10 תוכנות BPM מובילות: הכלים הטובים ביותר ב-2025

שוק ה-BPM (BPM) של היום מציע שפע של תוכנות שמבטיחות שיפור בתהליכים העסקיים שלכם, אבל בפועל רק קומץ מתוכן באמת כוללות את הכלים הדרושים להגברת פרודוקטיביות. האתגר הוא למצוא פתרון הכל-באחד מצויד במלואו שלא יהיה מסובך או יקר מדי.

ישנן אלה שדורשות עקומת למידה גבוהה בעוד שאחרות סובלות מאינטגרציות בעייתיות או שאינן מציעות את כל הכלים החיוניים עבור ניהול פרויקטים, אופטימיזציה של תהליכי עבודה וקידום שיתוף פעולה. מעבר לכך, לא כל התוכנות מציעות תוכנית חינמית או תקופת ניסיון ללא תשלום, מה שלכשעצמו מעורר את השאלה אם בכלל שווה להשקיע בהן.

כדי לעזור לכם לבחור את הכלי הנכון עבור העסק שלכם, ערכתי בדיקות של תוכנות BPM פופולריות במונחי מאפיינים, נוחות שימוש, איכות האינטגרציה, ומחיר.

למרות שכל ההמלצות שלי מספקות את כל מה שדרוש לשיפור תהליכי העבודה שלכם, מצאתי ש-monday.com מציעה את המאפיינים המרשימים ביותר למגוון העסקים הרחב ביותר. זהו פתרון BPM רב-תכליתי אינטואיטיבי וקל לשימוש שמאפשר ניהול פרויקטים ואוטומציה של תהליכים עסקיים (BPA) – משהו שרק מעט תוכנות מתחרות יכולות להציע.

monday.com היא הבחירה המובילה שלי, אבל יתכן שאתם כמשתמשים תרצו לבדוק גם את האפשרויות האחרות שמופיעות כאן כדי להבין אם אחת מהן עשויה להתאים יותר לצרכים הייחודיים שלכם.

מה אנו מחפשים בתוכנותה-BPMהטובות ביותר

בעת הערכת תוכנות ה-BPM עבור רשימה זו, דאגתי להתמקד במאפיינים שמגבירים פרודוקטיביות לטובת תעשיות עסקיות שונות, גדלים שונים ותקציבים שונים.

• כלי עיצוב תהליכים וויזואליזציה. התוכנות שמופיעות כאן מציעות כלים אינטואיטיביים להדמיית תהליכים עסקיים כמו גם יכולות מתקדמות למעקב, ניתוח ודיווח. אלה יכולים לעזור לכם לזהות צווארי בקבוק ולשפר ביצועים.
• יכולות אוטומטיות מבוססות AI. כללתי כאן רק תוכנות עם תמיכת AI ואוטומציות מובנות שיכולות לסייע בשיפור יעילותם של תהליכים. ככלל, מדובר בכלים שיכולים להתמודד גם עם משימות מורכבות, מה שבפועל מפנה לכם זמן להתמקד ביוזמות אסטרטגיות.
• נוחות. שימוש בתוכנות BPM נוחות כמו אלו שהמלצתי עליהן משמעו שאתם והצוות שלכם יכולים להשיג תוצאות פרודוקטיביות מהירות יותר וזמני השבתה מינימליים.
• תמחור חינמי או נגיש. עם זאת, פרודוקטיביות לא צריכה לעלות יותר מדי ולכן חיפשתי תוכנות שמאזנות בין פונקציונליות לנגישות במחיר ומבטיחות תשואה טובה על ההשקעה. רוב הפלטפורמות שכללתי ברשימה גם מציעות תוכניות חינמיות לתמיד שמתאימות לסטארטאפים ועסקים קטנים יותר.
• מאפייני אבטחה חזקים. פתרונות ה-BPM שבחרתי מציעים הצפנה, בקרות גישה מבוססות תפקידים ומאפייני תאימות שישמרו על המידע הרגיש שלכם מאובטח ויפחיתו את הסיכון לדליפות נתונים.

