6 mejores software de diseño y gestión de proyectos [2024]

Gestionar un proyecto de diseño puede suponer todo un reto, ya sea un proyecto de diseño gráfico o de un producto, una interfaz, un proyecto de experiencia del usuario o cualquier otro tipo de diseño. El proceso de diseño requiere grandes dosis de creatividad y flexibilidad, de ahí que sea complicado fijar una fecha límite estricta o mantener un flujo de trabajo predecible.

Por suerte, si utilizas el software de gestión de proyectos de diseño adecuado, tu equipo puede lograr los objetivos a tiempo sin que la calidad artística se vea afectada. Estas herramientas ofrecen numerosas funciones, desde plantillas listas para usar hasta opciones de personalización, para que plasmes tu visión del diseño mientras ahorras tiempo y recursos.

Tras probar a fondo los mejores software de gestión de proyectos de diseño del mercado, he recopilado las que considero las mejores opciones para los diseñadores. Mi opción preferida es monday.com por su adaptabilidad, ya que se ajusta a los equipos de diseño que trabajan en diversos campos y sectores. Además, se integra a la perfección con numerosas aplicaciones útiles, como Adobe Creative Cloud.

Si quieres, puedes probar monday.com gratis o bien seguir leyendo para descubrir otros programas estupendos para la gestión de proyectos de diseño.

1. monday.com: La mejor herramienta de gestión de proyectos de diseño1

1 monday.com destaca como el mejor software todo en uno para gestionar proyectos de diseño, así como las tareas y la colaboración en equipo. Esta herramienta cuenta con visualizaciones muy atractivas que te permiten seguir todos tus proyectos de diseño desde un solo lugar gracias, en parte, a las vistas sencillas y por colores1 que indican el estado del proyecto y los siguientes pasos.

Además, mantener la organización es muy fácil con monday.com, ya que puedes guardar todos los archivos, activos de diseño y documentos del equipo en una ubicación central.

Así pues, monday.com ofrece todo lo que necesitas para tu proyecto de diseño de producto, de diseño de interfaz, de experiencia de usuario o cualquier otro proyecto de diseño. La plataforma ofrece multitud de plantillas creadas específicamente para los equipos de diseño, por lo que simplifican la gestión de cualquier proyecto de diseño.

La función de seguimiento del tiempo de monday.com muestra con claridad el tiempo dedicado a cada tarea, así que los diseñadores pueden optimizar el flujo de trabajo y garantizar que todos los proyectos vayan como deben. Asimismo, puedes crear tareas y proyectos, asignarlos a miembros del equipo y monitorizar el progreso con la vista Calendario, que muestra los hitos y las fechas límites del proyecto.

Todos sabemos que la colaboración es clave en el proceso de diseño, y es ahí donde aparecen los paneles compartibles de monday.com. Estos paneles garantizan que tanto los miembros del equipo como los clientes estén informados sobre los cambios y las actualizaciones de los proyectos. Por otro lado, las notificaciones en tiempo real se pueden enviar de forma automática para que todo el mundo esté al día del progreso y de los cambios del diseño.

La característica más destacada para los equipos de diseño es la integración perfecta de monday.com con Adobe Creative Cloud. De esta forma, podrás gestionar todo el proceso de diseño directamente desde la plataforma, lo cual facilita aún más seguir el progreso, revisar y responder a los comentarios, compartir las iteraciones del diseño más recientes y colaborar con otros miembros del equipo.

A su vez, puedes configurar el panel de monday.com para mostrarlo en español. De igual forma, dispondrás de asistencia por correo y mediante la base de conocimiento en español, así que no tendrás problemas para utilizar la plataforma.

Lee nuestro análisis experto de monday.com para saber más.

2. ClickUp: Es el mejor software de gestión de proyectos de diseño para UI y UX1

ClickUp tiene motivos de sobra para destacar como una de las mejores herramientas de gestión de proyectos de diseño. En primer lugar, te permite recopilar y organizar solicitudes sobre el diseño y las prioridades del proyecto en una sola plataforma, lo cual permite ofrece una perspectiva completa de la línea de tiempo, las responsabilidades del equipo y del progreso para que todo esté controlado.

