7 Top Υπηρεσίες για Άνοιγμα Εταιρείας στις ΗΠΑ εξ Αποστάσεως

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της Tailor Brands είναι η ποικιλία των εργαλείων οπτικού σχεδιασμού και μάρκετινγκ, καθώς και οι επιπρόσθετες υπηρεσίες που προσφέρει. Μπορείτε να επωφεληθείτε από πολλές περισσότερες υπηρεσίες εκτός από τον βασικό σχηματισμό μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ), όπως γραφικό σχεδιασμό, υλικό για την ανάπτυξη της επωνυμίας, εργαλεία για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και ανάπτυξη ιστοτόπων. (Ωστόσο, αν δεν τα χρειάζεστε όλα αυτά, μπορείτε να ψάξετε για κάτι άλλο στη λίστα μας).

Επίσης, η Tailor Brands προσφέρει ένα δωρεάν εργαλείο δημιουργίας λογοτύπων, ενώ μπορείτε ακόμα να ξεκλειδώσετε τις προηγμένες λειτουργίες της αν αγοράσετε το Elite, το πιο ακριβό της πακέτο. Αυτό μπορεί να σάς βοηθήσει να ξεκινήσετε γρήγορα τη διαδικτυακή παρουσία της εταιρείας σας ενώ ταυτόχρονα γίνεται όλη η απαραίτητη γραφειοκρατική διαδικασία.

Μόλις οι οδηγίες για το λογότυπό σας, την επαγγελματική σας κάρτα και την επωνυμία της εταιρείας είναι έτοιμες, το πακέτο Elite μπορεί επίσης να ανεβάσει την επιχείρησή σας στο διαδίκτυο. Το πακέτο περιλαμβάνει επίσης ένα δωρεάν όνομα domain για έναν χρόνο μαζί με ένα εργαλείο κατασκευής ιστοτόπων. Μετά απ’ όλα αυτά, υπάρχει και το εργαλείο της Tailor Brands για αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, έτσι ώστε να κάνει ακόμα πιο εύκολες και πιο ελκυστικές τις καμπάνιες σας για την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας σας και για το ψηφιακό μάρκετινγκ,

Βέβαια, αν το μόνο που θέλετε είναι υπηρεσίες σχηματισμού LLC (δηλαδή μιας ΕΠΕ), τότε πιθανόν να χρειαστείτε μόνο το δωρεάν πακέτο. Ωστόσο, με το πακέτο Essential, το οποίο έχει τιμές στη μεσαία κλίμακα, η Tailor Brands θα επισπεύσει την όλη διαδικασία της τακτοποίησης των εγγράφων σας, θα σάς προμηθεύσει με την Συμφωνία Λειτουργίας (Operating Agreement), και θα σάς στέλνει τις ετήσιες υπενθυμίσεις συμμόρφωσης. Ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη (Employer Identification Number – EIN) και ο Εγγεγραμμένος Αντιπρόσωπος (Registered Agent) θα σάς κοστίσουν επιπλέον, ανεξάρτητα από το πακέτο της Tailor Brands που θα αγοράσετε, αλλά αυτά είναι πράγματα που μπορείτε να τα φροντίσετε και μόνοι σας.

Όταν ξεκινάτε, είναι πάντα καλό να αισθάνεστε ότι έχετε κάποιον στο πλευρό σας που μπορεί να σάς βοηθήσει σε όλη την πορεία σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν θέλετε να ξεκινήσετε μια εταιρεία στις ΗΠΑ εξ αποστάσεως. Η διαδικασία έναρξης μιας ΕΠΕ με τη Swyft Filings μπορεί να γίνει με ελάχιστη γραφειοκρατία1, γεγονός που κάνει αυτήν την υπηρεσία ιδανική επιλογή για νέους επιχειρηματίες.

Με τη Swyft Filings, μπορείτε να ξεκινήσετε την ΕΠΕ σας εύκολα επειδή αυτή η υπηρεσία διαθέτει έναν ιστότοπο φιλικό προς τον χρήστη και μια εύκολη φόρμα αίτησης. Η εγγραφή σας στον ιστότοπό της θα σάς πάρει μόνο λίγα λεπτά και ο πίνακας ελέγχου του λογαριασμού σας ως πελάτης στη Swyft Filings είναι εξαιρετικά φιλικός προς τον χρήστη.