1. monday.com – תוכנת ה-BPMהוורסטיליתביותר1

אם אתם מחפשים חבילת BPM מקיפה, התוכנה של monday.com היא האופציה הטובה ביותר עבורכם; היא מסייעת במניעת כפילויות, בשיפור יעילות העבודה ובהשגת יעדים ארגוניים. אגב, למרות העובדה שהדברים הללו מרשימים למדי, monday.com עצמה היא כלי אינטואיטיבי וקל לשימוש.

בגדול, אף תוכנה אחרת שבדקתי לא מציעה כל כך הרבה אפשרויות לוויזואליזציה וניטור של תהליכי עבודה ומשאבים, שבפועל מאפשרים למשתמש לעבוד עם איזו מערכת שהוא בוחר. בהקשר זה קיימות 16 אפשרויות, כולל התצוגות הפופולאריות Timeline ,Kanban ,Gantt ו-Workload, כמו גם זו של Velocity שמתאימה לספרינטים. כמו כן, Roadmaps הוא כלי מושלם למידול היקפי עבודה1, מטרות, אבני דרך וסיכונים.

יתר על כן, הדוחות המותאמים אישית של monday.com מנצלים את הנתונים מלוחות העבודה, לוחות המחוונים והאינטגרציות שלכם כדי להעניק תובנות יקרות ערך בכל הנוגע לביצועים. הם אף יכולים לסייע לכם לנתח תהליכים קיימים ולעצב אותם מחדש להשגת תוצאות מיטביות. זו בתכלס אחת הסיבות לכך שאני ממליצה על monday.com לכל עסק ששואף לשפר את היעילות התפעולית שלו. לבסוף, בכל הנוגע למסלולי מנויים – למרות שקיימת פה תוכנית חינמית, כדאי לנסות מספר פתרונות שהתוכנה מציעה במסגרת תקופת ניסיון חינמית של 14 יום.

מאפיינים

• ניטור תהליכים בזמן אמת. monday.com מספקת כלים לניטור תהליכים עסקיים בזמן אמת. אלה מאפשרים מעקב אחר התקדמות, זיהוי אילוצים וחוסר יעילות, וביצוע התאמות מהירות לטובת ייעול ביצועים.
• תבניות תהליכים. תבניות מובנות היטב עוזרות בסטנדרטיזציה של תהליכים בין מחלקות שונות על ידי הצגת רשימות סימון, כללים וקווים מנחים לתיעוד תהליכים. אגב, כל התבניות יכולות לעבור התאמה לצרכים הספציפיים של הארגון שלכם.
• כלי אוטומציה מתקדמים. מאפיין זה מחיל אוטומיזציה על תהליכי עבודה מורכבים ומאפשר לכם להבטיח שמשימות יזרמו בצורה חלקה בכל מחלקה ומחלקה. אתם יכולים אפילו לעקוב אחר תדירות וסוגי האוטומציות שמשמשות את הצוותים שלכם כדי ללמוד היכן תהליכים עברו אופטומיזציה.
• כלים לניהול כספים. מערכת ה-BPM המקיפה של monday.com כוללת כלים לניהול זמן, תקצוב, ניהול הוצאות וחיזויים. היא גם מתממשקת עם תוכנות פיננסים כמו QuickBooks ו-Stripe לטובת ניהול חשבוניות/תשלומים ותומכת בדיווחים פיננסיים מפורטים ובמעקב KPI.

קראו את ביקורת העומק על monday.com לקבלת פרטים נוספים.

2. ClickUp: תוכנת BPM סקלביליתלעסקים קטניםובינוניים1

ClickUp היא תוכנת BPM גמישה להפליא שמתאימה למגוון ענפים. אחד המאפיינים שגורמים לה להתבלט על פני מתחרותיה הוא מרחבי עבודה הניתנים להתאמה אישית שמאפשרים עיצוב, מידול וביצוע של תהליכים עסקיים. דוחות מקיפים מספקים תובנות מבוססות נתונים על קצב ההשלמה של תהליכי עבודה, הזמן המושקע בהם ויעילותם ככלל.

