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Todos los software de gestión de proyectos se anuncian como soluciones versátiles y flexibles, pero solo algunos tienen las herramientas necesarias para gestionar una compañía de construcción de forma correcta.
Tanto si eres un contratista a gran escala como un subcontratista, agradecerás funciones como las plantillas y los informes personalizados para estar al día de los proyectos y monitorizar el progreso. Las funciones de comunicación en tiempo real son fundamentales para mejorar la colaboración; a su vez, contar con herramientas financieras sencillas te permite simplificar los procesos y ahorrar tiempo. Además, lo ideal es elegir un software económico y fácil de usar.
Tras probar a fondo decenas de opciones, he encontrado seis software de gestión de proyectos de construcción ideales para mantener la organización y satisfacer a los clientes.
Si hablamos de plantillas específicas para la construcción y de informes basados en datos, mi recomendación es monday.com, sobre todo para proyectos de construcción complejos. Además, ofrece varias vistas de proyectos con las que puedes visualizar la línea temporal del proyecto y seguirlo en todo momento. Si quieres, puedes probar monday.com gratis o bien seguir leyendo para ver qué otros software de gestión de proyectos han entrado en la lista.
Qué debe tener el mejor software de gestión de proyectos de construcción
Al probar los diferentes software de gestión de proyectos, me he centrado en las características necesarias para crear y seguir los proyectos propios de las compañías de construcción:
Sencillez y facilidad de uso. Deberías poder dedicar tanto tu atención como tu creatividad a los proyectos de tus clientes, no a averiguar cómo crear las tareas. Todos los software de gestión de proyectos incluidos en esta listatienen una interfaz intuitiva y funciones fáciles de encontrar y usar.
Plantillas de proyecto personalizables. Estos programas disponen de plantillas de proyectos que puedes personalizar con facilidad según tus necesidades como, por ejemplo, crear campos para asignar los recursos o para informar sobre los presupuestos.
Herramientas de colaboración. Contar con varias métodos de colaboración y con la posibilidad de mantener todas las comunicaciones en el mismo lugar es fundamental para los proyectos de construcción. Dichas herramientas ofrecen una comunicación eficiente mediante aplicaciones de chat y paneles compartidos.
Funciones integradas útiles. Los software de gestión que recomiendo incluyen funciones adicionales que podrían servirle a tu compañía de construcción, como el almacenamiento de documentos o las herramientas de facturación y cobros, entre otras.
Integraciones. Si algún software no tiene una función integrada en concreto, debería dar acceso a ella de forma sencilla mediante herramientas externas o de terceros. En cualquier caso, todos los software de esta lista ofrecen multitud de integraciones, desde la planificación hasta la administración de las relaciones con el cliente, pasando por el seguimiento de los gastos.
La interfaz de monday.com es intuitiva y los colores se ven con claridad.
monday.com es una aplicación de gestión de proyectos y trabajos que permite manejar tareas sencillas y diarias, así como proyectos más complejos. Gracias a la plantilla de gestión de proyectos de construcción de monday.com1, podrás asignar tareas, monitorizar en tiempo real el estado de los proyectos activos y administrar el presupuesto. Además, tendrás acceso a más de 200 plantillas de proyectos que puedes personalizar según tus necesidades.
El sistema de organización de monday.com es extraordinario y permite tratar los proyectos de construcción de manera muy específica. De hecho, las plantillas tienen paneles personalizables con elementos que presentan las tareas individuales, columnas que muestran los datos y grupos que te ayudan a segmentar la información. Así pues, es muy fácil visualizar todo el trabajo.
Por otro lado, el plan gratis de monday.com es una buena opción para los subcontratistas. Este plan permite añadir dos usuarios y ofrece paneles ilimitados y dos tipos de vistas para las tareas. Sin embargo, las mejores funciones de monday.com solo están disponibles en los planes de pago. El plan Estándar ofrece la mejor relación calidad-precio, sobre todo para equipos de trabajo de gran tamaño. Si optas por este plan, dispondrás de más vistas de tareas, automatizaciones, integraciones y acceso para invitados.
Características y funciones
Nueve vistas de tareas. El software de monday.com cuenta con nueve formas de ver las tareas, incluidas Kanban (muestra las tareas como tarjetas en una tabla), Gantt (muestra las tareas en una línea de tiempo con los objetivos), Mapa y Vista de archivo, entre otras.
