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Organizarse es crucial para el éxito. Pero, ¿qué software de gestión de proyectos ofrece la mejor herramienta Kanban para visualizar el flujo de trabajo de tu equipo, impulsar la productividad y aumentar la eficiencia general?
Si bien el software Kanban adecuado ayudará a tu equipo a trabajar de manera más inteligente, no todas las herramientas Kanban están a la altura. Algunas son poco más que pizarras digitales multicolor: carecen de lo esencial para una gestión de proyectos eficaz.
Ahí es donde entro yo. He probado el popular software de gestión de proyectos Kanban y he reducido las opciones a aquellos que ofrecen un paquete todo en uno que ayuda a los equipos a optimizar el flujo de trabajo, identificar cuellos de botella y entregar proyectos a tiempo.
Dicho esto, descubrí que monday.com cumple todos los requisitos. Su interfaz es intuitiva, está disponible en español, es fácil de entender y ofrece montones de tableros Kanban personalizables para diferentes casos de uso y todas las funciones de colaboración en equipo que puedas pedir. Además, los planes son asequibles y adecuados para equipos de todos los tamaños, e incluso tiene un plan gratuito.
Lo que buscamos en el mejor software de gestión de proyectos Kanban
Si bien mi prioridad inicial era limitar mi lista al software de gestión de proyectos que ofrecía muchos tableros Kanban personalizables, también me centré en las funciones siguientes.
Precios justos. Todas las plataformas de gestión de proyectos de esta lista ofrecen buena relación calidad-precio y ofertas justas. La mayoría incluso tiene planes gratuitos para siempre que incluyen tableros Kanban de calidad y herramientas básicas.
Fácil de usar. Cualquiera que sea la habilidad técnica de tu equipo, el software que elijas debe ser fácil de usar. Todas estas plataformas obtienen una puntuación alta en usabilidad con interfaces intuitivas, funciones de arrastrar y soltar, tutoriales de introducción y otros recursos de aprendizaje integrados.
Herramientas de colaboración. Una buena comunicación es esencial para aumentar la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo por las que Kanban es famoso, por lo que elegí un software con muchas herramientas colaborativas: @menciones, chat, notificaciones, edición simultánea en equipo y otras.
Funciones de gestión del trabajo. Estas plataformas de software te brindan herramientas para administrar el trabajo, incluida la asignación de tareas, el establecimiento de hitos y fechas de entrega, el seguimiento de tareas y otras. Algunas incluso tienen facturación y seguimiento del tiempo integrados.
Integraciones. El mejor software Kanban debe integrarse con herramientas con las que tu equipo ya esté familiarizado y, al mismo tiempo, admitir aplicaciones nativas y de terceros que agreguen funcionalidad.
Puedes agrupar las tareas en tu tablero Kanban de monday.com por estado, prioridad, fecha de vencimiento o un campo personalizado1
Monday.com ocupa el primer lugar de la lista debido a sus características sobresalientes, una interfaz fácil de usar que se puede visualizar en español tanto en dispositivos móviles como de escritorio y, en general, su buena relación calidad-precio. El software Kanban rico en funciones de monday.com y los tableros predefinidos multicolor ayudan a los equipos a visualizar el trabajo y su evolución, implementar límites de trabajo en curso (WIP) y mejorar el flujo de proyectos, productos y servicios.
Tanto si estás administrando proyectos de marketing, software, consultoría o recursos humanos, la vista de múltiples tableros de monday.com te ayuda a mejorar el flujo de trabajo ofreciéndote un resumen de las tareas y subtareas de todos los proyectos1. Si bien Kanban puede ser tu vista de proyecto predeterminada, puedes cambiar a Gráfico, Gantt, Calendario, Carga de trabajo y Cronograma. Puedes acceder a estas vistas alternativas de forma individual o colectiva a través de tu panel, lo que te permitirá obtener nuevas perspectivas y realizar ajustes.
A pesar de sus amplias funciones, monday.com es asequible y ofrece una prueba de 14 días que te da tiempo suficiente para probar las funciones premium y decidir si el software es adecuado para tu equipo. También tiene un plan gratuito, aunque puede que sea demasiado limitado para la mayoría de los equipos.
Funciones
Dependencias de tareas. Las dependencias te permiten realizar un seguimiento de las relaciones de tareas complicadas, lo que facilita la configuración de automatizaciones que se sincronizan en todos los proyectos.
Colaboración en pizarra. Una pizarra virtual permite a los equipos remotos colaborar e innovar en tiempo real, independientemente de la distancia física.
