Vi rangerer forhandlere baseret på strenge tests og research, tager også højde for din feedback og vores kommercielle aftaler med udbydere. Denne side indeholder affiliate links. Marketings Offentliggørelse
Uanset om du er leder af et lille team, en professionel, der har travlt eller en studerende, der forsøger at blive mere organiseret, den rigtige projektstyringssoftware kan gøre underværker for din produktivitet. Problemet er desværre, at projektstyringssoftware kan blive dyrt. Det er ikke alle, der har råd til det.
Heldigvis findes der gratis projektstyringsværktøjer. Så problemet er løst, ikke? Du skal blot vælge et og gå i gang med arbejdet. Nå, nej, det skal stadig være, du ved…godt.
Desværre tilbyder mange produkter på markedet sub-par funktioner på deres gratis abonnementer. Det kan også være svært at vælge mellem dem, når de alle ligner hinanden så meget – i hvert fald på papiret. Det er derfor jeg selv har testet snesevis af projektstyringsværktøjer og fundet de 6 bedste gratis muligheder.
Selv om hver af disse muligheder tilbyder nok funktionalitet til at opfylde behovene hos mindst én type bruger eller projekt, har alle gratis abonnementer deres begrænsninger. Hvis du ønsker at tage projektstyring alvorligt, det kan være værd at investere i et premium-abonnement.
Læs videre for at finde ud af, hvilken projektstyringssoftware der er det bedste valg for dig.
Har Du Travlt? Disse Er De Bedste Gratis Projektstyringssoftware i 2024
monday.com1 – Omfattende organisationsværktøjer til individuelle brugere eller par.
Smartsheet1 – Avancerede projektstyringsfunktioner med en lang prøveperiode.
Asana1 – Det bedste gratis værktøj til at styre multitasking-teams.
Hvad Vi Kigger Efter i Det Bedste Gratis Projektstyringssoftware
Hver enkelt post på denne liste er optimeret til en anden type bruger, så de har ikke alle de samme funktioner. Alligevel skulle de have visse vigtige funktioner for at komme med på listen.
En nyttig gratis plan. Det er ikke nok, at du kan bruge softwaren gratis. Du skal rent faktisk kunne styre et projekt fra start til slut uden at skulle gribe til pengepungen.
Brugervenlighed. Ideelt set skal du kunne få dit projekt op at køre, så snart du har tilmeldt dig. Selv om alle projektstyringsværktøjer har en vis indlæringskurve, hjælper det helt sikkert, hvis det er så brugervenligt som muligt.
Projektvisualiseringer. At se dit projekt gennem en anden optik kan hjælpe dig med at tænke på det på nye måder. Softwaren på denne liste tilbyder alle flere måder at visualisere dine projekter på.
Dashboards og rapportering. Indimellem har du brug for et overblik over dit projekt. Værktøjerne på denne liste tilbyder forskellige dashboard- og rapporteringsmuligheder til at vise dine projektdata tydeligt.
Projektskabeloner. Jeg siger det igen – du bør kunne starte dit projekt så hurtigt som muligt. Projektskabeloner kan være gode til at tage ekstra arbejde fra dine hænder.
monday.com kan være det værktøj, du har brug for til personlig organisering
Projektstyringssoftware er som regel forbundet med et kompromis: Enten er den let at bruge, men ikke særlig alsidig, eller også er den kraftfuld, men alt for kompliceret at bruge. Jeg siger “normalt”, fordi monday.com bryder denne tendens ved at kombinere alsidighed og brugervenlighed bedre end nogen af alternativerne.
Den flotte brugerflade, det store udvalg af “kom godt i gang”-vejledninger og det intuitive design gør det praktisk talt ubesværet at lære og bruge. Samtidig gør de forskellige kolonnetyper, rapporteringsfunktioner og enkle automatiseringer, som den tilbyder, den overraskende fleksibel.
Den gratis plan har dog nogle begrænsninger. Til at begynde med begrænser den dig til maksimalt to brugere. Den mangler også nogle af de bedste funktioner i de betalte abonnementer, som f.eks. en tidslinje eller Gantt-visning. Til større virksomheder, tilbyder Standardplanen1 et ubegrænset antal pladser, automatiske arbejdsgange og tidslinjevisninger.
Alligevel vil jeg stadig sige monday.com er den bedste gratis løsning for enkeltpersoner. Du vil ikke administrere en virksomhed på den gratis plan, men hvis du bare ønsker at få bedre styr på din egen arbejdsbyrde, er monday.com det bedste valg.