התבניות ש-ClickUp מהוות כלי שימושי במיוחד בכל הנוגע לתכנון מערכות BPM ומימושן. לצורך העניין, אתם יכולים לתכנן אסטרטגיית תהליכים ולספק לצוות שלכם תמונה ברורה ומשותפת של המבנה הכולל. בסופו של יום, הדבר מפשט את מה שקשה מדי להסביר באמצעות טקסט בלבד.

מאפיין ה-ClickUp Brain מבוסס ה-AI תורם לשיפור נוסף של הפרןדוקטיביות1 הודות לעובדה שהוא מספק הצעות לשיפור תהליכי עבודה ופונקציות. ככלל, כלי AI מרשימים בשילוב תוכנית חינמית נדיבה הם ה-סיבה לכך שהתוכנה היא הבחירה מספר 1 שלי עבור עסקים קטנים שמחפשים פלטפורמת BPM שתגדל יחד איתם ככל שהצרכים שלהם יתפתחו. אם אתם זקוקים למרחבים נוספים, התוכניות המשתלמות של ClickUp נשארות בגדר אפשרות טובה עבור עסקים קטנים ובינוניים.

מאפיינים

• עזרים ויזואליים ודיאגרמות. תבניות ל-BPM כוללות דיאגרמות, תרשימים ו-mind maps להמחשת תהליכי עבודה, וכך בעצם מקלות על הצוותים שלכם להבין תהליכים מורכבים ולהוציא אותם לפועל.
• תוכנת מיפוי תהליכים. whiteboards שיתופיים מאפשרים קונספטואליזציה של תהליכים, תכנון אסטרטגיות וביצוע סיעור מוחות. כל אלה יכולים לעזור לכם לזהות חוסר יעילות וכפילויות, ובתוך כך לשפר את הפרודוקטיביות הכללית שלכם ולחסוך בהוצאות.
• כלי אוטומציה. האוטומציות השימושיות והנוחות של ClickUp יסייעו לכם להפחית אי יעילות, לחסוך זמן ולשפר את הדיוק שלכם. כמו כן, הן יכולות לספק עדכוני ביצועים שוטפים.
• תוכנית חינמית מלאה. התוכנית החינמית כוללת מאפיינים בסיסיים ומתקדמים שתוכנות BPM אחרות שומרות עבור הלקוחות המשלמים שלהן. אלה כוללים אוטומציות, אינטגרציות, ניהול זמן ותיעוד תהליכים.

הביקורת המעמיקה שלנו על ClickUp מכסה מאפייני פרודוקטיביות נוספים.

3. Smartsheet: תוכנת ה-BPM הטובה ביותר לחברות גדולות1

Smartsheet מאמצת גישה ארגונית לל-BPM ומספקת כלים לסטנדרטיזציה של תהליכים ואינטגרציה של נתונים בין מחלקות שונות. גיליונות העבודה הדינמיים, הדוחות ולוחות המחוונים של התוכנה מתעדכנים אוטומטית, מה שמאפשר לכם לעקוב אחר מדדי ביצועים מרכזיים וביצוע תהליכי עבודה מבלי לטרוח על עדכונים ידניים ואיסוף נתונים.

תוכנת ניהול הפרויקטים והפורטפוליו (PPM) של Smartsheet מספקת תמונה ממורכזת של כל פרויקט. זו מאפשרת לכם לעקוב אחר ההתקדמות שלכם, להקצות משאבים ולקבל החלטות מבוססות נתונים לייעול תהליכי העבודה. כמו כן, שילוב כלי ה-PPM עם הכלים האחרים של התוכנה לניהול תהליכים עסקיים מאפשר לכם לוודא שביצוע הפרויקטים והתפעול העסקי שלכם מיישרים קו עם תהליכים מותאמים.