Aplicación móvil. Dondequiera que estés trabajando, las aplicaciones para IOS y Android te permiten compartir archivos, actualizaciones y comentarios para que todos puedan mantenerse al día.
Mercado de aplicaciones. Cientos de aplicaciones propias y de terceros pueden agregar funcionalidad y personalizar el software para satisfacer las necesidades únicas de tu empresa.
Los tableros Kanban de ClickUp son fáciles de personalizar1
El software Kanban de ClickUp es fácil de usar, aunque sus amplias opciones de personalización pueden parecer abrumadoras al principio. Con cientos de plantillas prediseñadas, puedes encontrar rápidamente una que se adapte a tu negocio o proyecto. Puedes buscar plantillas de proyectos por facilidad de uso (principiante, intermedio, avanzado), tipo de negocio, departamento y casos de uso.
Una vez que hayas elegido una plantilla y hayas configurado tu tablero Kanban, podrás ver las columnas de tareas según su etapa (pendiente, en curso, terminada, etc.), por persona asignada a la tarea, fecha de vencimiento, etiqueta o un estado personalizado que hayas creado. Si gestionas varios proyectos o supervisas un equipo completo, también puedes utilizar carriles (líneas horizontales que dividen un tablero en secciones) para una visualización rápida.
ClickUp te permite importar archivos y datos de aplicaciones populares a tus tableros Kanban y agregar un widget de chat para organizar debates en equipo. El generoso plan gratuito de ClickUp1incluye todas sus funciones principales: tableros Kanban, usuarios ilimitados, proyectos ilimitados e incluso acceso a atención al cliente 24/7.
Funciones
Vista total. Esta función te brinda un resumen de todos tus tableros Kanban a la vez y ofrece información sobre los flujos de trabajo a medida que identifica silos y cuellos de botella.
Edición colaborativa en tiempo real. Cuando agregas ClickApp a tu espacio de trabajo, los miembros del equipo pueden editar las tareas, subtareas y documentos de un proyecto al mismo tiempo.
Barra de herramientas de acciones masivas. Esta función ahorra tiempo al permitir cambios masivos en varios tableros. Puedes agregar o eliminar tareas, actualizar estados de tareas y agregar (o eliminar) asignados, todo dentro de la misma vista.
Seguimiento de tiempo nativo. Puedes realizar un seguimiento del tiempo, establecer estimaciones para tareas específicas, agregar notas y ver informes para ver dónde se puede mejorar.
Puedes crear un tablero Kanban desde cero o comenzar con una de las plantillas de Smartsheet.1
El sólido software Kanban de Smartsheet permite a las grandes organizaciones planificar, visualizar y ejecutar proyectos mientras administra eficientemente los flujos de trabajo para optimizar la productividad. Con funciones de colaboración en tiempo real, automatizaciones, gestión de tareas y seguimiento de objetivos, las empresas tienen todas las herramientas que necesitan para estar al tanto de proyectos importantes.
Puedes empezar con una plantilla prediseñada de Tarjeta (o tablero) o ahorrar tiempo eligiendo uno de los conjuntos de plantillas todo en uno de Smartsheet, que incluyen hojas, informes y paneles prediseñados. Otra ventaja es que Smartsheet sugerirá complementos para casos de uso específicos, como desarrollo de productos, marketing, recursos humanos o TI.
Los informes de Smartsheet son una característica destacada1 para analizar el trabajo y mejorar la productividad. Te permiten recopilar métricas de múltiples tableros Kanban para crear un resumen del flujo de trabajo en toda tu organización. Personalizar y filtrar informes puede ayudarte a centrarte en problemas específicos del flujo de trabajo, como las tareas de riesgo.
Si bien Smartsheet no tiene un plan gratuito, su prueba de 30 días (no se requiere tarjeta de crédito) debería brindarte tiempo suficiente para probar el software.
Funciones
Herramientas de productividad. Tu equipo puede mejorar la colaboración e impulsar la participación con notificaciones automáticas, actualizaciones del flujo de trabajo, solicitudes y mucho más. Como ventaja adicional, configurar automatizaciones con plantillas prediseñadas es realmente sencillo.
Vistas flexibles. Puedes cambiar de la vista Tarjeta Kanban a la vista Gantt, Calendario o Cuadrícula, aportando una nueva perspectiva a tus proyectos.
Aplicaciones personalizadas sin código. Tu equipo puede crear aplicaciones móviles y web sin código que se adapten a las necesidades únicas de tu organización y respalden el crecimiento.
Seguridad impresionante. La seguridad de nivel empresarial de Smartsheet garantiza que los datos de la empresa y de los clientes estén a salvo de miradas indiscretas. Esto incluye un registro de auditoría integrado, supervisión 24/7 y cifrado de datos. También cumple con HIPPA y GDPR.