Επίσης, η Swyft Filings μπορεί να σάς βοηθήσει στην ομαλή λειτουργία των διαδικασιών. Με κάθε πακέτο, θα πάρετε μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών του εργαλείου ComplianceGuard, το οποίο σάς βοηθά να διατηρείτε την συμμόρφωση της επιχείρησής σας με τις κρατικές απαιτήσεις ενημερώνοντάς σας με ετήσιες αναφορές, πρακτικά συνεδριάσεων και ειδοποιήσεις όταν λήγουν κάποια έγγραφά σας.

Υπάρχει επίσης το πακέτο αδειοδότησης επιχειρήσεων το οποίο σάς προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε για να εγγραφείτε στις απαραίτητες τοπικές και κρατικές υπηρεσίες των ΗΠΑ, έτσι ώστε να λειτουργείτε νόμιμα την επιχείρησή σας. Θα έχετε μια λίστα με ό,τι πρέπει να καταθέσετε, τα ίδια τα έγγραφα που πρέπει να καταθέσετε, καθώς και σε ποιον να τα στείλετε όταν τα συμπληρώσετε.

Τέλος, η Swyft Filings σάς προσφέρει επίσης προσωποποιημένη υποστήριξης, με εκπροσώπους εξοικειωμένους με τον συγκεκριμένο λογαριασμό σας.

Η LegalZoom προσφέρει νομικές υπηρεσίες τόσο σε προσωπικό επίπεδο όσο και σε επιχειρηματίες για περισσότερο από 20 χρόνια, οπότε μπορούμε να πούμε ότι είναι μια από τις πιο καθιερωμένες υπηρεσίες στον τομέα της επιχειρηματικής νομικής βοήθειας στη λίστα μας. Αν η επιχείρησή σας απαιτεί συνεχή παρακολούθηση σε ό,τι αφορά νομικά θέματα, όπως συμβόλαια ή συμμόρφωση με νόμους, η LegalZoom είναι πολύ πιθανόν η καλύτερη υπηρεσία σχηματισμού LLC για εσάς.

Αν και πολλοί πάροχοι τέτοιων υπηρεσιών δημιουργούν προκατασκευασμένα πακέτα τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν λειτουργίες που δεν χρειάζεστε, η LegalZoom σάς δίνει την επιλογή να δημιουργήσετε το δικό σας πακέτο1. Προσφέρει και αυτή προκατασκευασμένα πακέτα, αλλά το πραγματικό όφελος της LegalZoom είναι η δυνατότητα εξατομίκευσης που σάς προσφέρει. Μπορείτε να έχετε αυτό που θέλετε και να αποφύγετε να πληρώσετε για λειτουργίες που δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε.

Μια πολύτιμη πρόσθετη λειτουργία που προσφέρει η LegalZoom είναι το Business Advisory Plan – ένα πακέτο με συμβουλές για επιχειρήσεις. Με μια ετήσια χρέωση, μπορείτε να έχετε νομική βοήθεια όλο τον χρόνο. Αυτό είναι πολύ πιο οικονομικό σε σχέση με τις νομικές υπηρεσίες που θα χρειαστείτε μία φορά, ειδικά για επιχειρήσεις που κάνουν πολλές συμβάσεις, συμφωνίες, ζητήματα με πνευματικά δικαιώματα και κάθε άλλη περίπλοκη επιχειρηματική τεκμηρίωση.

Τέλος, τα πακέτα και οι υπηρεσίες της LegalZoom συνοδεύονται όλα από την επιλογή της πληρωμής σε δόσεις, πράγμα που μπορεί να κάνει τις υπηρεσίες που χρειάζεται η επιχείρησή σας ακόμα πιο προσιτές.

