Recenzja Microsoft OneDrive: Plusy i minusy w 2024

Nie trzeba być ekspertem od przechowywania plików w chmurze, by wiedzieć, co to jest OneDrive od Microsoft. Możliwe nawet, że korzystałeś/łaś już z tego chmurowego rozwiązana, ponieważ Windows 10 posiada wbudowaną aplikację desktopową OneDrive.

OneDrive sprawia, że przechowywanie danych staje się prostsze, a to wszystko dzięki automatycznej opcji tworzenia kopii zapasowej oraz synchronizacji, intuicyjnym interfejsom każdej aplikacji i przydatnym funkcjom, które dają dostęp do danych z dowolnego miejsca. OneDrive to popularne rozwiązanie, ale czy jest to odpowiednie rozwiązanie dla ciebie?

Sprawdziłem różne funkcje OneDrive, skupiając się na łatwości użycia, zabezpieczeniach, wydajności i najważniejszych funkcjach. Moja opinia o OneDrive jest taka, że narzędzie daje dużo imponujących opcji, ale są też obszary, w których można jeszcze sporo poprawić.

Proste i solidne rozwiązanie z zakresu przechowywania danych w chmurze

Synchronizacja wybranych plików przy tworzeniu backupów

Jak korzystać z OneDrive? Usługa został zaprojektowany tak, by działać jako chmurowy schowek oraz kopia zapasowa w chmurze. Możesz synchronizować dokumenty, filmy, nagrania i zdjęcia, korzystając z wybranej aplikacji – mobilnej, desktopowej lub przeglądarkowej. Możesz też tworzyć kopie zapasowe dla tych plików, ale tylko korzystając z aplikacji desktopowej. Byłem trochę rozczarowany, że nie możemy zaplanować backupów w aplikacjach OneDrive.

Kiedy zaczniesz synchronizować dane, możesz skorzystać z aplikacji desktopowej, by wybrać, które pliki mają się pojawić na danym urządzeniu. Podoba mi się ta opcja, bo dzięki niej możemy podłączyć do OneDrive kilka komputerów i zdecydować, do których folderów będzie miał dostęp każdy z tych urządzeń.

1

Na planie darmowym nie może przesyłać na OneDrive plików większych niż 250MB, ale jeśli wybierzemy plan dla uczniów lub pracowników, limit zniknie. Tymczasowe pliki oraz pliki z nieprawidłową nazwą są automatycznie blokowane i nie można ich przesłać, co znaczyć, że nie można stworzyć kopii zapasowych całego systemu.

OneDrive posiada opcję automatycznego tworzenia kopii zapasowych folderów Dokumenty i Zdjęcia i folderów Pulpit. Niestety, to jedyne opcje tworzenia kopii zapasowych całych folderów. Jeśli mamy jakieś ważne dokumenty i chcemy utworzyć ich kopię zapasową, należy je przenieść do tych folderów.

Dwa poziomy przywracania danych (dla planów płatnych)

Jeśli masz pełną subskrypcję Microsoft 365, możesz skorzystać z opcji Przywróć, by cofnąć działania podjęte w ciągu ostatnich 30 dni. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli twój plik zostanie uszkodzony lub usunięty. Bez subskrypcji możesz odzyskać pliki z aplikacji desktopowej, korzystając z historii OneDrive lub przywracając pliki z Kosza.

Jeśli posiadasz konto osobiste, pliki przechowywane są przez for 30 dni, chyba że twój Kosz jest pełen, wówczas najstarsze pliki są usuwane po trzech dniach, by zrobić miejsce na nowsze pliki.

W przypadku konta szkolnego lub pracowniczego mamy 93 dni na odzyskanie plików. Pliki, które są usuwane z Kosza OneDrive przed upływem tego czasu, przechodzą do drugiego poziomu Kosza, gdzie są przechowywane, aż do przywrócenia przez administratora konta lub do zakończenia okresu przechowywania.

Kilka warstw zabezpieczeń

Pierwszym krokiem w ochronie bezpieczeństwa przy korzystaniu z jakiejkolwiek usługi jest ustawienie silnego hasła. Kiedy to zrobimy, OneDrive ma kilka opcji, by zwiększyć poziom zabezpieczenia.