אני ממליצה על Smartsheet לעסקים שיש בהם תהליכים דינמיים או משתנים הדורשים עדכונים תכופים, למשל עסקים בתחומי ההנדסה והרפואה. יתר על כן, היא מתאימה במיוחד לארגונים גדולים שמחפשים חבילת BPM לעידוד שיתוף פעולה בין צוותים1 ותובנות רוחביות על תהליכים שונים. אין כאן תוכנית חינמית, אבל תקופת ניסיון חינמית של 30 ימים תאפשר לכם להחליט אם Smartsheet מתאימה לצרכים שלכם.

מאפיינים

• אנליטיקות חיזוי. Smartsheet משתמשת בנתונים היסטוריים ובמגמות ביצועים כדי לספק תובנות לגבי סיכונים פוטנציאליים ולחזות תוצאות עתידיות. הדבר יכול לעזור למנהלי תהליכים לזהות בעיות לפני שהן מתעוררות ולקבל החלטות יזומות כדי לשמור על התאמה של תהליכי העבודה שלהם ליעדים העסקיים.
• בונה מסמכים עם אוטומציה. בהתבסס על תהליכי העבודה שלכם, כלי אוטומציה משתמשים כאן בגיליונות נתונים ליצירת מסמכים מותאמים אישית כגון חוזים, חשבוניות, הצעות מחיר ודוחות. זה מבטיח שהמסמכים מדויקים ועדכניים.
• עוזרת AI. כלי AI מאיצים את ניהול תהליכים באמצעות יצירת נוסחאות, ניתוח נתונים והפקת תרשימים עם מדדים שימושיים. Smartsheet AI גם מספק הצעות לשיפור יעילות תהליכי העבודה.
• אבטחה מתקדמת. מאפייני אבטחה ברמת תאגיד, כולל הצפנת נתונים ואימות רב-גורמי, מגינים על מידע רגיש ומבטיחים עמידה בתקני התעשייה.

קראו את הביקורת המלאה שלנו על Smartsheet לקבלת מידע נוסף על תוכניות ועלויות.

4. HubSpot: עיצוב ומעקב אחר תהליכי מכירות ושיווק עסקיים1

HubSpot היא מערכת CRM חזקה לניהול תהליכי מכירה ושיווק שמאפשרת זיהוי אי-יעילות והתאמה לצרכיהם המשתנים של לקוחות. הפלטפורמה מציעה מאפיינים שימושיים לשיפור פרודוקטיביות, לרבות תבניות מותאמות אישית וכלים לחיזוי והערכת התקדמות וביצועים.

ישנן מספר דרכים שבהן תוכלו ליצור לעצמכם דוחות נגישים ועתירי נתונים שמספקים מקור אמת סינגולרי עבור פעולות חוצות-מחלקות. כל שעליכם לעשות הוא לחבר את נתוני ה-CRM שלכם לנתוני השיווק, המכירות והשירותים, או לשלב נתונים מפלטפורמות צד שלישי, כולל גוגל, מיקרוסופט ואלפי אחרות.

בנוסף, HubSpot מציעה כלי AI עוצמתיים שיכולים לשפר פרודוקטיביות ולעזור לעסק שלכם לצמוח. Breeze Agents מבוססי AI (בשלב בטא) מתכננים תהליכי עבודה, מבצעים אוטומציה שלהם ומוציאים אותם לפועל עבור צוותי מכירות, יצירת תוכן, סושיאל ושירות לקוחות, ובתוך כך מביאים לשיפור היעילות שלהם. יחד עם זאת, אני חייבת לומר שאם אתם לא מכירים את האקוסיסטם של HubSpot, ייתכן שתתקשו לנווט בה בתחילה. כמו כן, התמיכה חיה זמינה רק בתוכניות הלא-חינמיות של התוכנה.