Funktioner
20+ kolonnetyper. I tabelvisningen kan du tilføje kolonner, der spænder fra grundlæggende tekst- og talkolonner til ting som forløbsindikatorer og dropdown-menuer.
Android- og iOS-apps. Med mobilappen kan du opdatere, oprette eller slette enhver opgave på farten. Det hjælper dig med at holde din arbejdsbyrde opdateret, uanset hvor du er.
Oprettelse af brugerdefinerede dokumenter. Ud over de klassiske filopload kan du oprette enkle tekstdokumenter på monday.com. Det er måske ikke det mest avancerede tekstbehandlingsprogram derude, men det er stadig ret godt, hvis du hurtigt skal vedhæfte en masse oplysninger til en opgave.
Skabelonsortering. Monday.com leveres med over 200 specialiserede skabeloner, som du kan bruge med det samme. Kategorierne spænder fra marketing og design til softwareudvikling og uddannelse. Hver skabelon er omhyggeligt udformet til at indeholde alle de funktioner, du sandsynligvis får brug for fra starten.
30 dages prøveperiode er mere end rigeligt med tid til at administrere et komplekst projekt med Smartsheet
Vent, vent. Læg jeres høtyve ned… Jeg ved, at Smartsheet teknisk set ikke har en gratis plan. Hvad det har, er dog en 30 dages gratis prøveperiode1 med fuld adgang til alle premium-funktioner. Takket være Smartsheets fleksibilitet er det mere end nok tid til at administrere et kortvarigt projekt.
Smartsheet’s stærke side er regnearkene, som de kalder “grids”. De giver masser af fleksibilitet til organisering og visning af dine projekter. Afhængigt af de typer kolonner, du har på et gitter, kan du hurtigt omdanne det til en kanban-tavle, et Gantt-diagram eller en kalendervisning.
Hvis du arbejder på et stort projekt, der involverer store mængder data, har Smartsheet alle de værktøjer, du sandsynligvis får brug for. Det gælder dobbelt, hvis du er en del af et team. Smartsheet giver dig mulighed for at skrive kommentarer og tagge teammedlemmer til ethvert element, fra specifikke gitter til hele dokumenter. Der er også avancerede korrekturværktøjer til teams, der arbejder på videoprojekter.
Smartsheet har lidt af en indlæringskurve, så du kan have svært ved at få alt gjort inden for 30-dages prøveperioden. Hvis du ønsker at administrere større og langsigtede projekter i større skala, vil jeg anbefale Pro Planen (som også er overraskende billigt). Det er måske ikke helt gratis, men Smartsheets utrolige alsidighed gør det bestemt værd at prøve.
Funktioner
Stærke rapporter. Rapporter i Smartsheet er specielle gitre, som giver dig mulighed for at vise og ændre specifikke data fra andre dokumenter. De giver dig mulighed for at indtaste data fra et hvilket som helst gitter eller endda fra en anden rapport. Alle ændringer, der foretages i rapporten, vil derefter automatisk afspejle sig i kilden og omvendt.
Brugerdefinerede dashboards. Dashboards er visuelle repræsentationer af dit projekts data. Du kan oprette så mange dashboards, som du vil, og tilpasse alle aspekter af dem, lige fra de oplysninger, du vil vise, til hvor og hvordan du vil vise dem.
Avancerede værktøjer til korrekturlæsning. Teammedlemmer kan tilføje kommentarer og brugerdefinerede noter til alle filer i Smartsheet. For videofiler kan disse noter endda være tidsstemplet.
Automatiske arbejdsgange. Arbejdsgange kan gøre alt fra opdatering af oplysninger på et gitter til at sende dig brugerdefinerede påmindelser til at ændre et projekts tidslinje. Det bedste af det hele er, at du kan lave og redigere arbejdsgange med en intuitiv visuel editor – du behøver ikke at skulle arbejde med besværlige formler.
Asana tilbyder intuitiv software, der er perfekt til større teams
Nogle gange er projektstyring så simpelt som at lave en to-do-liste og holde styr på forskellige opgaver. Det er nemt nok for én person, men når dit team vokser, bliver selv dette stadig vanskeligere. Det er her, Asana kommer ind i billedet.
Asana er nemt et af de mest intuitive stykker projektstyringssoftware derude, med en venlig brugerflade, et design, der i høj grad kan tilpasses, og et bredt udvalg af “kom i gang”-materialer.