Funciones de informe avanzadas. Las herramientas de informe de monday.com son muy eficientes y permiten crear paneles donde se muestran diferentes tablas, con las que tendrás una visión avanzada de tus proyectos de construcción. Ahí podrás ver la carga de trabajo del equipo, seguir el progreso de los proyectos y mucho más.
Automatizaciones para ahorrar tiempo. monday.com cuenta con funciones de automatización muy interesantes que te ayudan a ahorrar tiempo en las tareas rutinarias. Puedes utilizarlas para crear tareas, enviar notificaciones y actualizar los estados, entre otras opciones.
Columna de seguimiento del tiempo. La columna de seguimiento del tiempo de monday.com (disponible en el plan más caro) te permite controlar cuánto tiempo dedicas a una tarea concreta, lo cual simplifica el proceso de facturación.
Puedes añadir campos y estados personalizados a las plantillas de construcción de ClickUp.
ClickUp es una plataforma todo en uno que permite multitud de acciones de manera simultánea. En solo una aplicación, dispondrás de herramientas de gestión de proyectos avanzadas (como los paneles compartidos y las automatizaciones) y funciones extra, como el seguimiento del tiempo y el almacenamiento de documentos. Las plantillas específicas para construcción están diseñadas para mantener la organización y hacer un seguimiento del presupuesto y los recursos.
Gracias a las opciones de colaboración en tiempo real de ClickUp1, puedes simplificar la comunicación entre los trabajadores de oficina y los de campo para que el flujo de trabajo se mantenga estable y fluido. Además de contar con un chat integrado, ClickUp ofrece una aplicación de documentos que permite al equipo editar el contenido y colaborar en tiempo real en todo tipo de documentos, desde conceptos de diseño a especificaciones de construcción. Otra ventaja de guardar todos los documentos en un solo lugar es garantizar la transparencia ante tus clientes.
Por otro lado, ClickUp ofrece casi todas sus funciones premium en los planes más baratos, por eso, es un software con una gran relación calidad-precio y económico. Aunque el plan gratis es una buena opción para los equipos más pequeños o contratistas individuales, no puedes usar ciertas funciones tantas veces como quieras. El plan Business de ClickUp seguramente sea suficiente para todo tipo de compañías de construcción, sea cual sea su tamaño, ya que incluye 10 000 automatizaciones al mes, informes avanzados y la posibilidad de añadir hasta 10 invitados.
Características y funciones
Área de trabajo personalizable. ClickUp permite personalizar el área de trabajo, ya sea añadiendo un avatar, cambiando los colores y el diseño o eligiendo el modo oscuro, que cambia el color de fondo de la pantalla a negro. Esta opción es útil si trabajas de noche.
Pizarras. Las pizarras de ClickUp funcionan como mapas mentales, por lo que permiten recopilar nuevas ideas en un solo lugar, lo cual puede ser práctico en la fase inicial de un proyecto de construcción. Además, puedes conectar los objetivos del proyecto con solo dibujar o insertar líneas, aparte de añadir imágenes, notas rápidas o archivos para dar más contexto.
Barra de herramientas de ajustes en grupo. Gracias a esta función, puedes editar varias tareas, subtareas y documentos al mismo tiempo. A su vez, permite actualizar los estados, ajustar las fechas de vencimiento y fusionar tareas similares para despejar el área de trabajo, entre otras opciones.
Critical Path y Slack Time. Entre las numerosas funciones de informes de ClickUp, se encuentran Critical Path y Slack Time. Estas herramientas destacan las tareas que deben completarse dentro de la fecha fijada y aquellas cuya fecha límite puede modificarse sin afectar las fechas de vencimiento a largo plazo.
Puedes acceder a la función Proofs en la parte derecha del panel de Smartsheet.Smartsheet es el software de gestión de proyectos de esta lista que tiene más plantillas de construcción. De hecho, cuenta con plantillas específicas para cada fase del proceso de construcción1, desde la planificación y la estimación hasta las comprobaciones finales antes de terminar el proyecto. Smartsheet también dispone de plantillas específicas para proyectos de construcción comerciales y residenciales.
A pesar de que Smartsheet tiene una interfaz de cuadrícula, como Excel, puedes evitar el aspecto común de las hojas de cálculo si usas las vistas Kanban, Gantt o Calendario. Asimismo, puedes añadir todo tipo de columnas, desde símbolos hasta fechas, pasando por listas de contacto y listas de comprobación. También puedes adjuntar documentos importantes, como contratos, permisos y normativas, a las filas individuales dentro de las hojas de trabajo.