Dzięki różnym metodom weryfikacji (przez e-mail, telefon i pytanie zabezpieczające), możemy zalogować się na konto OneDrive nawet wtedy, gdy zapomnimy hasła. Korzystając z mobilnej aplikacji, możemy ustawić weryfikację dwuczynnikową i włączyć szyfrowanie urządzenia mobilnego

OneDrive korzysta zarówno z szyfrowania AES-256, jak i TLS 1.2, które są standardami w dziedzinie bezpieczeństwa. Oprócz tego mamy tu politykę braku dostępu do krytycznych ustawień i danych. Oznacza to, że pliki zapisane na OneDrive są bezpiecznie szyfrowane i nikt nie ma do nich dostępu, jeśli na to nie zezwolimy.

Jeśli posiadasz subskrypcję Microsoft 365, możesz skorzystać z dodatkowego zabezpieczenia, korzystając z Defendera, który został stworzony po to, by chronić nas przed wirusami, scamem, cyberprzestępcami i ransomware. Microsoft używa też systemów automatycznego monitoringu, by skanować podejrzaną aktywność i robi wszystko, by zapewnić, że serwery są obsługiwane przez zaufanych i autoryzowanych techników.

Intuicyjny interfejs i prosta nawigacja

Interfejsy aplikacji OneDrive są intuicyjne, dzięki czemu korzystanie z nich jest bardzo proste, nawet jeśli dopiero zaczynasz przygodę ze schowkiem w chmurze. Najlepiej korzystać z nich w połączeniu z innymi produktami Microsoft, ale mamy tu też kilka oddzielnych funkcji, o których warto wspomnieć. Dużym plusem jest to, że interfejs aplikacji dostępny jest w języku polskim.

Twórz i udostępniaj dokumenty na portalu OneDrive

Pakiet Office dla użytkowników sieci (Office for Web) daje nam dostęp do popularnych narzędzi, takich jak Word, PowerPoint, Excel i OneNote przez przeglądarkę (bez pełnej funkcjonalności). Z wersji przeglądarkowej możemy tworzyć pliki Office for Web i dokumenty tekstowe. To wspaniała opcja dla osób, które nie mają Microsoft 365, ale potrzebują dostępu do Microsoft Office.

Nasze dokumenty są zapisywane do OneDrive i w każdej chwili można je otworzyć i edytować z poziomu naszego konta. Pliki można też udostępniać i umożliwić innym ich edytowanie. Jeśli masz konto premium, możesz dodać datę wygaśnięcia pliku i stworzyć hasło w celu zwiększenia poziomu bezpieczeństwa.

Dostęp do plików na żądanie

Funkcja plików na żądanie odnosi się do plików, które są przechowywane „online” i tym samym nie wykorzystują miejsca na twoim dysku twardym. Po otwarciu takiego pliku, jest on zapisywany lokalnie i staje się dostępny także offline. Jeśli okaże się, że potrzebujesz więcej miejsca na dysku, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy na plik i przywrócić wybranemu plikowi status „tylko online”. Możemy tak zrobić z kilkoma plikami jednocześnie, zaznaczając je i zmieniając ich status.

Zielony znacznik pod kolumną Status wskazuje, że plik jest zapisany lokalnie i jest dostępny offline na danym urządzeniu. Tę funkcję można włączyć lub wyłączyć w ustawieniach komputera, wystarczy wybrać opcję pobierania plików, z których korzystasz.

Folder na prywatne pliki

Użytkownicy osobistych i rodzinnych planów OneDrive mogą korzystać z folderu Magazyn osobisty, by móc tam przechowywać najważniejsze dane. Jeśli jednak nie masz planu płatnego, do takiego magazynu przenieść można tylko trzy pliki. Niestety, jeśli masz konto biznesowe, pracownicze lub uczniowskie, ta funkcja nie będzie dostępna.

Aby zalogować się do Magazynu osobistego, potrzebujesz kodu dostępu, dzięki któremu OneDrive zweryfikuje twoją tożsamość. Kiedy zalogujesz się do swojego magazyny, możesz otworzyć i edytować znajdujące się tam pliki. Możesz też zamknąć magazyn ręcznie lub poczekać, aż program zrobi to automatycznie. Jeśli wejdziesz do magazynu przez przeglądarkę, zostanie on zablokowany po 20 minutach braku aktywności, ale możesz dostosować ten czas, blokując magazyn nawet po czterech godzinach (w wersji mobilnej i desktopowej).