Η BusinessAnywhere δίνει στους απόδημους, τους πολίτες άλλων χωρών, συμπεριλαμβανομένων Ελλήνων πολιτών, καθώς και σε ψηφιακούς νομάδες την ευκαιρία να εγγράψουν και να λειτουργήσουν μια επιχείρηση χωρίς να έχει καμία σημασία ο τόπος που βρίσκονται. Η μεγάλη γκάμα των υπηρεσιών που προσφέρει, καθώς επίσης ο απλός και εύχρηστος πίνακας λειτουργίας της, εξαλείφουν την ταλαιπωρία της λειτουργίας μιας επιχείρησης, ενώ ταυτόχρονα δεν χρειάζεται να έχετε φυσική παρουσία στη χώρα.

Και τα τρία πακέτα της BusinessAnywhere περιλαμβάνουν υπηρεσίες Εγγεγραμμένου Αντιπροσώπου (Registered Agent) για ένα έτος, καθώς και αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις συμμόρφωσης. Τα Πακέτα Δύο και Τρία προσθέτουν ακόμη περισσότερες πολύτιμες υπηρεσίες. Το Πακέτο Δύο περιλαμβάνει καταχώρηση Αριθμού Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) και Συμφωνία Λειτουργίας (Operating Agreement), ενώ το Πακέτο Τρία, το κορυφαίο πακέτο της BusinessAnywhere, περιλαμβάνει ένα εικονικό γραμματοκιβώτιο με φυσική διεύθυνση και παγκόσμια αποστολή αλληλογραφίας και πακέτων.

Η διαδικτυακή υπηρεσία συμβολαιογραφικής επικύρωσης θα σάς κοστίσει μια επιπρόσθετη χρέωση ανά έγγραφο, αλλά αυτό θα μπορούσε να βοηθήσει πραγματικά αυτούς που έχουν την έδρα τους στην πατρίδα τους καθώς και αυτούς που έχουν την επιχείρηση ως δεύτερη εργασία. Φυσικά δεν χρειάζεται να εργάζεστε πάντα τις συνηθισμένες ώρες εργασίας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στον κόσμο. Η BusinessAnywhere σάς προσφέρει έναν ηλεκτρονικό συμβολαιογράφο που και αυτός δεν δουλεύει με “κανονικό” ωράριο, αλλά σάς δίνει τη δυνατότητα να επικυρώνετε τα σημαντικά σας έγγραφα χωρίς να ανησυχείτε για την ημέρα ή την ώρα.

Όμως, υπάρχει ένα μειονέκτημα στις υπηρεσίες της BusinessAnywhere. Αν και ο πρώτος χρόνος της συνδρομής σας έχει αρκετά λογικές τιμές για τις υπηρεσίες που απολαμβάνετε, η χρέωση για ανανέωση της συνδρομής σας είναι σχετικά υψηλή. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να πληρώσετε επιπλέον τα ετήσια κρατικά τέλη που σάς αναλογούν.

Μερικές φορές, οι πολύ φθηνές υπηρεσίες καλύπτουν μόνο τις πολύ βασικές ανάγκες. Όμως, η Incfile είναι λίγο διαφορετική επειδή προσφέρει τα βασικά καθώς και πολλά άλλα, ενώ διατηρεί τις τιμές της σε λογικές τιμές. Με την Incfile, πληρώνετε εφάπαξ τις χρεώσεις, χωρίς να υπάρχουν κρυφά κόστη και η σχέση ποιότητας/τιμής που προσφέρει είναι πάρα πολύ καλή.

Απλά, μην περιμένετε μεγάλη βοήθεια από την υπηρεσία υποστήριξης η οποία δεν είναι ιδιαίτερα εξυπηρετική. Το μόνο μειονέκτημα όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες της Incfile είναι οι εκπρόσωποι στο τμήμα υποστήριξης.

Η Incfile προσφέρει 3 πακέτα και το Silver, το πακέτο σε εισαγωγικό επίπεδο, είναι δωρεάν, εκτός από τα κρατικά τέλη καταχώρησης που πρέπει να τα πληρώσετε εσείς. Όλα τα πακέτα, συμπεριλαμβανομένου και του δωρεάν Silver, προσφέρουν υποβολή των εγγράφων σας την επόμενη ημέρα. Επίσης, το πακέτο Silver περιλαμβάνει έναν Εγγεγραμμένο Αντιπρόσωπο (Registered Agent) για έναν χρόνο. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε την εταιρεία σας στις ΗΠΑ με μικρό κόστος και εξ αποστάσεως οπουδήποτε κι’ αν βρίσκεστε, συμπεριλαμβανομένης της Ελλάδας.