Aunque Smartsheet no tiene un plan gratis, ofrece una prueba gratuita de 30 días sin restricciones. Si te gusta el servicio, te recomiendo pasar al plan Business. Este plan tiene funciones que la mayoría de sus rivales solo incluyen en los planes cuyo precio es personalizado, como la posibilidad de añadir colaboradores y automatizaciones sin límites.
Características y funciones
Formularios integrados. Smartsheet permite enviar formularios y recopilar datos para, por ejemplo, obtener la información de contacto de un empleado o las opiniones o comentarios de un cliente. Además, al personalizar los formularios, puedes usar la lógica condicional para que aparezcan preguntas específicas según las respuestas anteriores.
Revisión. La función Proofs de Smartsheet permite editar y aprobar archivos, así como añadir comentarios a secciones concretas, lo cual es útil para los conceptos de diseño.
Creador de documentos. Esta herramienta es muy práctica para crear documentos personalizados con los datos incluidos en las hojas. Basta con mapear los campos de la hoja y llevarlos a un formulario rellenable en PDF o a una plantilla de DocuSign si necesitas que alguien firme el documento.
Aplicación para dispositivos móviles totalmente funcional. La aplicación móvil de Smartsheet tiene casi todas las funciones de la versión web. Los paneles se adaptan automáticamente al tamaño de la pantalla y puedes importar datos de forma directa a la hoja desde el calendario del teléfono o la lista de contactos.
Algunas de las vistas de proyectos de Jira son Tablero, Lista, Calendario, Cronograma e Incidencias.Jira Software es uno de los cuatro productos de la marca Jira, pertenecientes a la compañía Atlassian. Este software ofrece funciones de gestión de proyectos esenciales, como el seguimiento de los proyectos y las tareas, y la gestión de la carga de trabajo.
Sin embargo, al combinarlo con Jira Confluence, dispondrás de una herramienta versátil con funciones de colaboración extraordinarias. Al aprovechar las funcionalidades de ambos productos de Jira, tendrás acceso a más de 100 plantillas personalizables y a diversas vistas de proyectos. También se incluye un panel con el resumen del proyecto, que permite ver de forma rápida el progreso, la actividad reciente y la carga de trabajo, entre otros.
El plan gratis de Jira Software es ideal para equipos pequeños, ya que acoge hasta 10 usuarios e incluye todas las funciones de gestión de proyectos esenciales. Por otro lado, las compañías de construcción de gran tamaño se beneficiarán más del plan Estándar de Jira. Aparte de tener más funciones, como las acciones automatizadas y los registros de auditoría, recibirás un descuento por usuario si superas los 100 usuarios.
Jira Confluence tiene la misma estructura de precios, es decir, es gratis hasta 10 usuarios y el coste por usuario se reduce cuantos más haya. Además, puedes ahorrar aún más si optas por un plan anual.
Características y funciones
Aplicación de marketplace muy completa. Jira ofrece más de 3000 integraciones, entre las que se incluyen opciones populares como Slack, para enviar mensajes al instante, o Clockify, para hacer un seguimiento del tiempo. También puedes filtrar las búsquedas si necesitas la aplicación para Jira Work Management o Jira Confluence.
Permisos de usuario flexibles. Al crear un proyecto de construcción, puedes establecer permisos para determinar lo que pueden en el proyecto hacer tanto los miembros del equipo como los colaboradores. Además, Confluence permite fijar permisos individuales por página.
Versiones de página. Con las versiones de Jira Confluence puedes seguir cualquier cambio realizado a una página, comparar diferentes versiones y volver a una versión anterior si fuera necesario, lo cual es muy útil para los conceptos de diseño.
Informes personalizables. Jira permite generar informes de los proyectos de varias formas. Puedes mostrar los datos de manera diaria, semanal, mensual, trimestral o anual. Además, puedes mostrar u ocultar las subtareas o ciertas estadísticas, como la persona asignada o el nivel de prioridad.
Teamwork tiene una interfaz agradable y con muchas opciones de personalización.