Błyskawicznie synchronizuj pliki i twórz kopie zapasowe

By móc korzystać z OneDrive, potrzebujesz konta Microsoft email. Sam miałem już skrzynkę Outlook, ale postanowiłem stworzyć nowy adres, by przetestować ten proces.

Po stworzeniu nowego maila przekierowano mnie do OneDrive, gdzie mogłem pobrać aplikację desktopową. Można tu też dodać numer telefonu i otrzymać SMS-a z linkiem do pobrania aplikacji mobilnej.

Po zalogowaniu pliki, które dodałem w aplikacji przeglądarkowej, automatycznie synchronizowały się z plikami z aplikacji desktopowej. Musiałem się też skontaktować z działem obsługi, ponieważ miałem problem z utworzeniem kopii zapasowej foldera Dokumenty, na szczęście zostało on rozwiązany po około 30 minutach. Po wybraniu folderów, dla których chciałem utworzyć kopie zapasowe, OneDrive zajął się całą resztą. Po kilku minutach wszystkie moje przesłane pliki były dostępne.

Backupy i synchronizacja na OneDrive są automatyczne. Nie możemy zaplanować backupów przez OneDrive, ale być może w przyszłości taka opcja zostanie dodana.

Szybkie przesyłanie

Chciałem sprawdzić, ile zajmie stworzenie kopii zapasowej folderu w rozmiarze 3.6GB, w którym znajdują się zdjęcia, filmy i dokumenty. Postanowiłem przeprowadzić trzy testy w ciągu kilku dni, w tym jeden test w weekend, by sprawdzić, czy prędkość przesyłania będzie się zmieniać.

Moja prędkość przesyłania i pobierana przed testem wyniosła średnio 160Mb/s. Mam szybki Internet, ale w związku z tym, że mieszkam w Trinidadzie i Tobago (co najmniej 4,000 km od najbliższego serwera), nie byłem pewien, ile potrwa przesyłanie plików.

Pierwszy test przeprowadziłem w poniedziałek o 13:00. Przesłanie folderu trwało 5 minut i 53 sekund. Po zakończeniu przesyłania usunąłem folder z OneDrive i w piątek 16:30 powtórzyłem test. Tym razem trwało to jeszcze krócej – 5 minut i 27 sekund.

Ostatni test przeprowadziłem w sobotę o 8 rano. Przesyłanie zakończyło się równo po 5 minutach. Byłem naprawdę pod ważeniem!

Warto zaznaczyć, że jeśli nie masz szybkiego Internetu, prędkość przesyłania może być u ciebie gorsza, sam spodziewałem się dwucyfrowego wyniku, ale podczas testowania nigdy nie trwało to dłużej niż 6 minut.

Przesyłanie danych z mojego telefonu było równie łatwe, jak w wersji przeglądarkowej i desktopowej. Moje pliki ładowały się bardzo szybko, a ja mogłem śledzić postępy na pasku, który pojawił się w powiadomieniach.

Po zakończeniu testów prędkości przesyłania chciałem sprawdzić, ile zajmie odzyskanie tego samego pliku (w rozmiarze 3.6GB). Odzyskanie zajęło nieco dłużej niż przesyłanie i zakończyło się po 18 minutach i 15 sekundach. Plik został pobrany w formacie zip, ale jego rozpakowanie był proste.

Podsumowując, w mojej opinii OneDrive naprawdę dobrze sobie radzi zarówno z tworzeniem kopii zapasowych, jak i odzyskiwaniem i przesyłaniem plików. Warto tylko dodać, że jeśli twoja prędkość Internetu nie jest najlepsza, możesz się spodziewać dłuższego czasu przesyłania i pobierania.

Dostępne protokoły prywatności

Jeśli chodzi o kwestie prywatności, OneDrive wypada naprawdę dobrze. Ustawienia można zmienić z poziomu przydatnego panelu prywatności. W związku z tym, że jest to produkt firmy Microsoft, wiele z ustawień prywatności nie odnosi się tylko do OneDrive, ale też do wszystkich produktów Microsoft, które posiadasz.