Gracias a ClickUp, podrás visualizar la capacidad de tu equipo, identificar quién está ocupado por completo y quién está disponible para recibir tareas nuevas. También puedes mejorar la eficiencia de tu equipo mediante el seguimiento del tiempo1 y la vista de Carga de trabajo.

Por otro lado, ClickUp favorece el trabajo en equipo gracias a las herramientas integradas, como Pizarras, Documentos y Chat. Así pues, podrás compartir conceptos, ideas y cualquier otra información de forma sencilla, además de adjuntar las instrucciones del proyecto y automatizar las actualizaciones para mantener una comunicación abierta con los socios. De esta forma, se garantiza la comprensión total del proyecto y se reducen al mínimo las situaciones inesperadas y los contratiempos.

El sistema de ClickUp simplifica tanto el diseño como las aprobaciones, puesto que permite revisar y hacer anotaciones sobre prototipos o maquetas, aparte de incorporar archivos de Figma e Invision. Asimismo, puedes involucrar a colaboradores externos y delegar comentarios para su valoración.

A su vez, tienes la opción de crear flujos de trabajo personalizados para ilustrar todo, desde las fases del diseño hasta la supervisión de la organización mediante estados personalizados. También puedes ahorrar tiempo y esfuerzo con las plantillas para proyectos o clientes similares, lo cual elimina el trabajo repetitivo.

Por último, puedes optimizar el rendimiento del equipo al conectar y automatizar las tareas a lo largo del ciclo de vida del diseño. ClickUp ofrece más de 200 integraciones, como Figma, Mural, Invision o Miro. Todas ellas aumentan la eficiencia de tus proyectos.

Lee nuestro análisis experto de ClickUp para saber más.

3. Smartsheet: Es la mejor solución para equipos de diseño internacionales1

Smartsheet es un software de gestión de proyectos ideal para los diseñadores, ya que dispone de un conjunto de funciones muy eficaces1 que se ajustan a tus necesidades. De hecho, ayuda a los equipos de diseño a mantenerse en contacto e informados, y les permite ahorrar tiempo al simplificar el proceso de diseño, desde la planificación hasta la ejecución.

Gracias a Smartsheet, los diseñadores pueden seguir cada fase del proyecto con facilidad. Esta plataforma permite compartir información del proyecto con otros miembros del equipo, tanto dentro como fuera del país, para garantizar que todo el mundo conozca la estrategia y la visión creativa generales. Así, se reducen los malentendidos y se promueve una comunicación efectiva dentro de los equipos de diseño más grandes.

Asimismo, las listas de tareas personalizables y las opciones de organización de Smartsheet hacen que sea una herramienta ideal para gestionar varios proyectos de diseño al mismo tiempo o para categorizar las tareas según el progreso. Por ejemplo, puedes crear columnas para las fase de diseño y de producción; de esta forma, el equipo comprenderá claramente el estado actual de cada tarea.

Si optas por Smartsheet, obtendrás resultados con más rapidez gracias a los informes detallados que ofrece sobre diversos aspectos del proyecto, como el retorno de la inversión. Al ser una plataforma tan transparente, identificarás las áreas donde puedes innovar y mejorar, lo cual se traduciría en un aumento de la productividad y la rentabilidad.

Smartsheet tiene una buena relación calidad-precio, puesto que se integra a la perfección con tu infraestructura de IT y no requiere gastos adicionales. Además, funciona con herramientas que seguramente ya utilices, como Google Drive, por lo que todo el equipo estará en el mismo punto y la colaboración será más efectiva.

Lee nuestro análisis experto de Smartsheet para saber más.

4. Jira: Es un software de gestión de proyectos excelente para proyectos de diseño complejos1

Jira es una herramienta de gestión de proyectos fantástica para los equipos de diseño, ya que es una plataforma muy completa e ideal para colaborar. De hecho, puedes invitar a miembros del equipo y a contratistas externos sin ninguna aprobación administrativa. Eso sí, no olvides establecer los permisos adecuados en el apartado de Configuración para proteger los datos confidenciales.