Navegar por la interfaz de Teamwork es muy fácil, incluso si eres principiante. Al crear y configurar una cuenta en Teamwork, aprenderás a crear tu primer proyecto como toma de contacto con la plataforma. Además, personalizar Teamwork es divertido; puedes personalizar el panel de varias formas, ya sea cambiando los colores, añadiendo el logotipo de tu compañía e incluso agregando un logotipo al proyecto.
Teamwork está enfocado en el trabajo del cliente, de ahí que sus funciones puedan ser muy útiles para contratistas en general. Dispondrás de plazas gratuitas para clientes, que puedes asignar a los subcontratistas con los que suelas trabajar para que tengan acceso total a proyectos concretos. Asimismo, Teamwork ofrece plazas gratuitas para colaboradores, las cuales puedes usar para añadir contratistas a corto plazo.
Por otro lado, Teamwork ofrece un plan gratis muy generoso con el que puedes agregar colaboradores sin límites, aunque solo puedes tener dos proyectos activos al mismo tiempo. El plan Deliver de Teamwork tiene una gran relación calidad-precio, sea cual sea el tamaño de tu compañía. Este plan permite crear hasta 300 proyectos, añadir clientes de forma ilimitada y acceder a más funciones, como la gestión de la carga de trabajo y la facturación.
Características y funciones
Gestión de tareas flexible. Teamwork te da el control total sobre la creación de las tareas. Puedes editar tareas en bloque, asignar tareas a varios usuarios y guardar listas de tareas como plantillas para usarlas más adelante.
Herramientas de seguimiento y facturación integradas. Teamwork te permite seguir el tiempo dedicado tanto a los proyectos completos como a las tareas individuales, además de marcar la cantidad de tiempo introducida como facturable y añadirlas a las facturas. A su vez, puedes enviar las facturas directamente desde la plataforma o exportarlas a QuickBooks o Xero.
Busca y encuentra de todo. La herramienta Everything de Teamwork muestra todas las tareas activas y completas, enlaces, hitos, mensajes, comentarios y archivos, e incluso los registros de tiempo para que encuentres lo que buscas de forma rápida.
Amplio paquete de productos e integraciones. El paquete de productos de Teamwork incluye herramientas como Teamwork Chat (mensajería instantánea), Teamwork Spaces (colaboración) y Teamwork Desk (gestión de las solicitudes del cliente). Por si fuera poco, Teamwork se integra con más de 50 herramientas, como Slack, Zapier y HubSpot.
Zoho Projects permite visualizar los proyectos con las vistas Kanban y Gráfico de Gantt.
Las funciones de Zoho Projects son sencillas pero funcionan bien para equipos de menor tamaño. Este software utiliza un sistema de hitos con los que puedes dividir todos los proyectos en bloques más pequeños: hitos, listas de tareas, tareas y subtareas. También puedes crear paneles personalizados y añadir widgets, como el resumen de horas trabajadas o el estado del presupuesto, para mostrar la información más importante de cada proyecto.
Zoho Projects tiene funciones de colaboración extraordinarias que ayudan a los equipos a coordinarse y a estar conectados. Asimismo, cuenta con un chat integrado para comunicarse en tiempo real y un foro donde puedes publicar temas e interactuar mediante los hilos de discusión. Si quieres hacer videoconferencias, puedes integrar la aplicación Zoho Meeting, que está disponible en la tienda Zoho Projects App Market.
Zoho Projects ofrece un plan gratis (para equipos de hasta 3 usuarios) y dos planes de pago asequibles. El plan Premium de Zoho tiene funciones más que suficientes para equipos grandes. Podrás crear proyectos sin límites y disponer de herramientas como el seguimiento del tiempo y el prepuesto del proyecto, además de tener acceso a las integraciones de Zoho, entre las que destacan Zoho Meetings, Zoho Invoices y Zoho Forms.
Características y funciones
Plano técnico. Zoho Projects ofrece la función de plano técnico, que permite definir todos los pasos de un proceso de trabajo. Solo tendrás que crear el plano técnico una vez y podrás reutilizarlo cuando lo necesites.
Utilización de los recursos. Esta opción es muy práctica, ya que muestra la carga de trabajo de cada miembro del equipo para garantizar que nadie trabaje ni más ni menos de lo que debería.
Crear y compartir contenido. La herramienta Documents de Zoho permite subir archivos o crearlos desde cero mediante Zoho Writer (para documentos de texto), Zoho Sheet (para hojas de cálculo) o Zoho Show (para presentaciones con diapositivas).