Φυσικά, τα πακέτα Gold και Platinum προσφέρουν περισσότερα, αλλά κοστίζουν και περισσότερο – και πάλι όμως, έχουν πολύ λογικές τιμές. Και με τα δύο αυτά πακέτα, θα πάρετε Συμφωνία Λειτουργίας (Operating Agreement), τον Αριθμό σας Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN), εφ’ όρου ζωής ειδοποιήσεις για αναφορά συμμόρφωσης και μια δωρεάν διαβούλευση 30 λεπτών με έναν ειδικό σε θέματα φορολογίας.

Το πακέτο Platinum προσφέρει και ένα πρόγραμμα για να ανεβάσετε την επιχείρησή σας στο διαδίκτυο, μια βιβλιοθήκη με δωρεάν πρότυπα επιχειρηματικών συμβάσεων, καθώς και γρήγορη δωρεάν υποβολή εγγράφων στην πολιτεία που θέλετε. Για άλλη μια φορά, εδώ προσφέρονται πολλά καλά πράγματα σε μια τιμή φιλική για το πορτοφόλι σας.

Αν πραγματικά δεν έχετε πολλά χρήματα να διαθέσετε, μπορείτε να κάνετε αίτηση για να λάβετε μια από τις επιχορηγήσεις της Incfile: μια επιχορήγηση για μαθητές λυκείου στις ΗΠΑ, για φοιτητές σε επαγγελματικές σχολές και πανεπιστήμια, καθώς και επιχορήγηση για ενήλικες που δεν φοιτούν πια σε κάποια σχολή. Το πρόγραμμα επιχορηγήσεων για ενήλικες περιλαμβάνει δωρεάν το πακέτο Platinum για έναν χρόνο. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη δική σας νεοφυή επιχείρηση που ονειρευτήκατε και η Incfile θα πληρώσει τον λογαριασμό.

Μπορεί πραγματικά μια υπηρεσία σχηματισμού LLC να ταιριάζει σε όλους; Ναι! Η ZenBusiness λειτουργεί το ίδιο καλά για όσους θέλουν απλά μια δεύτερη εργασία αλλά και για όσους θέλουν μια μεγάλη εταιρεία. Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη ή μικρή θέλετε να είναι η ΕΠΕ σας, αυτή η υπηρεσία μπορεί να καλύψει όλες τις ανάγκες σας με τα συνδρομητικά της πακέτα που προσφέρουν καλή σχέση ποιότητας/τιμής.

Η ZenBusiness προσφέρει δωρεάν φορολογικές συμβουλές με όλα τα πακέτα της, συμπεριλαμβανομένου και του “δωρεάν” πακέτου της, το οποίο θα σάς κοστίσει μόνο τα κρατικά τέλη. Επίσης, θα έχετε 30 λεπτά για τηλεφωνικές συμβουλές από έναν φοροτεχνικό από την εταιρεία 1-800Accountant, η οποία συνεργάζεται με τη ZenBusiness. Με αυτόν τον τρόπο, θα μάθετε τις φορολογικές σας υποχρεώσεις, καθώς και τι θα πρέπει να περιμένετε όταν έρθει η ώρα για να πληρώσετε τον φόρο σας.

Τα πακέτα Pro και Premium συνοδεύονται και από άλλο ένα μπόνους, το ZenBusiness Money Pro – ένα εργαλείο οικονομικής διαχείρισης το οποίο σάς βοηθάει στο να παρακολουθείτε τα έξοδά σας, το εισόδημά σας, τα τιμολόγια, τις χιλιομετρικές αποστάσεις που διανύετε για επαγγελματικούς λόγους, τους φόρους σας, και άλλα. Μια δωρεάν έκδοση με πιο βασικά χαρακτηριστικά, η οποία ονομάζεται Money Essential, είναι διαθέσιμη με το δωρεάν πακέτο Starter. Αυτό είναι καλό αν το μόνο που θέλετε ή χρειάζεστε είναι η αυτόματη παρακολούθηση δαπανών. Αν πάλι δεν είστε βέβαιοι για το τι μπορεί να χρειαστείτε, τότε μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών στο Money Pro και να κάνετε τη σύγκριση.

