu povijest verzija što olakšava vraćanje promjena ako je potrebno.
• 2 GB prostora za pohranu. U besplatnoj tarifi dobit ćete dosta prostora za pohranu, a možete i prijeći na tarifu koja se plaća da to povećate na 250GB. Trebate više? Uvijek možete integrirati Jiru s uslugama za pohranu u oblaku poput Dropboxa ili OneDrivea.

5. Teamwork: Besplatno jednostavno i cjelovito upravljanje projektima1

Ako ste početnik, softver za upravljanje projektima može se činiti strašnim. Visoko specijalizirane značajke, nepoznata terminologija i često pretjerano tehnička korisnička sučelja mogu zbuniti buduće voditelje projekata. Teamwork je sve to odbacio i ima intuitivan dizajn kojim se lako navigira.

To ipak ne znači da ima malo značajki. Teamwork pruža sve što vam je potrebno da započnete svoj prvi projekt. Osim upravljanja zadacima, možete kreirati osnovne račune, pratiti vrijeme i dijeliti do 100 MB datoteka. Možete i promijeniti boje i teme svojeg sučelja.

Ako razmišljate o nadogradnji, ne morate odmah birati najskuplju tarifu. Čak i u najjeftinijoj tarifi Deliver možete dodati neograničen broj korisnika i suradnika. To znači da, ako vam nisu potrebni svi dodaci, možete upravljati srednje velikim timom za samo $5.99 mjesečno.

Značajke

• Integrirano praćenje vremena. Jednostavno pratite koliko vi i vaši članovi tima trošite vremena na različite zadatke.
• Izrada osnovnih računa. Teamwork je jedna od rijetkih opcija koja omogućuje izradu osnovnih računa i faktura u svojoj besplatnoj tarifi.
• Podzadaci i ovisnosti. Ponekad je potrebno biti konkretniji od samo običnog dodjeljivanja zadatak. Dodavanjem podzadataka i ovisnosti održavate veću kontrolu nad time što se radi i kako.
• Osnovne nadzorne ploče. Teamwork ne nudi najnaprednije nadzorne ploče, ali ipak omogućuju pregled najvažnijih informacija već na prvi pogled.

Pročitajte našu stručnu recenziju o Teamworku za više detalja.

6. Zoho Projects: Potpuna suradnja za male timove1

Ako vaš tim već koristi Zoho usluge, tada je Projects logičan sljedeći korak. No, to nije jedini razlog za njegovo korištenje. Projects izvanredno upravlja komunikacijom unutar tima.

Ako radite na nečemu što zahtijeva rad posvećen detaljima, Zoho Projects osigurava da vi i vaš tim uvijek budete usklađeni zahvaljujući praćenju problema, ugrađenom dopisivanju i izravnom informacijskom toku.

I samo upravljanje zadacima je prilično impresivno. Možete dodavati komentare i prenositi datoteke na svaki zadatak, postavljati prioritete i određivati postotke dovršenosti. A ako trebate sveobuhvatniji prikaz napretka vašeg projekta, nadzorna ploča projekta pruža vam brz uvid u sve relevantne informacije, poput zadataka sa zakašnjenjem, stanja problema i dijagrama napretka.

Kao što ste vjerojatno već pretpostavili, postoje neka ograničenja u besplatnoj tarifi. Na primjer, možete dodati samo do 3 korisnika i raditi na 2 projekta istovremeno. Također, postoji i ograničenje pohrane od samo 10 MB, što je prilično restriktivno. Ako upravljate većim timom, vrijedilo bi razmotriti investiranje u Zoho Project Premium tarifu.