Selv på det gratis abonnement kan du oprette et ubegrænset antal teams på op til 15 personer. Det betyder, at du med lidt opfindsomhed kan få en hel virksomhed til at køre på det gratis abonnement.
Med den gratis plan får du også adgang til alle Asanas skabeloner, hundredvis af integrationer og et ubegrænset antal projekter, opgaver og underopgaver.
Dette gør Asana ideel til tilbagevendende arbejde1.
Når det er sagt, så giver den gratis plan dig ikke adgang til nogle af Asanas fedeste funktioner. Disse omfatter brugerdefinerede formularer, tidslinjevisning og muligheden for at automatisere opgaver med workflowbuilderen. Asana’s Premium plan låser op for disse og forskellige andre funktioner, der kan forbedre dit teams effektivitet betydeligt.
Funktioner
Detaljerede opgaver med delopgaver. En del af det, der gør Asana så fantastisk til kommunikation i teamet, er det dybdegående niveau, du kan gå i dybden med, når du opretter opgaver. Ud over den klassiske beskrivelse og tildeler giver Asana dig mulighed for at tilføje et ubegrænset antal underopgaver, tilføje filer til revision og endda sende “påskønnelser” til teammedlemmer for at angive et godt udført arbejde.
Kort og oversigter. De detaljerede oplysninger stopper ikke med opgaver. Du kan oprette en udførlig briefing for hvert projekt, du opretter i Asana, som du kan vedhæfte en af en lang række forskellige filtyper til. Du kan derefter tilføje milepæle, mål og statusrapporter for at hjælpe med at holde alle motiverede.
Kommunikation på tværs af hele teamet. Du får en imponerende pakke af kommunikationsfunktioner med Asana, f.eks. @-tagging og direkte beskeder. Du kan endda sende meddelelser til hele teamet, der indeholder multimedier, specifikke omtaler og direkte links til forskellige projekter.
Hundredvis af integrationer. Selv på det gratis abonnement tilbyder Asana over 100 apps og integrationer, der kan hjælpe dig med at forbedre din arbejdsgang. Disse integrationer dækker alt fra simple tidsregistreringsværktøjer til avancerede arbejdsgangsanalyser.
Teamworks indbydende brugerflade gør projektstyring mindre skræmmende
Hvis du er nybegynder, kan projektstyringssoftware virke skræmmende. De højt specialiserede funktioner, den ukendte terminologi og de ofte alt for tekniske brugergrænseflader kan få kommende projektledere til at skrabe sig i hovedet. Teamwork smider alt dette ud af vinduet til fordel for et intuitivt design, der er let at navigere i.
Det betyder dog ikke, at den har få funktioner.. Teamwork giver dig alt, hvad du har brug for til at starte dit første projekt. Ud over opgavestyring kan du oprette grundlæggende fakturaer, spore tid og dele filer på op til 100 MB. Du kan også ændre din grænseflades farve og temaer.
Hvis du ønsker at opgradere, behøver du ikke gå direkte til det dyreste abonnement. Selv på sin billigste Deliver-abonnement, kan du tilføje et ubegrænset antal brugere og samarbejdspartnere. Det betyder, at hvis du ikke har brug for alle de smarte funktioner, kan du lede et mellemstort team for kun $5.99 en måned.
Funktioner
Indbygget tidsregistrering. Du kan nemt spore den tid, du og dine holdkammerater bruger på forskellige opgaver.
Oprettelse af grundlæggende fakturaer. Teamwork er en af de få muligheder, hvor du kan oprette grundlæggende fakturaer og regninger i den gratis plan.
Delopgaver og afhængigheder. Nogle gange har du brug for at blive mere specifik end blot at tildele opgaver. Ved at tilføje delopgaver og afhængigheder kan du bevare en større grad af kontrol over, hvad der bliver udført og hvordan.
Grundlæggende dashboards. Teamwork tilbyder ikke de mest avancerede dashboards, men de giver dig stadig mulighed for at få overblik over de mest relevante oplysninger med et enkelt blik.
Zoho Projects fungerer til fjernteams, der er afhængige af flydende kommunikation
Hvis dit team allerede bruger Zoho-tjenesterne, er Projects det næste logiske skridt. Men det er ikke den eneste grund til at bruge det. Projekter håndterer kommunikation i teamet utroligt godt.