Los equipos de diseño que utilicen Jira podrán crear diferentes tipos de los llamados «issues» o incidencias para sus proyectos de diseño. Las incidencias de Análisis se utilizan para documentar métricas importantes que sirven para comprender los patrones de uso y los objetivos de optimización.

Las incidencias de Investigación te ayudan a hacer un seguimiento de las pruebas de los usuarios, de las investigaciones y de los estudios de uso. Las incidencias de Especificación son aquellas en las que los diseñadores trabajan principalmente. Gracias a ellas, tienen una visión general de sus prioridades semanalmente. Por otro lado, las incidencias de Historia destacan el flujo general de una experiencia. Por su parte, las incidencias de Otros hacen un seguimiento de las solicitudes que no son críticas.

Las fases de flujo de trabajo en Jira incluyen Trabajo pendiente, donde se recopilan las ideas y las sugerencias; Exploración, para los conceptos y los borradores; Investigación activa y análisis, para los estudios de uso y los comentarios del cliente; Debate de intercambio de ideas, para las opiniones y críticas sobre el diseño; Especificación, para desarrollar el trabajo aprobado; Revisión del «copy» o texto, para garantizar que el tono y el estilo sean adecuados; y, por último, Finalización del diseño, donde se terminan la documentación y los archivos hasta las siguientes actualizaciones.

También puedes mejorar la eficiencia de tu equipo mediante la función Reglas, que automatiza las tareas básicas de los proyectos de última generación. Por ejemplo, puedes utilizar dicha función para notificar automáticamente a los diseñadores de contenido cuando una tarjeta pase a la columna «revisión del copy» (o texto).

Si sueles estar fuera de la oficina, te alegrará saber que la plantilla de última generación de Jira está disponible para dispositivos móviles, así que podrás mantener la conexión y actualizar las tareas estés donde estés.

Lee nuestro análisis experto de Jira para saber más.

5. Teamwork: Es un software de gestión de diseños intuitivo y excelente1

Teamwork es una herramienta de gestión de proyectos muy fácil de usar y versátil que incluye numerosas funciones. Este software está pensado para ayudar a los diseñadores a seguir el progreso de sus proyectos, acelerar el flujo de trabajo y eliminar todo el trabajo manual mediante las automatizaciones y las plantillas personalizadas. La plataforma está disponible en forma de aplicación web y de aplicación para dispositivos móviles, tanto Android como iOS, lo cual garantiza un uso sencillo en todas las plataformas.

Al reducir las tareas administrativas y los intercambios de correos relacionados con los borradores o la búsqueda de archivos en la fase de diseño, Teamwork permite a los equipos de diseño centrarse en ofrecer a los clientes un trabajo final de más calidad. Conforme la colaboración mejora, aumenta la productividad y se acelera la finalización del proyecto.

Asimismo, gracias a Teamwork puedes asignar tareas, establecer fechas de vencimiento y priorizarlas según la importancia y de forma sencilla, ya sea por correo o a través de la aplicación. Por lo tanto, se eliminan las reuniones para informar del estado del proyecto y se facilita que todo el mundo esté informado del avance.

Por otra parte, las listas de tareas de Teamwork se organizan por columnas, lo cual ofrece a los usuarios una visión general y clara del estado de cada tarea en todo momento. Por ejemplo, es posible reasignar una tarea que requiera actualizaciones o moverla a otra fase dentro del ciclo, como pasar de la fase de diseño a la de producción.

Teamwork ofrece diversas plantillas predeterminadas para simplificar aún más la gestión de los proyectos. Entre ellas, destacan los formularios creativos para las solicitudes y los planes de proyecto para la web. Asimismo, puedes crear plantillas personalizadas para ajustarlas a los requisitos específicos del proyecto. De esta forma, se garantiza un enfoque eficiente y personalizado para gestionar los proyectos de diseño.

Lee nuestro análisis experto de Teamwork para saber más.

6. Zoho Projects: Una solución sencilla para los proyectos de diseño repetitivos1

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos basado en la web que ayuda a los equipos de diseño a establecer líneas temporales claras para sus proyectos mediante una planificación y una ejecución eficaces, la cual mejora los resultados. A su vez, Zoho Projects se integra a la perfección con Zoho Docs, que permite redactar, revisar, corregir y finalizar documentos relacionados con el proyecto de manera sencilla.

