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Si vous jonglez entre plusieurs tâches et que vous avez beaucoup de choses à faire, utiliser un logiciel de gestion de projet peut sembler être une manière de vous rajouter du travail. Mais ces applis peuvent vous aider à découper vos projets en plusieurs petites sections, pour pouvoir plus facilement suivre votre travail et tout terminer à temps.
Il vous faut un logiciel de gestion de projet abordable et facile à utiliser. Mais il faut également trouver des fonctionnalités comme des modèles prêts à l’emploi pour vous aider à préparer rapidement vos projets et vos rapports, afin de surveiller vos progrès. De plus, les options de stockage de documents sont pratiques pour garder tous vos éléments au même endroit.
Après avoir testé attentivement des dizaines d’options populaires, ClickUp a retenu notre attention : il offre une sélection variée de modèles que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Il offre aussi des fonctionnalités utiles, comme le suivi du temps et la création de documents.
Ce que nous cherchons dans les logiciels de gestion de projets personnels
Pendant mes tests de logiciels de gestion de projets pour cet article, je me suis concentrée sur les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une gestion efficace de vos projets personnels.
Interface simple. Ça vous permet de vous concentrer sur le travail, pas sur la manière de créer une liste de tâches. Tous les logiciels de gestion de projets de ma liste ont des interfaces adaptées aux débutants, avec des fonctionnalités faciles à trouver et à utiliser.
Modèles prêts à l’emploi. Je n’ai inclus que des logiciels de gestion de projets qui offrent des modèles prêts à l’emploi pour vous aider à vous lancer. Vous pouvez personnaliser ces modèles selon les besoins spécifiques de votre projet.
Gestion de tâches efficaces. Les meilleurs logiciels de gestion de projets personnels doivent offrir des fonctionnalités de gestion de tâches, comme la possibilité de définir des échéances et des priorités, ajouter des rappels, joindre des fichiers et des notes pour plus d’informations, et bien plus encore.
Bon rapport qualité prix. Toutes les applis de gestion de projets de ma liste offrent des abonnements gratuits qui donnent accès à la plupart des fonctionnalités, ou des abonnements payants abordables.
Fonctionnalités intégrées pratiques. Si les fonctionnalités dont vous avez besoin sont intégrées et prêtes à l’emploi, vous n’aurez pas besoin de faire appel à des services externes pour obtenir tous les outils dont vous avez besoin. Les plateformes de ma liste ont des fonctionnalités supplémentaires comme le stockage de fichiers, ainsi que des outils de collaboration et de création de document.
ClickUp propose 11 vues de tâches et la possibilité d’intégrer des vidéosClickUp offre une sélection incroyable de modèles personnels, allant des mood boards aux plans budgétaires personnalisés. C’est également l’un des logiciels de gestion de projets les plus personnalisables du marché. Sa structure vous permet d’organiser vos tâches et vos projets dans les moindres détails. Vous pouvez aussi changer la mise en page et les couleurs, pour personnaliser votre espace de travail.
Un des plus gros atouts de ClickUp est son appli ClickUp Docs intégrée1, qui vous permet de créer et de modifier des contenus. C’est l’endroit idéal pour prendre des notes ou mettre en place des listes de tâches hebdomadaires. Vous pourrez aussi y modifier des documents et communiquer en temps réel avec vos collaborateurs. De plus, ClickUp vous permet de facilement gérer vos projets pendant vos déplacements. L’appli mobile de ClickUp vous permet aussi de créer des tâches et des documents, de changer votre statut et plus encore.
ClickUp propose l’un des abonnements gratuits les plus complets du marché et les seules limitations concernent le nombre de fois que vous pouvez utiliser certaines fonctionnalités. Cela dit, les abonnements payants de ClickUp sont très abordables et offrent encore plus de fonctionnalités. Même ses abonnements les moins chers donnent accès à la majorité des fonctionnalités premiums, comme l’automatisation et l’accès en mode invité.