Hvis du laver noget, der kræver detaljeorienteret arbejde, sikrer Zoho Projects, at du og dit team altid er på samme side takket være problemtrackeren, den indbyggede meddelelsesfunktion og live feed.
Selve opgavestyringen er også ret imponerende. Du kan tilføje kommentarer og uploade filer til enhver opgave, angive prioriteter og angive færdiggørelsesprocenter. Og hvis du har brug for et mere fuldstændigt overblik over, hvordan det går med dit projekt, projektets dashboard giver dig et hurtigt overblik over alle relevante oplysninger, som forfaldne opgaver, problemstatus og et statusdiagram.
Som du måske har gættet nu, er der nogle begrænsninger for den gratis plan. Du kan f.eks. kun tilføje op til 3 brugere og arbejde på 2 projekter ad gangen. Der er også en 10 MB lagerpladsgrænse, hvilket er ret restriktivt. Hvis du har et større team, vil det være værd at investere i Zoho Project’s Premium plan.
Funktioner
Avancerede opgaveafhængigheder. Zoho Projects giver dig mulighed for at vælge mellem 4 forskellige opgaveafhængigheder. Når du indstiller et afhængighedsforhold, flyttes opgaven automatisk på tidslinjen for at undgå konflikter.
Problemsøgning i opgaven. Med Projects’ problemtracker kan du knytte problemer til en specifik opgave. Du kan indstille et problems alvorlighedsgrad, tildele brugere til det og uploade brugerdefinerede løsninger. Hvis du knytter et problem til en berørt milepæl, kan du først afslutte milepælen, når problemet er løst.
Brugerdefineret projektfeed. Med feed-funktionen kan du starte og bidrage til samtaler, ligesom et feed på et socialt medie. Takket være denne enkle funktion kan du holde kommunikationen inden for et projekt åben og frit flydende.
Grundlæggende opgaverapporter. Projekter giver dig et udvalg af grundlæggende rapporter. Disse viser simple cirkeldiagrammer, der opsummerer status, milepælsfremskridt, prioritet, færdiggørelse, ejer og tags på tværs af alle dine opgaver.
TeamGantt giver dig mulighed for at lave fremragende Gantt-diagrammer med få klikTeamGantt er det nemmeste værktøj til at oprette og arbejde med Gantt-diagrammer. Den brugervenlige grænseflade, det omfattende udvalg af vejledninger og de intuitive træk-og-slip-funktioner gør TeamGantt ideel, hvis du lige er begyndt at arbejde med Gantt-diagrammer og projektstyring.
Hvis du vil starte et projekt med TeamGantt, skal du blot oprette en konto, vælge en skabelon og begynde at tilføje opgaver til tidslinjen. Du kan ændre længden, afhængighederne og de tilknyttede milepæle for en opgave med et par klik. Og hvis du kun vil se bestemte oplysninger, tilbyder TeamGantt også nogle af de mest robuste filtreringsværktøjer derude.
Desværre kan begrænsningerne på den gratis plan gøre den uegnet til mere komplekse projekter. Hvis du har brug for at arbejde på flere projekter samtidig, eller hvis dit team er større end tre personer, kan Standard Planen have de funktioner du leder efter. Men hvis du er nybegynder, eller hvis du arbejder på et enkelt projekt, vil du blive overrasket over, hvor meget du kan få ud af den gratis plan.
Funktioner
RACI-matrix. RACI-matrixen giver dig mulighed for at tildele medlemmer af dit team roller som ansvarlig, ansvarlig, rådgivet og informeret. Hver af disse roller har et forudbestemt sæt af tilladelser og ansvarsområder.
Oprettelse af baseline. Før du starter et projekt, kan du opstille en tidslinje som en baseline. På et hvilket som helst tidspunkt kan du med et enkelt klik sammenligne dit projekts aktuelle status med denne baseline. På den måde ved du, om du er over eller under tidsplanen, og du kan finde ud af, hvordan du bedst korrigerer kursen, hvis det er nødvendigt.
Nyttig visning af “mine opgaver”. Nogle gange har du ikke brug for at se på hele projektets tidslinje for at beslutte, hvad du skal gøre som det næste. Hvis du blot vil se, hvad du skal gøre og hvornår, kan du hurtigt få disse oplysninger i visningen “Mine opgaver”.
Projekthistorik. Med fanen Projekthistorik kan du følge alle ændringer, der er foretaget i dit projekt over tid, hvilket giver dig en imponerende grad af overblik.