Κάτι ακόμη που πρέπει να αναφέρουμε είναι ότι αφού περάσετε από την πολύ εύκολη διαδικασία εγγραφής στη ZenBusiness, θα έχετε πρόσβαση σε έναν πίνακα ελέγχου ο οποίος είναι φιλικός προς τον χρήστη. Επίσης, υπάρχει μια εφαρμογή τόσο για Android όσο και για iOS η οποία σάς δίνει τη δυνατότητα να έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας από την κινητή συσκευή σας, καθώς και μέσω της διαδικτυακής πύλης.

Μήπως θέλετε να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά στον σχηματισμό και τη συντήρηση της ΕΠΕ σας; Η Northwest Registered Agent σάς προσφέρει αυτό ακριβώς. Διαθέτει πάνω από 900 Εταιρικούς Συμβούλους (Corporate Guides) οι οποίοι βρίσκονται διασκορπισμένοι σε όλη τη χώρα και εργάζονται σε πραγματικά γραφεία σε κάθε Πολιτεία των ΗΠΑ, καθώς και στην Ουάσιγκτον στην Περιοχή της Κολούμπια. Όλοι αυτοί οι Σύμβουλοι είναι επίσης και Εγγεγραμμένοι Αντιπρόσωποι (Registered Agents). Mε την εγγραφή σας στη Northwest Registered Agent, ένας από αυτούς τους συμβούλους θα αναλάβει εσάς και την επιχείρησή σας.

Η προσωπική πινελιά συνεχίζεται με ένα πρόγραμμα της Northwest Registered Agent το οποίο ονομάζεται Privacy by Default. Επίσης, στην κατάθεση των εγγράφων σας, αυτή η υπηρεσία χρησιμοποιεί τις διευθύνσεις των δικών της τοπικών γραφείων και τα δικά της στοιχεία πληρωμών αντί για τα δικά σας όπου αυτό είναι δυνατόν. Επίσης, αποκλείει οποιονδήποτε τρίτο, διαθέτει δικούς της διακομιστές, ομάδες πληροφορικής, υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών, ομάδα παροχής νομικών συμβουλών, και άλλες ομάδες εξυπηρέτησης. Τέλος, η Northwest Registered Agent υπόσχεται ότι δεν θα πουλήσει ποτέ τα δεδομένα σας.

Υπάρχουν τρεις επιλογές όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες της Northwest Registered Agent, αλλά διαθέτει μόνο ένα χρεώσιμο πακέτο. Επίσης, υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα DIY (Κάντο Μόνος Σου), το οποίο σάς παρέχει τα απαιτούμενα έγγραφα και μετά κάνετε μόνοι σας όλη τη γραφειοκρατική δουλειά. Ακόμα, υπάρχει και ένα πακέτο με καθοδήγηση “walkthrough”, με το οποίο η υπηρεσία θα σάς συμβουλεύει βήμα προς βήμα και θα σάς προσφέρει έναν πίνακα ελέγχου για τον λογαριασμό σας – αλλά και πάλι, η δουλειά θα πρέπει να γίνει από εσάς. Τέλος, υπάρχει το χρεώσιμο πακέτο με πολλά πρόσθετα, αλλά και με πολλές προσπάθειες από την υπηρεσία να σάς πουλήσει ακόμη περισσότερα.

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα για να εγγραφείτε στη Northwest Registered Agent είναι η λειτουργία της αυθημερόν επεξεργασίας. Τον λογαριασμό σας τον αναλαμβάνει ένας τοπικός Εταιρικός Σύμβουλος ο οποίος ξεκινάει αμέσως να δουλεύει για την διεκπεραίωση των εγγράφων σας – ακόμα κι’ αν είναι Σαββατοκύριακο.

Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι κάθε πακέτο περιλαμβάνει και μια Συμφωνία Λειτουργίας (Operating Agreement), κάτι που άλλες υπηρεσίες χρεώνουν επιπλέον, ενώ ορισμένες πολιτείες απαιτούν βάσει νόμου από τις ΕΠΕ να έχουν μια τέτοια συμφωνία.