מאפיינים

• כלים חיזוי. HubSpot מנתחת נתונים היסטוריים ויוצרת מודלים שיכולים לחזות מגמות עתידיות ולעזור לכם לנהל את פעולות המכירות והשיווק בצורה יעילה יותר.
• ניהול צינורות מכירה. ויזואליזציות של צינורות מכירה מספקות תמונה ברורה של תהליכי המכירות שלכם, מה שבפועל מאפשר לכם לעקוב אחר הביצועים של כל נציג, לזהות שיפורים נדרשים, לחזות הכנסות משוערות ולקבוע סדרי עדיפויות.
• אוטומציית שיווק. אתם יכולים להחיל אוטומציה על קמפייני דוא”ל, פרסומות ברשתות חברתיות, ושליחת הודעות SMS/בוטצ’אט כדי לחסוך זמן ולשפר יעילות. כל זה מועיל במיוחד למי שמבקש לנהל תהליך יציאה לשוק בקנה מידה גדול.
  מעל 1500 אינטגרציות מאומתות. HubSpot משתלבת עם מגוון רחב של כלים ופלטפורמות, כולל אפשרויות חינמיות כמו Brevo ,Zoho, ו-Square.

למדו עוד על HubSpot בביקורת המומחה שלנו.

5. Jira: ניטור ושיפור BPM אג’יליים1

Jira מתאימה לצרכים של חברות אג’יליות עם דרישה למערכת BPM שתענה על הצרכים הייחודיים שלהן. סט הכלים הרחב שלה מאפשר לכם לתכנן, לפתח, לנטר ולפתור בעיות בתהליכי עבודה. יתר על כן, לוחות זמנים, לוחות Scrum ולוחות Kanban עוזרים לכם לראות כל שלב במחזור חיי המוצר, ותרשימי burndown ו-velocity מספקים תובנות ביצועים ברורות עבור ספרינטים עתידיים.

Platform Experiences, כלי חדש של Jira, מציע מאפיינים לחיבור בין צוותים ואופטימיזציית ביצועים ברחבי מחלקות שונות לטובת שיפור מקסימלי של יעילות העבודה. הוא מעניק לכם יכולת לעקוב אחר התקדמות ביעדי הארגון, ולשמור על הצוותים השונים מתואמים וממוקדים. כלי ה-BPM חינמי הזה נמצא כרגע בבטא ואתם יכולים לקבל גישה מוקדמת אליו.

Jira משתלבת עם תוכנה נוספת של Atlassian + למעלה מ-3000 כלי צד שלישי. יש בה עקומת למידה מסוימת והגדרת כל המאפיינים שלה יכולה להיות מאתגרת, אבל היא מאפשרת התנסות חינמית (במסגרת תוכנית ה-Premium) כך שאתם יכולים לבדוק אותה ללא חשש. אגב, ישנה גם תוכנית חינמית לתמיד שמכסה עד 10 משתמשים וכוללת אוטומציות, תצוגות מרובות, לוחות מחוונים ודוחות.

מאפיינים

• מפות דרכים שיתופיות. מפות הדרכים של Jira עוזרות לכם לדמות מטרות, לוחות זמנים ותוצרים בפרויקטים מרובים, להתאים את עצמכם לשינויים בסדרי עדיפויות, ולספק תמורה טובה יותר ללקוחות שלכם. המפות משתלבות עם לוחות העבודה שלכם ומספקות עדכונים בזמן אמת וסקירה מותאמת אישית של התקדמות העבודה.
• יכולות בינה מלאכותית. Atlassian Intelligence מטפלת במשימות AI כמו יצירת תוכן אבל גם מספקת תובנות שימושיות בנוגע לבעיות ותלויות, מריצה שאילתות מורכבות ומסכמת תרשימי נתוני. כמו כן, היא מחפשת ואוספת נתונים מה-Jira שלכם, מ-Atlassian ומכלי צד שלישי.
• אוטומציה של תהליכי עבודה. מיפוי תהליכים קיימים, הגדרת כללים לתהליכי עבודה ואוטומציות להגדרת טריגרים ותנאים יאפשרו לכם למזער מאמצים ידניים, להפחית טעויות אנוש ולהבטיח ביצוע בהתאם לתקנים.
• מעקב אחר בעיות ופתרונן. מערכת מעקב הבעיות של Jira לוכדת בעיות, אירועים או בקשות הקשורים לתהליך, וכך בעצם מאפשרת לצוותים לעקוב אחר סטטוסים וליישם נהלים תקניים לפתרון הבעיות.