Fonctionnalités
Gestion des tâches flexible. ClickUp vous permet de définir des priorités aux tâches, et d’ajouter différents types de colonnes (par exemple pour joindre des fichiers ou des notes supplémentaires) pour fournir plus d’informations.
Whiteboards. La fonctionnalité Whiteboard de ClickUp est une sorte de carte mentale qui vous permet de partir d’une idée et de la transformer en différentes tâches. Vous pouvez connecter des projets en dessinant ou en insérant des lignes, ainsi que des images, des notes et des fichiers.
Barre d’outils pour les actions de masse. Cet outil vous permet de gagner du temps en modifiant plusieurs tâches, sous-tâches et documents à la fois. Vous pouvez mettre à jour les statuts, ajuster les échéances, et faire fusionner plusieurs tâches similaires pour désencombrer votre espace de travail, et plus.
Critical Path & Slack Time. Les fonctionnalités de rapport de ClickUp incluent les outils Critical Path et Slack Time, qui montre quelles tâches ont une échéance flexible et quelles tâches doivent être terminées à temps.
Smartsheet n’a pas le plus beau design du marché, mais son efficacité compense largement
Smartsheet est une excellente solution pour les projets personnels plus complexes, parce que son interface en grille vous permet de traiter des grosses quantités d’information rapidement. Vous pouvez ajouter des colonnes pour tous types d’éléments, des dates aux listes déroulantes en passant par les contacts et les listes de contrôle. Vous pouvez aussi joindre des documents aux cellules dans le tableur. Smartsheet propose un modèle de listes de tâches de projet1 qui permet de gérer plusieurs tâches de projets à la fois et de garder tous vos fichiers au même endroit.
Si les outils du style d’Excel ne vous conviennent pas, pas d’inquiétude : Smartsheet vous permet de visualiser vos projets en mode Kanban, Gantt, ou Calendrier. Pour rester à jour de votre travail, vous pouvez créer des tableaux de bord sur mesure en ajoutant et réorganisant des widgets. Par exemple, vous pouvez ajouter des widgets pour des tableaux, des images, etc.
Smartsheet offre un essai gratuit de 30 jours qui vous permet de tester toutes ses fonctionnalités. Une fois que votre essai est terminé, vous pouvez opter pour un abonnement payant, ou continuer à utiliser une version gratuite de Smartsheet. Si la version gratuite vous donne accès aux modèles, aux formulaires et aux outils d’automatisation, vous n’aurez accès qu’à deux tableurs au total. L’abonnement le moins cher de Smartsheet sera probablement suffisant pour gérer la plupart des projets personnels. Vous aurez droit à des tableurs et des tableaux de bord illimités, ainsi qu’à toutes les vues de projets, les alertes et les notifications de tâches, et bien plus encore.
Fonctionnalités
Comparaison des plannings. Avec la fonctionnalité Baselines de Smartsheet, vous pouvez établir la date de début et de fin de tâches individuelles, ainsi que des variations. Ça vous permet de comparer votre planning prévu à votre planning réel.
Proof. La fonctionnalité Proof de Smartsheet vous permet de modifier des fichiers comme des images et des vidéos, et ajouter des commentaires à des sections spécifiques, ce qui peut être pratique quand vous travaillez sur des designs.
Génération de document. Le générateur de document de Smartsheet vous permet de créer des documents personnalisés avec des données importées. Il vous suffit de faire correspondre les champs de votre document à ceux d’un formulaire PDF ou un modèle DocuSign.
Appli mobile entièrement fonctionnelle. L’appli mobile offre quasiment toutes les fonctionnalités de la version web. Les tableaux de bord s’adaptent automatiquement à la taille de votre écran, et vous pouvez importer directement les données du calendrier de votre téléphone à vos tableurs.
Teamwork a une interface colorée et ultra personnalisable
Teamwork a un nom qui laisse supposer qu’il ne convient qu’aux équipes, mais ce n’est pas le cas. L’interface de Teamwork est facile à utiliser, même si vous n’avez jamais utilisé de logiciel de gestion de projet, et vous permet de vous concentrer sur le travail dès de départ.