La vista de calendario de Zoho Projects permite a los equipos de diseño visualizar la carga de trabajo en cualquier momento. Esto facilita la planificación de eventos futuros y la programación de las reuniones con el cliente o de los debates con el equipo. Así pues, esta función garantiza que todo el mundo conozca las fechas límites próximas para que trabajen de acuerdo a ellas.

Zoho Projects te ayuda a optimizar la productividad y a controlar los presupuestos, puesto que permite controlar el uso de los recursos, es decir, mide el trabajo realizado por cada miembro del equipo en relación con la carga de trabajo esperada.

Si quieres ver de forma detallada el progreso de varios proyectos o de tareas concretas dentro de un proyecto, puedes acceder a los informes del panel, como los informes del progreso real vs. el planificado. De esta forma, tendrás información muy valiosa sobre el rendimiento general del equipo y podrás identificar qué aspectos se deben mejorar.

Por otra parte, Zoho Projects permite a los equipos de diseño establecer planos técnicos para las tareas repetitivas con el fin de ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia. Así pues, ya no sería necesario crear todo desde cero para cada proyecto nuevo. Los campos y los estados personalizables se ajustan a las necesidades de cada proyecto para que los equipos de diseño disfruten de una gestión del proyecto más simple.

Lee nuestro análisis experto de Zoho Projects para saber más.

Descubre el mejor software de gestión de proyectos de diseño

Hay muchos software de gestión de proyectos de diseño en el mercado, por eso, elegir el idóneo puede ser complicado. Con este artículo intentamos ayudarte a encontrar y elegir la herramienta perfecta para tu próximo proyecto de diseño.

Si buscas una herramienta versátil para varios proyectos de diseño, debo decir que monday.com es mi preferida1. Está pensada específicamente para los diseñadores y los equipos creativos. Por eso, es ideal para los proyectos que requieran una colaboración entre varios departamentos.

Sin embargo, si quieres disponer de numerosas integraciones o si tu objetivo principal es el diseño de UI (interfaz de usuario) y UX (experiencia del usuario), echa un vistazo a ClickUp1. Es una opción estupenda para gestionar proyectos de diseños y simplificar la comunicación entre los miembros del equipo.

Por otro lado, si tu equipo de trabajo es grande y está distribuido a nivel internacional, prueba Smartsheet1. Se trata de un software potente y eficaz que gestiona una cantidad enorme de datos, de ahí que sea perfecto para compañías grandes que también tengan equipos de diseño.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos de diseño?

Para mí, monday.com es la mejor opción como software de gestión de proyectos de diseño. Aparte de integrarse con Adobe Creative Cloud, funciona con otras aplicaciones populares y útiles, como Slack, Microsoft Teams y los productos de Google. Además, su flexibilidad permite a distintos departamentos de diseño colaborar sin problemas.

¿ClickUp es bueno para la gestión de proyectos de diseño?

Por supuesto. ClickUp es una opción magnífica para los diseñadores que quieran simplificar los procesos mediante un software de gestión de proyectos. De hecho, es muy eficaz a la hora de mejorar la comunicación del equipo y de consolidar los comentarios y las solicitudes en una sola ubicación. Por si fuera poco, su integración con Figma hace que sea ideal para el diseño de UI y UX.

¿Cuál es el software de gestión de proyectos más fácil de usar?

Si quieres tener la mejor experiencia desde el primer momento, te recomiendo Teamwork, sin lugar a duda. Su sencillez garantiza que el equipo de diseño pueda utilizar la herramienta sin apenas formación. Además, su interfaz es tan interfaz intuitiva y clara que navegar por la aplicación es muy fácil.

¿Puedo usar un software de gestión de proyectos de diseño gratis?

Sí, muchas herramienta de gestión de proyectos ofrecen una prueba gratis, como monday.com, que, además, es muy recomendable para los equipos de diseño. Puedes probarla gratis durante 14 días sin usar una tarjeta de crédito. Si prefieres usarla de manera indefinida, puedes optar por el plan gratis básico para dos usuarios.