Zoho Encyclopedia. La herramienta Pages de Zoho Projects te ofrece la posibilidad de crear tu propia versión de una página de Wikipedia para tu proyecto, donde podrás almacenar toda la información.
Descubre más sobre las ventajas y desventajas de Zoho en nuestro análisis experto.
¿Cuáles son los mejores softwarede gestión de proyectos de construcción?
Todos los programas de gestión de proyectos de esta lista permiten estar al día de los proyectos de construcción, ya sean grandes o pequeños. Aun así, el mejor softwarede gestión de proyectospara tu compañía de construcción será el que mejor se ajuste a tus necesidades.
Si vas a gestionar proyectos de construcción complejos, te recomiendo monday.com, sin lugar a dudas1. Su sistema es tan detallado que permite ver con facilidad el flujo de trabajo; además, las automatizaciones son muy eficaces y, junto con las herramientas de informes, contribuyen a que el proceso de construcción sea muy fluido.
Si tu prioridad es la colaboración en tiempo real, ClickUp tiene todo lo que necesitas1. De hecho, ClickUp cuenta con un chat y con almacenamiento de documentos, lo cual permite que el equipo colabore en los proyectos en tiempo real y garantiza que todo el mundo esté al día de las novedades del proyecto.
Si quieres acelerar todo el proceso de creación y configuración de los proyectos de construcción, entonces Smartsheet merece la pena1. Además, Smartsheet incluye una selección variada de plantillas para proyectos de construcción que cubre todas las fases y proyectos de este tipo.
La siguiente tabla comparativa recoge todo lo que hemos visto hasta ahora:
Plan gratis
Característica más destacada
Ideal para
Precio inicial
Aplicaciones en español
monday.com
✔
Sistema detallado
para tener una
visión completa
de tus proyectos
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos de construcción para compañías pequeñas?
Depende de tus prioridades. Si quieres crear y configurar los proyectos de forma rápida, debes saber que Smartsheet tiene plantillas de construcción de calidad para iniciar ya tus proyectos. Por el contrario, si buscas funciones integradas a un precio asequible, como el seguimiento del tiempo y el almacenamiento de documentos, entonces merece la pena probar Zoho Projects.
¿Puedo usar un software de gestión de proyectos de construcción gratis?
Por supuesto. Muchos programas de gestión de proyectos tienen planes gratis estupendos que ofrecen funciones básicas y avanzadas. Por ejemplo, ClickUp ofrece la mayoría de sus funciones gratis, pero limita la cantidad de veces que puedes usarlas. Si necesitas más, te alegrará saber que los planes de pago de ClickUp son muy asequibles, por lo que merece la pena pasar a uno de ellos.
¿Cuáles son algunas de las funciones importantes que debe tener un buen software de gestión de proyectos de construcción?
Una plataforma de gestión de proyectos de construcción debería ser lo bastante flexible para administrar proyectos de cualquier tamaño. Las herramientas de informes son esenciales para controlar el progreso del trabajo, mientras que las funciones de colaboración aseguran que la comunicación sea constante y fluida. Por su parte, el almacenamiento de documentos es muy útil para los conceptos de diseño y para mostrar una transparencia total a los clientes. Asimismo, las herramientas de seguimiento del tiempo y de facturación simplifican los procesos de la compañía.
Si buscas más soluciones para tu empresa, echa un vistazo a nuestra lista de los mejores software de gestión de proyectos de 2024.
¿monday.com es bueno para una compañía de construcción?
monday.com incluye una plantilla para la gestión de proyectos de construcción con la que puedes iniciar tu proyecto. Además, ofrece información muy detallada sobre el flujo de trabajo y cuenta con herramientas de informes y de automatización muy eficaces que ayudan a optimizar los procesos y a estar al día de todas las tareas. De igual forma, monday.com tiene una interfaz intuitiva y muy colorida que resulta muy fácil de usar. Así pues, es una gran opción tanto para gestores de proyectos de construcción principiantes y expertos
Ana está especializada en escribir sobre plataformas de creación web, software de gestión de proyectos y otras herramientas digitales. Ha sido escritora independiente durante 7 años y ha publicado innumerables reseñas y comparaciones de productos en ese tiempo. Ana tiene pasión por los idiomas y todo lo relacionado con la tecnología y combina ambas pasiones para ofrecer recursos accesibles y perspicaces para cualquier persona interesada en crear sitios web o administrar proyectos.
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