Créer un compte Teamwork est très simple : une fois votre inscription terminée, vous créez directement votre premier projet dans la même fenêtre. Teamwork vous guide dans l’ajout de tâche, la création de listes de tâches, et le choix de la vue que vous préférez. En plus d’être facile à utiliser, Teamwork est assez ludique1 : vous pouvez personnaliser votre tableau de bord et même ajouter un logo au projet.
L’abonnement gratuit de Teamwork offre les fonctionnalités de gestion de tâche principales, comme la possibilité d’ajouter des étapes importantes et des sous-tâches spécifiques au projet, mais vous ne pourrez avoir que deux projets actifs à la fois. Si vous gérez plusieurs projets, mieux vaut envisager d’opter pour l’abonnement Deliver. Pour seulement $9.99, vous pouvez créer jusqu’à 300 projets, et vous aurez accès à des fonctionnalités comme les rapports de statut des projets et une vingtaine de modèles de projet.
Fonctionnalités
Gestion de tâches personnalisable. Teamwork vous permet de modifier des tâches en masse, enregistrer des listes de tâches pour les réutiliser et filtrer les données, ce qui est idéal quand on travaille sur plusieurs projets à la fois.
Recherche étendue. L’outil Everything de Teamwork vous montre toutes les tâches actives et terminées, les liens, les étapes, les messages, les commentaires et les fichiers pour que tout soit à portée de main.
Rôle de collaborateur. Si vous travaillez avec de nouvelles personnes sur un projet, vous pouvez leur attribuer gratuitement un rôle de collaborateur et définir les permissions de ces utilisateurs.
Suite de produits utile. La suite de produits de Teamwork offre des outils comme la messagerie instantanée Teamwork Chat et Teamwork Spaces pour le contenu créé en collaboration.
Zoho Projects vous permet de visualiser vos projets en mode Kanban et Gantt
Zoho Projects offre un ensemble de fonctionnalités simple mais efficace qui sont parfaites pour les petits projets. Zoho a un système d’étapes qui vous permet de découper vos projets en sections : étapes, listes de tâches et sous-tâches. Vous pouvez définir des priorités, ajouter des rappels et mettre en place des relations entre les tâches pour vous assurer de tout accomplir dans les temps.
L’outil de suivi de temps intégré à Zoho vous permet de définir des limites d’heures, de suivre plusieurs tâches à la fois et d’analyser votre efficacité. Si vous êtes freelancer et que vous facturez à l’heure, vous apprécierez l’intégration de facturation de Zoho. Au lieu de créer une facture séparée, vous pouvez transformer vos heures de travail en facture professionnelle en seulement quelques clics.
L’abonnement gratuit de Zoho Projects donne accès à la messagerie intégrée et à 3 vues de projet, mais ses fonctionnalités restent limitées. Ses abonnements payants coûtent moins cher que ceux de la plupart de ses concurrents et vous offrent énormément de fonctionnalités. Par exemple, l’abonnement Zoho Premium vous permet de créer un nombre de projets illimités et vous donne accès à des fonctionnalités comme le suivi du temps et les automatisations.
Fonctionnalités
Blueprints. Cet outil vous permet de détailler toutes les étapes d’un processus de travail. Il suffit de le faire une fois, et vous pouvez ensuite le réutiliser pour gagner du temps sur des tâches similaires.
Outils de collaboration. Zoho Projects offre un chat intégré et un forum, qui vous permet d’interagir avec des fils de discussion. Pour les réunions vidéo, vous pouvez intégrer l’appli Zoho Meeting, disponible sur l’app store de Zoho Projects.
Création et partage de contenus. La fonctionnalité Documents vous permet de télécharger des fichiers ou de les créer de A à Z en utilisant Zoho Writer (pour les textes), Zoho Sheet (pour les tableurs), ou Zoho Show (pour les slideshows).