Polityka prywatności Microsoft zawiera informacje o protokołach prywatności, z których korzysta, ale nie jest w 100% jasne, jakie dane zbiera firma. Znajdziemy tam za to informację, że to, jakie dane są zbierane, zależy od tego, jak korzystasz z usługi i od twoich ustawień prywatności. Możemy na przykład wyłączyć opcję, która pozwala firmie na korzystanie z naszych danych w celach marketingowych i reklamowych.

Nie wszystkie opcje prywatności są dostępne w panelu, ale możemy napisać e-mail do Microsoft, jeśli chcemy zarządzać jakimiś danymi, których nie obejmują ustawienia.

Microsoft jest zgodny z RODO i Międzynarodową Organizacją Normalizacyjną (ISO) i jako amerykańska firma, musi działać w zgodzie z organizacjami wywiadowczymi (takimi jak Sojusz Pięciu Oczu) oraz stosować się do prawa, na przykład zawartego w Patriot Act.

Przydatne artykuły i nie zawsze pomocny czat

Istnieje kilka metod, dzięki którym możesz rozwiązać problemy techniczne z OneDrive. Odpowiedzi na większość pytań znajdziesz w rozbudowanej sekcji pomocy i informacji OneDrive, która jest dostępna w języku polskim. Dowiesz się tam, jak korzystać z OneDrive. Sam musiałem się jednak skontaktować z działem pomocy na czacie, ponieważ miałem problem z tworzeniem kopii zapasowej folderu Dokumenty, a do tego chciałem się dowiedzieć szczegółów dotyczących prywatnego klucza szyfrowania.

Dział pomocy dostępny jest w języku polskim, ale moje pierwsze doświadczanie nie było zbyt pozytywne. Pierwszy pracownik czatu nie zrozumiał moich pytań, musiałem więc zacząć czat z inną osobą. Drugi pracownik był bardziej kompetentny, ale nie wiedział, jak rozwiązać mój problem z tworzeniem kopii zapasowych, zostałem wiec przełączony do kolejnej osoby, która wreszcie mi pomogła. Wszyscy pracownicy byli uprzejmi i profesjonalni, ale dwóch pierwszych najwyraźniej nie było tak dobrze przeszkolonych, jak ten ostatni.

OneDrive oferuje też pomoc przez e-mail i formularze zgłoszeniowe w języku polskim, a Microsoft ma też infolinie, dostępną od poniedziałku do piątku, miedzy 9:00 rano a 19.00 CET. Jeśli wolisz kontakt przez media społecznościowe, możesz skontaktować się z działem pomocy Microsoft na Twitterze (@MicrosoftHelps).

Plan podstawowy w dobrej cenie gorzej, jeśli potrzebujesz więcej miejsca

Z uwagi na to, że darmowa wersja OneDrive daje tylko 5GB, konieczne może się okazać wykupienie płatnego pakietu. Plan osobisty Microsoft 365 Personal daje 1TB, a plan rodzinny Family oferuje 6TB i konta dla maksymalnie 6 użytkowników. Za plany zapłacisz miesięcznie lub za rok z góry, ale bardziej opłacalną opcją jest płatność roczna.

Jeśli interesuje cię tylko Microsoft OneDrive, będziesz musiał/a wykupić plan miesięczny, ponieważ plan roczny nie jest tu dostępny. Plan OneDrive Standalone daje 100GB i na chwilę obecną kosztuje $1.99 miesięcznie. Ten plan nie daje dostępu do innych produktów Microsoft, ale jest to doskonała opcja, jeśli potrzebujesz schowka w przystępnej cenie.

Nie możesz wykupić tylko samego dysku OneDrive dla biznesu, konieczne będzie zainwestowanie w co najmniej plan Microsoft 365 Business Basic, który daje 1TB miejsca dla każdego użytkownika i możliwość dodania maksymalnie 300 użytkowników. Jeśli jesteś studentem lub nauczycielem, możesz skorzystać z darmowego planu Microsoft 365 plan (i jednocześnie subskrypcji do OneDrive lub pracować na darmowej wersji od twojej pracy/szkoły/uczelni.

Microsoft OneDrive akceptuje płatności kartą kredytową lub debetową (American Express, Mastercard, Visa i Discover), przelewem, przez PayPal lub za pomocą rozliczenia mobilnego.