Značajke

• Napredne ovisnosti zadataka. Zoho Projects vam omogućava biranje između 4 različite ovisnosti zadataka. Kad god postavite ovisnost, automatski pomiče zadatak na vremenskoj liniji kako bi se izbjegli sukobi.
• Praćenje problema unutar zadatka. Probleme možete povezivati s bilo kojim specifičnim zadatkom koristeći praćenje problema projekta. Fleksibilni ste u postavljanju razine ozbiljnosti problema, dodjeljivanju korisnika za isti te učitavanju prilagođenih rješenja. Kada povežete problem s točkom na koju utječe, moći će se označiti kao dovršena tek kad se problem riješi.
• Prilagođeni informacijski tok projekta. Značajka toka omogućuje vam da započinjete i sudjelujete u razgovorima, baš kao na društvenim mrežama. Zahvaljujući ovoj jednostavnoj značajci, komunikacija unutar projekta može ostati otvorena i neprekinuta.
• Osnovni izvještaji o zadacima. Projects vam nudi izbor osnovnih izvještaja. Oni prikazuju jednostavne kružne grafikone koji sažimaju status, napredak točaka, prioritet, dovršenost, vlasništvo i oznake za sve vaše zadatke.

Pročitajte našu stručnu recenziju Zoho Projects za više detalja.

Kvaliteta ne mora biti skupa

Kvalitetan softver za upravljanje projektima može podići vašu produktivnost na višu razinu. I sada znate da ne morate trošiti puno – čak ni ništa – kako biste ga dobili. Na raspolaganju vam je mnogo odličnih besplatnih rješenja koja već danas možete početi koristiti kako biste poboljšali svoju organizaciju.

Ako ne pokušavate upravljati timom, monday.com će vam pomoći upravljati rasporedom1 kao ništa drugo.

Ako organizirate veće projekte, onda vam ClickUpova besplatna tarifa omogućava izradu neograničenog broja zadataka1 za koliko god korisnika je potrebno.

Na kraju, ako želite upravljati velikim složenim projektom sa strogim rokovima, Smartsheet nudi najmoćnije funkcije1 na ovom popisu – iako treba odvojiti vremena da se naučite služiti njime.

Često postavljana pitanja

Što je softver za upravljanje projektima?

Najjednostavnijim mogućim riječima, softver za upravljanje projektima pomaže timovima u upravljanju vremenskim rokovima, radnim opterećenjima i drugim aspektima projekta. Većina softvera za upravljanje projektima omogućit će vam dodjeljivanje zadataka, postavljanje rokova i komuniciranje s članovima tima.

Ovisno o alatu koji koristite, mogli biste moći i izrađivati račune, stvoriti ovisnosti između zadataka i automatizirati unos podataka.

Koji je najbolji besplatni softver za upravljanje projektima?

Ne postoji jedan pravi odgovor na ovo pitanje. Postoji mnogo odličnog besplatnog softvera za upravljanje projektima (i dosta ne tako sjajnog), a odgovor će varirati ovisno o vašim potrebama.

Ako samo tražite nešto što će vam pomoći da bolje upravljate osobnim projektima, preporučujem monday.com. Njegova besplatna tarifa ima najkompletniji skup značajki, a sučelje mu je vrlo jednostavno za korištenje.

Trebam li softver za upravljanje projektima?

Rekao bih da odgovor može biti i da i ne za pojedince i male timove. Nekima softver za upravljanje projektima može iznimno poboljšati produktivnost, upravljanje vremenom i komunikaciju. Drugima pak može samo zakomplicirati njihov radni proces.

Za veće i/ili udaljene timove, a posebno za one koji rade na najkompleksnijim projektima, softver za upravljanje projektima je praktički neophodan. U najmanju ruku, pomoći će spriječiti previd važnih detalja i značajne probleme u komunikaciji.

Kako odabrati pravi softver za upravljanje projektima?

Kada birate softver za upravljanje projektima, stvarno trebate uzeti u obzir posebne potrebe vas ili vašeg tima. Radite na daljinu? Trebat će vam dobre mogućnosti za komunikaciju. Imate ograničen budžet? Postoje sjajni besplatni alati za upravljanje projektima koji nude i povoljne premium značajke i one koje povećavaju produktivnost, a koje bi mogle opravdati taj trošak.

Ako želite detaljno pregledati svoje opcije, pogledajte naš popis najboljih softvera za upravljanje projektima u 2024.