Zoho Encyclopedia. La page Zoho Projects Pages vous permet de créer une page semblable à Wikipedia pour garder toutes les informations au même endroit.
Vous pouvez assigner un gestionnaire de projet à chaque projet
Striven est un logiciel de gestion commerciale avec des outils très complets pour la gestion des employés, des clients et des finances. Striven a également un ensemble de fonctionnalités de gestion de projet efficace, surtout pour la création et le suivi des tâches.
Striven vous permet d’ajouter plusieurs collaborateurs à une tâche, mais aussi de définir le statut et les heures nécessaires. Vous pouvez aussi ajouter une liste d’étapes à finir avant d’indiquer une tâche comme terminée. Votre tableau de bord des tâches vous permet de facilement suivre votre travail, et vous pouvez le configurer pour qu’il affiche vos widgets avec les infos les plus importantes. Par exemple, vous verrez vos tâches en cours et terminées, et vous pouvez surveiller votre efficacité de semaine en semaine.
Striven donne accès à toutes ses fonctionnalités dans tous ses abonnements. La seule différence concerne le volume : les abonnements les plus chers vous permettent d’ajouter des utilisateurs et des clients, et d’utiliser plus de modèles de projet. Mais gardez en tête qu’en plus de votre abonnement, vous devrez payer des frais mensuels pour l’hébergement. Vous pouvez utiliser l’essai gratuit de Striven, de 7 jours, pour savoir s’il peut vous convenir.
Fonctionnalités
500 modèles de projets. Selon l’abonnement, Striven propose jusqu’à 500 modèles (appelés des types de projet) pour vous aider à accélérer le processus de mise en place. Vous pouvez voir vos projets en mode Project Board (Kanban), Milestone, et Gantt.
L’outil Hub. Striven vous donne accès à un espace de rangement numérique qui vous permet de stocker tous vos contenus, y compris vos documents, vos liens, vos publications et vos dossiers.
Outils de communication. Vous pouvez créer des fils de Discussions pour communiquer avec des collaborateurs individuels ou des équipes entières. Avec la fonctionnalité Buzz, vous pouvez créer des publications pour partager des informations et des annonces.
Rapports simplifiés. Striven offre de bons outils de rapports qui permettent de surveiller facilement vos avancées. Vous pouvez ajouter des colonnes et des filtres pour affiner les résultats de votre rapport et le partager à vos coéquipiers.
TeamGantt offre un modèle interactif avec tutoriel, instructions et liens d’assistance
TeamGantt vous permet de créer des diagrammes de Gantt efficaces, qui affichent votre projet avec une chronologie. Grâce à son éditeur incroyablement intuitif, vous pouvez facilement ajouter des étapes à vos tâches, changer les dates de début et de fin, et utiliser de nombreux filtres pour afficher ou masquer des informations. TeamGantt est particulièrement adapté aux projets simples avec des objectifs clairs.
A part la vue en mode Gantt, TeamGantt vous permet également de visualiser vos projets dans une calendrier, une liste et un tableau, selon vos préférences. Vous pouvez choisir parmi plus de 30 modèles de projets versatiles, dont des projets personnels.
TeamGantt offre une version gratuite qui donne accès à un espace de stockage illimité, mais vous ne pourrez travailler que sur un projet à la fois, avec une limite de 60 tâches. Pour tirer le meilleur parti possible de TeamGantt, mieux vaut opter pour l’un de ses abonnements payants mais abordables. Par exemple, l’abonnement Pro donne accès à 20 projets par personne, des tâches et des collaborateurs illimités, ainsi que des fonctionnalités plus avancées comme la gestion de portfolio et les estimations horaires.
Fonctionnalités
Vue des tâches. Cette fonctionnalité pratique vous permet d’accéder à un résumé court des tâches à venir et en cours. Vous pouvez regarder vos tâches sous forme de liste ou voir un pourcentage de leur avancée.
Gestion de portfolio. TeamGantt vous permet d’organiser votre travail en dossiers avec différents paramètres, comme l’équipe, le département, le client et plus encore.