הביקורת המעמיקה שלנו על Jira מכילה פרטים נוספים על כלי שיתוף פעולה.

6. Teamwork: האופציה הטובה ביותר לניהול תהליכים ממוקדי לקוחות1

Teamwork היא פלטפורמה קלה לשימוש שנותנת לעסקים ממוקדי לקוחות את הכלים הדרושים להטמעה/שיפור של תהליכים, הגברת יעילות והפחתת עלויות. מאפיין מיפוי התהליכים שלה מציע תצוגה ויזואלית ממורכזת של תהליכי עבודה שמאפשרת לכם לתכנן ולמטב משימות לצורך מענה על צרכי הלקוחות שלכם. בסך הכל, מאפיין אפקטיבי למדי עבור חברות שמנהלות מספר חשבונות.

בכל הקשור להגדרת תהליכי עבודה, התבניות המוכנות מראש של Teamwork יכולות לחסוך לכם זמן. מאפיין נחמד נוסף הוא האפשרות לשמור תבניות מותאמות אישית של תהליכי עבודה לטובת שכפול תהליכים בין פרויקטים שונים. באמצעות תצוגת Board, אתם יכולים לנהל ולעקוב אחר משימות חוצות-פרויקטים כדי לוודא עמידה ביעדים מרכזיים.

חיסרון אחד של התוכנה הוא מבנה התמחור שלה. למרות שהיא מציעה מגוון רחב של כלים, עלויותיה יכולות להצטבר, במיוחד במקרה של עסקים קטנים שמחפשים מאפיינים מתקדמים כמו ניהול זמן. אלו, יש לומר, כלולים רק בדרגי התוכניות הגבוהים יותר.

מאפיינים

• מעקב KPI. אתם יכולים להשתמש בשדות מותאמים אישית כדי לעקוב אחר מדדי ביצוע עיקריים במסגרת תהליך (למשל מסע פרסום) וכך אפוא להבטיח שיעדיו מושגים בזמן.
• דוחות התקדמות. דוחות אלו מאפשרים לכם לעקוב בקלות אחר התקדמותן של משימות, התפלגויות עומס, ציוני דרך ושיעורי סיום פרויקטים, ולקבל תובנות בהירות על יעילות התהליכים העסקיים שלכם.
• אוטומציה של משימות חוזרות. Teamwork מאפשרת לכם ליצור משימות שחוזרות על עצמן אוטומטית במרווחי זמן קבועים (יומי, שבועי, או חודשי) לטובת תהליכים מתמשכים.
• כלי שיתוף פעולה. המאפיינים ש-Teamwork מציע לקיום תקשורת כוללים דיונים ושיתוף קבצים להקלה על עבודת הצוות ושיפור התוצאות.

קראו את הביקורת שלנו על Teamwork לקבלת מידע נוסף על המאפיינים שלה.

פתרונות BPM מובילים נוספים

7. Zoho Projects1

Zoho Projects היא אפשרות נהדרת לעסקים קטנים עד בינוניים שכבר משתמשים בתוכנה מהאקוסיסטם של Zoho. האינטגרציה החלקה שלה עם Zoho Creator מאפשרת בניית יישומים מותאמים אישית לניהול תהליכים עסקיים אם כי חשוב לציין שהמאפיין הזה מחייב תשלום או שדרוג לתוכנית ה-Standard של המותג. כך או אחרת, יישום הדסקטופ כאן זמין בעברית, מה שהופך את פרוצדורות כמו ניווט וניהול פרויקטים לפשוטות יותר.