Puedes personalizar los informes de Jira según cómo desees visualizar los datos de los tableros KanbanJira Work Management es una herramienta de gestión de proyectos Kanban concebida para una gestión de proyectos ágil y eficiente. Su interfaz fácil de usar y sus útiles guías de inicio rápido facilitan la configuración de los proyectos y la puesta en marcha.
Puedes elegir entre 23 plantillas para los tipos de proyectos más comunes. Luego, puedes personalizar la vista del tablero dividiendo el trabajo en hitos, tareas, objetivos, cronograma, partes interesadas, etc. También puedes establecer límites de WIP, agregar carriles y crear un trabajo pendiente para la planificación estratégica.
Una de las mejores características de Jira es el panel de resumen del proyecto, que ofrece una descripción general del progreso de un proyecto, las prioridades, la actividad reciente y la carga de trabajo de tu equipo. Esto te permite reequilibrar el trabajo para mantener al equipo encaminado. Si bien descubrí que Jira tenía muchas funciones excelentes y era fácil de usar, sería bueno que estuviera disponible en más de dos idiomas (inglés y japonés).
Funciones
Plan gratuito rico en funciones. El plan gratuito de Jira incluye todas las funciones principales y hasta 10 usuarios y 2 GB de almacenamiento, lo que lo hace ideal para autónomos y equipos pequeños.
Espacios de trabajo integrados. Puedes crear una red de tableros conectados para obtener una descripción general del flujo de trabajo para múltiples proyectos y equipos.
Informes personalizados. Jira te ofrece 10 formas diferentes de ver los datos del proyecto y te permite incluir o excluir subtareas, nivel de prioridad, asignados y otras estadísticas.
Productos de la marca Jira. La integración perfecta con otros productos de Atlassian proporciona aún más herramientas de gestión de proyectos y Kanban. Por ejemplo, puedes integrar Jira Confluence para ampliar las herramientas de colaboración, crear una “Wiki” de equipo y acceder a docenas de plantillas de proyectos adicionales.
Las plantillas Kanban precargadas y los tutoriales integrados de Teamwork son excelentes para principiantes
Los tableros Kanban de Teamwork son ideales para agencias y otras empresas que desean facilitar al máximo la colaboración con autónomos y partes interesadas externas. Su vista de tablero te permite trazar rápidamente flujos de trabajo, ver el estado de las tareas y automatizar procesos. Los planes también incluyen acceso gratuito ilimitado para tus clientes: una verdadera ventaja.
Me gusta que las plantillas de tablero vienen precargadas con tarjetas de tareas relevantes para diferentes casos de uso, lo que las hace ideales para que los principiantes se acostumbren a la metodología Kanban y al software Teamwork. Los tableros también se pueden personalizar completamente: agrega columnas, edita encabezados predeterminados, elimina o añade tarjetas de tareas y arrastra y suelta tarjetas predeterminadas de una columna a otra.
El plan gratuito para siempre de Teamwork es ideal para individuos y equipos pequeños que son nuevos en la gestión de proyectos. Si bien puede carecer de algunas funciones avanzadas, incluye herramientas esenciales de comunicación, gestión de tareas y proyectos, incluido el seguimiento del tiempo integrado.
Funciones
Espacios de trabajo en equipo. Esta integración nativa te permite diseñar un espacio de trabajo centralizado para un proyecto donde tu equipo puede crear, editar, colaborar y compartir contenido con equipos y clientes.
Tutoriales útiles. Una serie de tutoriales de “Introducción” cubren todos los aspectos esenciales. Puedes verlos sin salir de tu tablero Kanban.
Resumen de tareas. Al hacer clic en una tarjeta de tarea en particular, aparece una “carpeta” virtual con una descripción detallada de la tarea, una lista de subtareas, archivos, tiempo registrado y progreso del trabajo.
Informes de productividad. Cuatro tipos de informes rastrean la productividad del trabajo, incluido el estado del proyecto, la utilización del tiempo, el estado de las tareas planificadas frente a las reales y el tiempo registrado.
BugTracker es la nueva herramienta Kanban de Zoho con funciones que ayudan a los equipos a mejorar la productividad
El tablero Kanban BugTracker de Zoho ofrece las herramientas que los administradores necesitan para rastrear los “errores” del flujo de trabajo y modificar los proyectos según sea necesario. Es otra herramienta visual que puede ayudar a los equipos a garantizar que el trabajo programado se complete de manera eficiente. Se une a la vista existente de Zoho Kanban y está disponible en un plan gratuito.