Projektstyringssoftware af høj kvalitet kan hjælpe dig med at løfte din produktivitet til det næste niveau. Og nu ved du, at du ikke behøver at bruge mange penge – eller endda noget som helst – for at få det. Der findes masser af gode gratis projektstyringsløsninger, som du kan begynde at bruge i dag til at forbedre din organisation.
Hvis du ikke forsøger at lede et team, monday.com vil hjælpe dig med at administrere din tidsplan1 som intet andet kan.
Hvis du har brug for et mere samarbejdsorienteret værktøj, Asana tilbyder fremragende team management-funktioner1.
Endelig, hvis du ønsker at styre et stort, komplekst projekt med en stram deadline, Smartsheet tilbyder de mest effektive funktioner1 på denne liste – selv om det er forbundet med lidt af en indlæringskurve.
Tag et kig på vores sammenligningstabel for at se, hvilken software der er den rigtige for dig.
Dashboard understøtter Danish
Gratis Plan
Bedste funktion
Bedst til
Startpris
monday.com
✘
✔
God balance mellem brugervenlighed og fleksibilitet
Enkeltpersoner, der har brug for et stærkt organisatorisk værktøj
In I de enkleste vendinger hjælper projektstyringssoftware teams med at styre tidslinjer, arbejdsbyrder og andre aspekter af et projekt. De fleste projektstyringsprogrammer giver dig mulighed for at tildele opgaver, fastsætte frister og kommunikere med teammedlemmerne.
Afhængigt af det værktøj, du bruger, kan du måske også oprette fakturaer, oprette afhængigheder mellem opgaver og automatisere dataindtastning..
Hvad er den bedste gratis projektstyringssoftware??
Der er ikke noget enkelt rigtigt svar på dette spørgsmål. Der findes mange gode gratis projektstyringsprogrammer (og mange mindre gode), og svaret vil variere alt efter dine behov.
Hvis du bare vil have noget, der kan hjælpe dig med at styre dine personlige projekter bedre, Jeg anbefaler monday.com. Deres gratis abonnement har langt de mest komplette funktioner, og deres brugerflade er meget brugervenlig. Hvis du har brug for at administrere større hold, Asanas gratis plan tilbyder nem projektstyring og ubegrænsede hold.
Har jeg brug for projektstyringssoftware?
Jeg vil sige, at det kan gå begge veje for enkeltpersoner og små hold. For nogle kan projektstyringssoftware forbedre deres produktivitet, tidsstyring og kommunikation betydeligt. For andre kan det måske bare komplicere deres arbejdsgang.
For større og/eller eksterne teams – og især dem, der arbejder på de mest komplekse projekter – er projektstyringssoftware stort set uundværlig. Om ikke andet vil det være med til at forhindre, at vigtige detaljer overses, og at der opstår betydelige kommunikationsfejl.
Hvordan vælger jeg den rigtige projektstyringssoftware?
Når du skal vælge projektstyringssoftware, skal du virkelig overveje dine og dit teams særlige behov. Arbejder du eksternt? Så har du brug for stærke kommunikationsmuligheder. Har du et lille budget? Der findes gode gratis projektstyringsværktøjer, der også tilbyder produktivitetsfremmende og overkommelige premium-funktioner, som måske er prisen værd.
Hvis du vil have et grundigt kig på dine muligheder, kan du se vores liste over de bedste projektstyringssoftware i 2024.
Andrés skriver om en række emner, der har til formål at hjælpe virksomhedsejere og onlineforhandlere med vokse og styre deres virksomheder. Disse emner omfatter (men er ikke begrænset til) hjemmesideudvikling, webhosting, projektstyringssoftware og kreditkortbehandling. Andrés har 3+ års erfaring som forfatter og indholdsskaber. Han har også arbejdet som projektleder, webdesigner og social media manager for en række videnskabskommunikationsgrupper.
Vi gennemser alle brugerkommentarer inden for 48 timer for at sikre, at de er skrevet at rigtige mennesker som dig. Vi er glade for, at du fandt indlægget brugbart - og ville sætte pris på det, hvis du ville dele det med flere.
Del denne blog post med venner og kollegaer med det samme:
Thank you, , your comment was submitted successfully!
We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.
Tak, fordi du tilmeldte dig!
En gang om måneden får du tilsendt interessante og indsigtsfulde tips, tricks og råd til at forbedre din hjemmesides præstation og dermed nå dine mål for digital marketing!