מאפיין האוטומציה Blueprints כמו גם התבניות המוכנות מראש (שניתן להתאים אישית) מהווים אופציה טובה עבור מי שיודע להעריך גמישות. עם זאת, ל-Zoho Projects יש עקומת למידה תלולה יותר מאלה של מתחרותיה, מה שעשוי לאתגר את מי שעולם ה-BPM חדש לו. בכל אופן, יכולות האינטגרציה והמחירים הנמוכים הם בגדר פתרון טוב עבור צוותים שעובדים במסגרת תקציב קבוע ומחפשים תוכנה יעילה לניהול.

8. Bonsai1

Bonsai היא תוכנת BPM שמתאימה לפרילנסרים ולחברות סטארטאפ. הפלטפורמה שלה משלבת נתוני פרויקטים ולקוחות עם ניהול פיננסי במערכת אחידה ונגישה. היא מציעה תבניות מוכנות מראש להצעות מחיר, היקפי עבודה, הסכמי סודיות וחוזים לטובת ייעול תהליכי תכנון והקלה על ניהול תהליכי עבודה מול לקוחות.

עם זאת, התוכנה עשויה להרגיש נישתית מדי במקרה של צוותים גדולים שזקוקים לכלי שיתוף פעולה מתקדמים ולמאפיינים ברמת התאגיד, מה שבפועל מגביל את הסקלביליות שלה.כ ך או כך אם אתם פרילנסרים, יזמים עצמאיים או חברים בצוות קטן שמחפש כלי לניהול אחיד, Bonsai היא בהחלט בחירה מצוינת.

9. Striven1

תוכנת ה-BPM המקיפה ומבוססת הענן של Striven מאגדת יכולות עסקיות מרובות לכדי מערכת אחת. היא מציעה כלים לניהול פונקציות עסקיות חשובות דוגמת חשבונאות, משאבי אנוש, וניהול מלאי. כמו כן, היא יכולה לסייע לכם להחיל אוטומציה על תהליכים חוזרים, לבצע מעקב התקדמות ולשפר את היעילות הכוללת של פעילותכם.

לאחר שבדקתי את מאפייני התוכנה, אני יכולה לומר שהיא מומלצת לעסקים קטנים ובינוניים שמעוניינים בפתרון הכל-באחד ומבקשות להימנע משילוב תוכנות נפרדות לכל מחלקה. כאן חשוב לציין ש-Striven לא תומכת בשפות מרובות, מה שבתכלס מגביל את השימושיות שלה במקרים של צוותים דו-לשוניים או ביצוע פעולות באזורים שאינם דוברי אנגלית.

10. TeamGantt1

תבניות מוכנות למידול תהליכי עבודה וכללים עסקיים הופכות את TeamGantt לאפשרות טובה עבור מי שעושים את צעדיהם הראשונים בעולם ה-BPM. מאפיינים כמו תרשימי גאנט מהווים כלי שימושי לתכנון וניהול צירי זמנים ותזמונים, בעוד ששיתוף פעולה בזמן אמת, יכולות AI ואוטומציה מסייעים בהפחתת משימות ידניות. מעבר לכל אלה ישנו גם מאפיין שמאפשר יצירת דוחות שמעניקים תובנות בנוגע לתפוקה.

אם אתם מחפשים פתרון פשוט לניהול תהליכים ומסתדרים עם אינטגרציות מוגבלות, דעו ש-TeamGantt מאזן בין פשטות ליכולת פעולה. עם זאת, חשוב לציין שהתוכנית החינמית שלו מתאימה לשימוש אישי בלבד ושהתכניות בתשלום יקרות. אם אתם מעוניינים לנהל פרויקטים ותהליכים מורכבים, הייתי ממליצה שתחשבו על פתרון כמו monday.com, שמציע מאפיינים נרחבים יותר.

תוכנות ה-BPM הטובות יענו על צרכי העסק שלכם ויעדיו

בחירת פתרון ה-BPM המתאים ביותר עבור העסק שלכם תלוי בסוג שלו, בגודלו וביעדיו. מה שמתאים לחברת שיווק קטנה עשוי שלא להתאים לעסק בינלאומי גדול שמציע שירותים מרובים.