Estimation horaire. Vous pouvez ajouter des estimations horaires à des tâches ou les assigner à des membres de votre équipe. Ça peut vous aider à gérer efficacement la charge de travail de votre équipe.
Import de tableurs. Si vous utilisez Excel, vous pouvez importer vos tableurs dans TeamGantt.
Lancez un projet avec l’un des meilleurs logiciels de gestion de projets
Tous les logiciels de gestion de projets de cette liste peuvent vous aider à rester organisé et à atteindre vos objectifs sans rater les échéances. Et les meilleurs d’entre eux seront adaptés à vos besoins et à vos préférences.
Si vous voulez accélérer le processus de vos projets, ClickUp est mon option préférée1. ClickUp offre une grosse sélection de modèles de projets et un créateur de documents intégré pour prendre des notes et collaborer en temps réel.
Mais si vous voulez une solution efficace pour gérer des tâches complexes, Smartsheet est un très bon choix1. L’interface de Smartsheet vous permet de traiter de grosses quantités d’informations rapidement, et grâce à son excellente appli mobile, vous pouvez l’utiliser n’importe où.
Si vous débutez dans le milieu de la gestion de projets et que vous cherchez une solution simple et rapide, Teamwork vaut le détour1. Même si vous n’y connaissez rien en logiciel de gestion de projet, Teamwork a une interface colorée et claire, facile à utiliser. Vous pourrez également profiter des rôles de collaborateurs gratuits, ce qui est très pratique si vous travaillez avec plusieurs personnes sur un projet.
Consultez le comparatif ci-dessous pour voir comment les logiciels de gestion de projets se comparent les uns aux autres.
Abonnement gratuit
Meilleure fonctionnalité
Le meilleur pour
Prix de départ
ClickUp
✔
Une large sélection de modèles de projets personnalisables
La liberté créative et la centralisation de votre travail
Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet personnel ? Ça dépend de vos besoins. Si vous gérez plusieurs projets, Smartsheet offre les fonctionnalités nécessaires pour vous aider à trier les informations. Si vous voulez avancer rapidement sur vos projets, Teamwork est une très bonne option, adaptée aux débutants.Peut-on utiliser gratuitement un logiciel de gestion de projets ?Absolument ! ClickUp, par exemple, offre la plupart de ses fonctionnalités dans sa version gratuite, mais limite le nombre de fois où vous pouvez les utiliser. Si vous avez besoin de plus, les abonnements payants de ClickUp sont très abordables et offrent un bon rapport qualité prix.Quelles sont les fonctionnalités les plus importantes dans un logiciel de gestion de projet personnel ?Un bon logiciel de gestion de projets doit être assez flexible pour gérer les projets de toutes les tailles. Les fonctionnalités de gestion de tâches sont nécessaires pour vous aider à organiser votre travail, et les outils de rapport sont essentiels pour suivre vos avancées. De plus, vous aurez probablement besoin de fonctionnalités comme le stockage de documents, pour que toutes les informations importantes soient au même endroit.Comment organiser ses projets personnels ?Utiliser un logiciel de gestion de projets vous permet d’avoir une vue d’ensemble et de faciliter l’organisation. De plus, la plupart des plateformes ont des interfaces intuitives et des fonctionnalités clairement indiquées, vous n’aurez donc aucun mal à les utiliser même si vous n’avez jamais utilisé ce type de logiciel.
Jetez un œil à notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projets en 2024 pour des solutions simples mais bourrées de fonctionnalités pour vous aider à rester productif et organisé.
Ana se spécialise dans les plateformes de conception de sites Internet, les logiciels de gestion de projets et d’autres outils numériques. Elle est rédactrice pigiste depuis 7 ans et a publié d’innombrables évaluations de produits et de comparaisons. Elle est passionnée par les langues et la technologie, et combine ces deux passions pour élaborer des ressources accessibles et instructives à destination de toutes les personnes qui souhaitent concevoir des sites Internet ou gérer des projets.
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