Puedes personalizar fácilmente el sencillo tablero agregando columnas o intercambiando columnas predeterminadas, creando subtareas y estableciendo fechas de vencimiento e hitos. También puedes adjuntar archivos a proyectos, tareas y comentarios. Las capacidades de automatización de Zoho te permiten optimizar las tareas repetitivas, como actualizaciones de los asignados y las prioridades de las tareas, liberándote tiempo para abordar trabajos más cruciales.
Zoho también ofrece algunas de las mejores herramientas financieras, registros de trabajo con seguimiento del tiempo, facturación y seguimiento de gastos. Si bien aquí hay muchas cosas que me gustan, navegar por la plataforma y encontrar las herramientas adecuadas puede ser un reto a menos que sepas dónde buscar.
Funciones
Herramienta de chat incorporada. Los equipos remotos pueden utilizar el módulo Debate para configurar grupos de chat y reuniones virtuales para colaborar en tiempo real y aumentar la productividad.
Fuente del proyecto. La fuente interactiva del proyecto de Zoho es donde los miembros del equipo obtienen las últimas actualizaciones sobre un proyecto y pueden agregar comentarios, iniciar discusiones y cargar archivos adjuntos.
Registro de tiempo para múltiples tareas. Para mantener registros más precisos de las horas facturables y la facturación, los asignados tienen la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo en múltiples tareas simultáneamente.
Integraciones de software nativo. Zoho ofrece una variedad de herramientas de software propio, que incluyen CRM, análisis de negocios e integraciones de marketing.
El mejor software de gestión de proyectos Kanban para equipos eficientes
Cualquiera de estas herramientas Kanban te brindará potentes funciones para mejorar la productividad laboral. Te permitirán crear una representación visual de un proyecto y sus tareas, subtareas y prioridades, lo que ayudará a optimizar el flujo de trabajo y aumentar la eficiencia de tu equipo.
Si buscas funciones Kanban fantásticas combinadas con potentes herramientas de organización del trabajo, monday.com es mi principal recomendación1. Te ofrece funciones fantásticas a un precio asequible.
Es posible que los equipos más pequeños preocupados por el presupuesto quieran considerar ClickUp. Ofrece excelentes herramientas de colaboración y un plan gratuito con muchas funciones1.
Recomiendo Smartsheet para negocios de escala empresarial1 y sus necesidades de proyectos complejos y basados en datos. También ofrece la seguridad de primer nivel que valoran estas organizaciones.
Aquí tienes una descripción general rápida de todo lo que hemos discutido hasta ahora:
Plan gratis
Mejor función
Mejor para
Interfaz de usuario en español
Precio inicial
monday.com
✔
Software de gestión de proyectos Kanban potente y versátil
Empresas que quieren capacidades Kanban y de organización del trabajo
¿Para qué tipo de gestión de proyectos es mejor Kanban?
Kanban, conocido por su flexibilidad, es ideal para diversos sectores, como fabricación, marketing, ventas, recursos humanos, desarrollo de software y otros. Se utiliza para mejorar la productividad de todas las organizaciones, desde pequeños negocios hasta empresas Fortune 500. Sus herramientas de colaboración lo convierten en una opción ideal para equipos remotos o aquellos que operan en múltiples ubicaciones globales.
¿Qué debe incluir el software Kanban?
El software Kanban ideal incluye tableros personalizables, sólidas funciones de colaboración, herramientas de gestión de tareas (creación de tareas, asignación, priorización, hitos, fechas de vencimiento y límites WIP), automatizaciones e informes personalizables.
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos Kanban?
El mejor software Kanban para tu equipo dependerá de factores como tu sector, el tipo de proyecto y el tamaño de tu negocio. También querrás considerar la interfaz de usuario del software y la rapidez con la que tu equipo puede ponerse al día. Dicho esto, monday.com tiene fantásticas funciones Kanban y de gestión del trabajo y es una de las herramientas de gestión de proyectos más fáciles de usar del mercado.
Dawn está especializada en escribir sobre una gama de productos de software, incluidos creadores de sitios web, servicios de copia de seguridad, soluciones de procesamiento de tarjetas de crédito y plataformas de gestión de proyectos. Tiene más de 10 años de experiencia como redactora técnica y ha escrito una serie de artículos para directores ejecutivos y altos directivos de empresas que han aparecido bajo sus firmas. Cuando no está investigando y evaluando proveedores, intercambia ideas con los educadores para garantizar que todos los estudiantes tengan acceso a oportunidades de aprendizaje enriquecedoras.
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