אם אתם מחפשים פתרון BPM שכולל הכל, ניהול פרויקטים ואוטומציה עסקית, אני ממליצה בחום שתנסו את הבחירה המובילה שלי, monday.com1. מדובר בפלטפורמה עשירה במאפיינים וסופר קלה לשימוש שמתאימה לכל סוגי העסקים.שקלו את ClickUp אם אתם מנהלים עסק קטן או בינוני1 ומחפשים פתרון BPM חסכוני. היא מציעה מאפיינים מרשימים, תוכנית חינמית נדיבה ולצדה תוכניות במחירים נוחים שגדלות יחד עם העסק שלכם.

במקרה של חברות גדולות, Smartsheet היא אופציה טובה1. גליונות העבודה הדינמיים, הדוחות וכלי השיתוף בזמן אמת שלה עוזרים להבטיח ביצוע חלק של פרויקטים.

שאלות נפוצות

מהי תוכנת ה-BPM הטובה ביותר?

התשובה תלויה בצרכים ובהעדפות הספציפיים שלכם. עבור רוב העסקים, האופציה של monday.com היא הטובה ביותר. כלי ה-BPM, ה-PM וה-BPA שלה מותאמים אישית, אינטואיטיביים וקלים לשימוש, ומציעים מאפיינים מרשימים לתכנון, קליטה, ניטור ואופטימיזציה של תהליכי עבודה.

האם ישנם כלי BPM חינמיים טובים?

כן, חלק מתוכנות ה-BPM הטובות ביותר מציעות מסלולי מנויים חינמיים לגמרי לצד מסלולים במחיר נגיש שמספקים תמורה נהדרת. ClickUp היא פתרון BPM חינמי טוב. התוכנית החינמית לתמיד שלה כוללת מאפיינים כמו אוטומציה, תבניות, אינטגרציות, דוחות ואנליטיקה, ומסמכים/whiteboards שיתופיים שיכולים לסייע בתכנון תהליכים, באופטימיזציה שלהם ובביצועם.

כיצד תוכנות BPM מבטיחות את בטיחות הנתונים שלכם ופרטיותם?

פתרונות ה-BPM שבחרתי מציעים הצפנה, בקרות גישה מבוססות תפקידים ומאפייני תאימות שמתאימים לתעשיות מוסדרות, שומרים על בטיחות המידע שלכם ומפחיתים את הסיכון הפוטנציאלי שלכם. ל-monday.com יש גם מצב “פאניקה” שנועל משתמשים (כולל מנהלים) ככל שהוא מזהה פריצת נתונים ואילו Smartsheet מציעה מידול איומים לטובת שכבת ביטוח נוספת.

כיצד אבחר את תוכנת ה-BPM הטובה ביותר לצרכים הספציפיים שלי?

עליכם לבחור תוכנת BPM בהתבסס על גודל העסק שלכם, הענף שאליו אתם משתייכים, ומורכבות התהליכים שאתם מנהלים. חפשו מאפיינים חיוניים כמו אוטומציה של תהליכי עבודה, אילוסטרציית הליכים, כלי שיתוף פעולה, ואינטגרציה עם כלים אחרים. פלטפורמת האין קוד של monday.com מאפשרת לכם להגדיר את אלה בקלות גם אם אין לכם ידע טכני מוקדם. כמו כן, תקופות ניסיון או תוכניות חינמיות יכולות לסייע לכם לבדוק מותג X לפני התחייבות זו או אחרת לתוכנית בתשלום.

האם אני זקוק לתוכנת BPM ואיך היא יכולה להועיל לעסק שלי?

תוכנת BPM עוזרת לכם לתכנן את תהליכי העבודה שלכם, לדמות, לנטר ולנתח אותם, להחיל עליהם אוטומציות ולגרום להם להשתפר. כמו כן, היא מגבירה יעילות ורווחיות על ידי הפחתת משימות ידניות, הסרת עיכובים, והבטיחה כי כל חברי הצוות פועלים התיאום. המאמר שלנו על 10 תוכנות ניהול הפרויקטים הטובות ביותר ב-2025 מציג כלי BPM מקיפים שונים.